Din nou în deplasare: 3 trenduri pentru călătoriile de afaceri ale zilelor noastre

“Ce ai în rucsac”? Așa începea discursurile motivaționale George Clooney în cunoscutul film Up In The Air care, deși a fost lansat cu mai bine de 10 ani înainte de pandemie, pare că anticipa un stil de viață pe care mulți au început să-l adopte în ultimii ani, și anume, living in a suitcase.

Perioada care a trecut i-a determinat pe mulți să-și pună întrebări serioase referitoare la nevoile lor reale și la ceea ce este important pentru ei în muncă și în viață. Cel puțin pentru unii, ideea de a-și pune esențialul într-o valiză și de a explora alte teritorii profesionale cât și geografice, sună extrem de tentant.

Flexibilitatea și libertatea de a munci și de a călători mai mult ajung să fie în capul listei de priorități, iar aceste schimbări nu se văd doar în câmpul muncii, ci au un impact semnificativ și în modul în care călătorim.

Dacă până în pandemie cei ce-și doreau o viață plină de călătorii erau nomazii digitali sau angajații cu joburi ce presupuneau multe deplasări în interes profesional, pandemia a venit să schimbe definitiv fața călătoriilor de business. Practic, granițele între călătoriile de plăcere și cele de afaceri se estompează și mai mult decât înainte de 2020. 

Înlocuite cu videoconferințele, deplasările la sediul clientului sau în alte locații ale companiei sunt mai puține, mai costisitoare și cu un impact mai mare asupra mediului. Cu toate acestea, călătoriile de afaceri nu se opresc aici, ci își schimbă forma, întrucât vin să întâmpine nevoi și așteptări diferite.

Și, pentru că multe companii își cheamă angajații la birou, deplasările de business pot fi un beneficiu important care să compenseze nemulțumirile celor ce sunt prea puțin încântați de această abordare. 

Conform unui studiu global privind călătoriile de afaceri și tehnologia, realizat de divizia de turism de afaceri a site-ului Expedia, 70% dintre cei care călătoresc în interes de afaceri consideră călătoriile de afaceri mai plăcute decât timpul petrecut la birou.

Angajații aleg călătoriile de afaceri, nu să petreacă timpul în biroul companiei

Mai mult, o mare parte din angajați nu își închipuie să renunțe definitiv la ele si chiar ar accepta un salariu mai mic în schimbul acestei oportunități.

Care sunt trendurile care se configurează în această perioadă atunci când vorbim despre călătoriile de afaceri?

1. De la bleisure la workation: călătorii mai lungi care îmbină utilul cu plăcutul. 

Angajații își doresc călătorii și timp liber, muncă și plăcere toate la un loc, iar acest lucru nu e ceva nou. Amestecul dintre muncă și distracție, care poartă numele de „bleisure” (business + leisure) există încă de acum 10 ani. Aflați în deplasare, angajații profitau de ocazie și decideau să mai rămâne câteva zile pentru a se relaxa și a explora destinația.

Deși călătoriile în interes profesional au fost mult mai puține în ultimii doi ani, acestea au devenit mai lungi, deseori în ținuturi îndepărtate, dând naștere trendului numit ”workation”. 

2. Retreat-uri 

Un alt trend care a apărut în ultimii ani este acela de a organiza un retreat pentru angajați, adică, un fel de “vacanță” alături de colegii pe care nu i-ai întâlnit până acum, în care muncești, participi la ateliere și socializezi.

Retreat-ul s-a dovedit a fi o soluție preferată de companiile care operează 100% remote și care nu au costuri cu chiriile. Multe dintre ele sunt startup-uri care au nevoie să-și definească cultura organizațională și să construiască sentimentul apartenenței, de care mulți angajați au avut nevoie în ultimii doi ani. 

Deși costisitoare ca alternativă, această abordare rămâne în cărți și în anii ce urmează. Recent, startup-uri ce oferă astfel de servicii au obținut finanțări importante, semn că piața de retreat-uri are potențial.

3. Return to base

Dacă un retreat pentru toți angajații poate fi o provocare pentru bugetele companiilor, iată o variantă utilă pentru organizațiile care au sediu central și angajați remote: “return to base”. Adică, din când în când, îți chemi angajații “împrăștiați” în toate colțurile lumii “acasă”. 

Acest gen de abordare este potrivită pentru companiile care nu mai pun munca la birou în centrul experienței angajatului și care le oferă suficientă libertate acestora de a decide de unde și cum să muncească.

Videoconferința nu poate înlocui 100% deplasările în interes profesional, iar călătoriile rămân un instrument de creștere a afacerilor dar și de gestionare a situațiilor sensibile, caz în care, o întâlnire față în față este cea mai potrivită alegere. Nu în ultimul rând, acestea reprezintă un stimulent pentru angajații care lucrează de la birou.

Totuși, să nu uităm că, dacă pentru o parte din angajați, deplasările sunt o bucurie, alții le percep mai degrabă ca pe o obligație profesională neplăcută: stresul de a zbura cu avionul și de a-și schimba rutina de acasă dar și faptul de a fi departe de familie pentru câteva zile le transformă într-o povară.

Cu toate că siguranța rămâne un factor extrem de important în acest moment, oamenii au sete de explorare și sunt gata să plece din nou în deplasare. 

De data aceasta însă, în alt mod… cu un bagaj mai mic, cu chef de muncă și plăcere (bleisure), în zone mai îndepărtate și pentru perioade mai lungi de timp. Tot ce au nevoie, spun mulți, este flexibilitatea.