2 ani de lucru la distanță în 6 lecții

Au trecut mai bine de doi ani de la începutul revoluției muncii la distanță și organizațiile au descoperit că tranziția către un nou mod de lucru poate fi o strategie de succes.

Una din concluziile cheie este că mulți angajați nu sunt dispuși să se întoarcă la vechiul stil de viață. De asemenea, am învățat că nu este întotdeauna simplu să creezi și să menții legături într-o echipă virtuală, majoritatea oamenilor ajungând să se simtă singuri și demotivați. Nu în ultimul rând, am aflat că a petrece ore interminabile în fața ecranului poate duce la oboseală și la extenuare.

Acestea fiind spuse, există suficiente motive pentru a continua să îmbunătățim modul în care lucrăm la distanță și ce modalitate mai bună de a face acest lucru dacă nu prin a reflecta asupra lecțiilor învățate?

Pentru mulți angajați, flexibilitatea este sfântă

Pentru mulți angajați, flexibilitatea la locul de muncă este sfântă. La urma urmei, cine nu și-ar dori să aibă posibilitatea de a-și face munca unde și când îi convine? Cum fiecare are propria definiție a flexibilității, o soluție unică care să funcționeze pentru toți nu există. Tocmai de aceea, sarcina care le revine angajatorilor, care sunt nevoiți să pună în balanță fericirea angajaților vs impactul asupra productivității și al conexiunii în echipă nu este deloc ușoară.

Conexiunea umană reală este o necesitate

Biroul, cu sălile sale de conferință, zonele de relaxare și oportunitățile de conectare formală și informală, a fost un mod de viață atât de mult timp, încât este dificil să ne imaginăm muncă fără el. În ciuda faptului că avem acces la numeroase canale de comunicare, am observat în mod clar că infrastructură și tehnologiile nu garantează conexiunea în echipe, în special când acestea sunt virtuale.
Prin urmare, sunt necesare diverse strategii de promovare a conexiunii la nivel organizațional.

Singurătatea și oboseala sunt reale

Deși faptul că nu trebuie să facem naveta este un mare avantaj, a petrece foarte mult timp în fața ecranului poate fi extrem de epuizant.

Pe măsură ce viața noastră trece pe online, ne confruntăm și cu noi probleme de sănătate, printre care se numără durerile de cap, oboseala ochilor și oboseala ecranului. În plus, scăderea interacțiunii față în față duce la izolare socială și la accentuarea sentimentului de singurătate.

Prin urmare, dezvoltarea unei rutine de lucru care să implice pauze departe de ecranul laptop-ului, agende fără întâlniri back-to-back, ședințe mai scurte sau o zi pe săptămână fără Zoom, a devenit esențială în majoritatea organizațiilor și a reprezentat o parte importantă a lecției oferite de această perioadă.

Echilibru între viața profesională și cea privată este o călătorie personală

Celebrul concept de echilibru între viața profesională și cea privată este în trend de mulți ani, dar atunci când biroul se află în sufragerie, provocarea pare să fie și mai mare.

Lecția cheie aici este că atingerea echilibrului este un demers incredibil de personal, iar munca de acasă nu este întotdeauna cea mai bună modalitate de a realiza acest lucru. Mai mult, nu ar trebui să ne comparăm echilibrul nostru cu cel al altora. Fiecare e unic în felul lui și fiecare are abilități, nevoi și limitări diferite. Fără a încerca să ne încadrăm într-un ideal, avem sarcina de a face rai din ce avem.

Angajații cer ca timpul lor să fie respectat

Niciun angajat nu dorește că modul în care își petrece timpul la job să fie pus sub lupa micromanagementului, deoarece acest lucru îl face să creadă că nu poate fi de încredere, ceea ce reprezintă prima lecție despre timp.

A doua lecție este că majoritatea organizațiilor sunt nevoite să creeze o cultură în care să fie încurajată acordarea și respectarea timpului liber.

A treia lecție este că timpul liber este un beneficiu – și unul care ar trebui să fie atât în folosul angajaților, cât și al angajatorilor. Prin urmare, sunt necesare soluții echitabile care să ia în considerare atât cerințele angajaților, cât și nevoile companiei.

Managementul de sine este o condiție obligatorie

Cât de simplu ți se pare managementul timpului? Dar gestionarea momentelor în care ești întrerupt ? Reușești să îți menții concentrarea și să găsești motivația de a finaliza sarcinile chiar și atunci când mediul în care lucrezi nu este propice? Ai pus în practică noi ritualuri care să îți susțină noul stil de viață?

Având în vedere tsunami-ul de schimbări cu care ne confruntăm, din când în când toată lumea se simte copleșită. Deși este normal să te simți ca un copil în prima zi de școală, să înveți să te gestionezi pe tine însuți este o lecție crucială și o provocare formidabilă pe care nu ar trebui să o neglijezi.

În concluzie, a merge spre un stil de muncă mai flexibil nu este o schimbare care se face o singură dată și gata.

Deși există obstacole reale, experiența ultimilor ani a arătat că, dacă dedici timp și atenție, aceste probleme pot fi rezolvate.

Nicio soluție nu este perfectă. Nicio echipă sau companie nu va beneficia dacă va pretinde că nu există niciun dezavantaj în ceea ce privește munca la distanță. Deoarece suntem atât de diferiți și operăm în contexte extrem de variate, una dintre cele mai importante concluzii este că munca de acasă nu este potrivită pentru toată lumea.