Ce înseamnă a munci asincron și cum te poate ajuta să ai rezultate mai bune

Acum câteva luni, când am început să lucrez de pe un alt fus orar decât colegii mei, teama mea cea mai mare a fost că voi fi prea ruptă de echipa de acasă și de discuțiile lor zilnice. 

Am început prin a mă trezi cu noaptea în cap ca să lucrez în același timp cu ei cu singurul rezultat notabil că nu mă mai puteam concentra la fel de bine, creierul meu fiind mai ocupat să se lupte cu somnul la ora 2 dimineața.

Treptat am trecut la un program mai normal, chiar dacă asta înseamnă să încep ziua de lucru când ceilalți din echipă și-o încheie. Nu știam ce înseamnă a munci asincron, dar am observat imediat câteva lucruri noi și benefice pentru munca mea.

Primul a fost că am devenit dintr-o dată stăpână pe timpul meu. În loc să-mi fragmentez timpul de lucru între diverse call-uri online și să mă întrerup din cinci în cinci minte ca să verific emailul și să dau prioritate unor lucruri mărunte, pot să mă concentrez la ceea ce trebuie livrat într-o zi.

 Îmi încep ziua verificând emailurile și răspunzând la cele importante, apoi îmi organizez un pic ziua de lucru, astfel încât să mă pot concentra la taskurile mele.

Surpriza a fost să constat că mare parte din agitația din inbox a unei zile de lucru e ca o furtună în paharul de apă. În loc să te ajute să ajungi la destinație, mai degrabă îți zădărnicește călătoria. Iar realitatea e că nu e nevoie să aștepți cu sufletul la gură un ok sau o confirmare ca să îți poți face munca bine.

Un alt lucru bun e că mă pot concentra mai bine la ce am de făcut. Pentru că știu că n-are cine să-mi răspundă imediat la emailuri, dispare sentimentul de urgență și pot să pun lucrurile în perspectivă, îmi pot organiza munca mai bine și să dau prioritate la lucrurile importante.

Când lucrezi asincron, nu trebuie să te oprești din muncă pentru a aștepta de la alții clarificări, aprobări sau alte materiale. Implică o schimbare a fluxului de muncă, dar și un nivel de autonomie personală și descentralizare în companie. Dacă la fiecare pas trebuie să aștepți un ok de la cineva, e mai dificil să lucrezi asincron.

Uneori ne place să abordăm un singur tasks la un moment dat până când acesta este finalizat, chiar dacă asta înseamnă să îi implici și pe alții pentru a obține informațiile de care ai nevoie. 

Când muncești asincron trebuie să lucrezi la un task, să le ceri celorlalți informațiile care îți lipsesc și să treci la un alt task în timp ce aștepți să primești un răspuns pentru primul.

De ce ne ajută să experimentăm și modul acesta de lucru? Pentru că muncim tot mai mult remote și comunicarea sincronă necesită prea multă energie și prea mult timp. Pentru că ești mai eficient când lucrezi asincron și câștigi timp pentru a te gândi la lucruri noi. 

Dar și pentru că poți avea o echipă mai matură care comunică asincron, cu respect față de timpul personal al fiecăruia, indiferent de fusul orar pe care lucrează.

Citește și: 

Libertatea de a lucra de oriunde

E timpul să încerci un ”workation”