Cum vor fi taxate beneficiile extrasalariale începând cu 2023?

Noul an aduce în prim-plan o serie de schimbări legislative care privesc sfera relaţiilor de muncă. 

Astfel, în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 16/2022, companiile au posibilitatea de a oferi angajaţilor nu mai puţin de şapte beneficii fără a plăti taxe suplimentare, însă în limita unui anumit plafon.

Ce beneficii avem în vedere?

Actul normativ menţionat introduce următoarele tipuri de beneficii pentru care angajatorii nu vor plăti taxe sau contribuţii la stat:

Prestaţiile suplimentare primite de salariaţi în baza clauzei de mobilitate potrivit legii, în limita a 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizaţia de delegare/detaşare, prin hotărâre a Guvernului, pentru personalul autorităţilor şi instituţiilor publice.

Contravaloarea hranei acordate de către angajator pentru angajaţii proprii, persoane fizice care realizează venituri din salarii sau asimilate salariilor aşa cum este prevăzut în contractul de muncă sau în regulamentul intern, în limita valorii maxime, potrivit legii, a unui tichet de masă/persoană/zi, prevăzută la data acordării, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

Un aspect important, potrivit OG 16/2022, prin “hrană” se înţelege hrana preparată în unităţi proprii sau achiziţionată de la unităţi specializate. Prin urmare, prevederile nu sunt aplicabile angajaţilor care primesc tichete de masă.

Cazarea şi contravaloarea chiriei pentru spaţiile de cazare/de locuit oferite salariaţilor proprii de către angajator în limita unui plafon lunar de 20% din salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată/persoană. Însă, în acest caz, trebuie respectate anumite condiţii suplimentare, respectiv: 

• angajatul, soțul/soția acestuia nu dețin o locuință proprietate personală sau în folosință în localitatea unde își desfășoară activitatea profesională,
• spațiul de cazare/de locuit se află în unitățile proprii (deţinute/gestionate de compania angajatoare). Astfel, noile reguli se aplică inclusiv în cazul imobilelor de tip hotelier sau celor închiriate de angajator,
• contractul de închiriere dintre angajator și terțe persoane respectă prevederile legale în materie,
• plafonul neimpozabil se acordă dor unuia dintre soți atunci când ambii soți îşi desfășoară activitatea profesională în aceeași localitate, la același angajator sau la angajatori diferiți.

Contravaloarea serviciilor turistice şi/sau de tratament, inclusiv transportul, pe perioada concediului, pentru angajaţii proprii şi membrii de familie ai acestora, acordate de angajator în limita unui plafon anual (pentru fiecare angajat) ce reprezintă nivelul unui câştig salarial mediu brut utilizat pentru fundamentarea bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul în care au fost acordate.

Contribuţiile la un fond de pensii facultative şi cele reprezentând contribuţii la scheme de pensii facultative în limita a 400 euro anual pentru fiecare persoană.

Primele de asigurare voluntară de sănătate, precum şi serviciile medicale furnizate sub formă de abonament în limita unui prag ce nu poate depăşi echivalentul în lei al sumei de 400 euro, pentru fiecare angajat.

Sumele acordate angajaților care lucrează în sistem de telemuncă, cum ar fi cheltuielile cu utilitățile (electricitate, încălzire, apă, abonament internet etc.), achiziția mobilierului de birou sau diverse alte echipamente, însă tot cu respectarea unui plafon lunar de 400 lei corespunzător numărului de zile din luna în care angajatul îşi îndeplineşte sarcinile de lucru în regim de telemuncă.

Cum pot fi acordate aceste beneficii?

Angajatorii care doresc să implementeze un sistem de recompensare a personalului ar trebui să ţină cont de faptul că oferirea beneficiilor enumerate anterior se poate realiza cu respectarea unui plafon lunar de maximum 33% din salariul de bază corespunzător locului de muncă ocupat de angajatul în cauză. Totodată, ordinea celor șapte beneficii menţionate va fi stabilită de către angajator.

De asemenea, amintim că recent Parlamentul a adoptat un proiect de lege care facilitează accesul angajaţilor la servicii de tipul abonamente pentru sport sau programe de recuperare medicală. 

Cu alte cuvinte, propunerea legislativă va permite angajatorilor să ofere asemenea beneficii extrasalariale în limita a 400 de euro pe an/angajat. 

Dacă firmele vor respecta pragul menţionat, nu va fi necesară plata impozitului pe venit și a contribuțiilor sociale pentru pensii, sănătate și muncă. Proiectul urmează să fie promulgat de către Preşedinte.

Deoarece este mult mai simplu să alegi beneficiile potrivite angajaţilor tăi atunci când le găseşti pe toate într-un singur loc, spațiile flexibile accesibile prin Pluria sunt disponibile şi pe platforma online Benefit by Edenred, la secţiunea Telemuncă. 

Pachetele includ până la 10 intrări pe lună, masă de prânz şi cele mai inedite spaţii de lucru care stimulează creativitatea.

Citește și:

Noi modificări privind telemunca

Trenduri în lucrul remote: la ce să ne așteptăm

2 ani de lucru la distanță în 6 lecții