Noi modificări privind telemunca

Pe lângă impactul social, actuala criză generată de fenomenul Covid-19, a creat numeroase modificări, mai ales pe plan economico-financiar. Zona de business “nu a fost iertată”, iar în contextul distanțării sociale, “work from home”, s-a transformat din vis în realitate total neaşteptat.

Chiar dacă la început, acest lucru a reprezentat o provocare pentru cei mai mulți dintre noi, ulterior percepţia s-a schimbat. Astfel, conform unui studiu realizat de Boston Consulting Group (BCG) și BestJobs, în ceea ce privește România, aproximativ 9 din 10 persoane au declarat că sistemul de lucru “fully remote” sau hibrid ar trebui să continue şi după terminarea pandemiei.

Recent a fost adoptată Ordonanţa de urgenţă a Guvernului 36/2021, ce prezintă aspecte noi cu privire la telemuncă, relevante pentru mediul de afaceri, pe care e bine să le cunoşti indiferent dacă te afli în poziţia de salariat sau angajator.

Definiţia telemuncii modificată

Conceptul de “a lucra de acasă” exista în legislaţia noastră, dar a intrat în atenţia publicului bucurându-se totodată de o popularitate crescută pe fondul evenimentelor din ultimul an. Astfel, prin telemuncă se înţelege:

“Formă de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat și voluntar, își îndeplinește atribuțiile specifice funcției, ocupației sau meseriei pe care o deține, în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator, cel puțin o zi pe lună, folosind tehnologia informației și comunicațiilor.”

Conform modificărilor aduse de OUG 36/2021, telemunca se bucură de un grad mult mai mare de flexibilitate, fiind eliminată obligaţia ca cel puțin o zi pe lună activitatea angajatului să fie realizată sub această formă. 

Prin urmare, “munca de acasă” este definită în prezent ca un mijloc prin care un angajat își poate îndeplini atribuţiile de serviciu în sistem “remote”, prin intermediul unor dispozitive de tipul PC-ului, laptopului, tabletei sau al smartphone-ului şi bineînţeles cu ajutorul internetului, nefiind condiţionată de o anumită perioadă de timp.

Verificarea telesalariatului

Noile schimbări vizează şi modul prin care angajatorul poate verifica dacă telesalariatul îşi îndeplineşte în mod corect şi la timp task-urile. Prin urmare, cadrul legal sună cam aşa:

“Angajatorul este în drept sa verifice activitatea telesalariatului în principal prin utilizarea tehnologiei informaţiei și comunicațiilor, în condițiile stabilite prin contractul individual de muncă, regulamentul intern și/sau contractul colectiv de munca aplicabil, în condițiile legii”.

Articolul vine “să facă oarecum lumină”, fiind extrem de benefic, deoarece încă de la începutul pandemiei au existat diverse puncte de vedere faţă de acest aspect. 

Practic, verificarea salariaţilor nu se realizează aşa cum am tot văzut în destule anunţuri de recrutare, prin supraveghere video sau înregistrare, ce contravin GDPR, şi îl fac pe angajat să creadă că e…”spionat”.

Printre variantele “safe” la care poţi apela se numără: folosirea email-ului sau diferite aplicaţii de chat (WhatsApp, Slack, Telegram, Facebook), utilizarea serviciilor ce permit urmărirea proiectelor “live”, cum ar fi Google Drive, sunarea angajatului şi chiar “vizitarea” acestuia cu ajutorul Zoom, Teams, Google Meet etc.

Secretul gestionării relațiilor de muncă “la distanță” este stabilirea tipului şi frecvenţei comunicaţiilor.

Locul desfășurării activității propriu-zise

În reglementarea “clasică” a telemuncii, contractul individual de muncă trebuia să precizeze care este locul unde angajatul îşi va desfăşura activitatea, convenit de părți, altul decât cel organizat de angajator.

O veste bună, conform noilor reguli această obligaţie a fost eliminată, practic atât timp cât îţi îndeplineşti atribuţiile, te poţi afla acasă, în parc, la o cafea sau de ce nu, la una dintre locaţiile puse la dispoziţie de noi.

Instruire corespunzătoare

În ultimul rând, chiar dacă telemunca nu presupune contactul direct cu alte persoane, angajatorul trebuie să asigure salariatului o instruire adecvată în domeniul securităţii și sănătății în muncă, mai ales faţă de utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare, oricând este necesar, şi nu doar în momentul angajării.

Noile modificări sunt bine venite, având rolul de “a întări” şi mai mult ideea că lucrul remote reprezintă o alegere de viitor.

Citește și: 

Munca la distanță și sănătatea mintală

Nuanțele flexibilității în munca remote