7 reguli noi de muncă atunci când lucrezi remote

Când alarma telefonului suna dimineața și știam că se anunță o nouă zi de muncă, ne trezeam, ne pregăteam și puneam pe noi o ținută cu care eram confortabili să ieșim din casă. La întoarcere, lăsam calculatorul la birou, excepție făcând perioadele mai aglomerate.

Nu era necesar să îi scriem colegului de departament un email pentru că știam că a doua zi îl vedem în open space, și, dacă îl abordăm direct, erau șanse mari să obținem ceea ce aveam nevoie mult mai repede. 

Așa începea și se sfârșea ziua de muncă pe vremea când mergeam aproape zi de zi la birou: aveam multe automatisme și ritualuri pe care nu am fost nevoiți să le testăm până acum, când munca de acasă a câștigat teren.

Ca de obicei, pentru cele mai importante schimbări în viață, nu avem un manual după care să ne ghidăm. Dar, dacă acesta ar exista, cu siguranță ar include reguli și principii pe care să le urmăm pentru a ne ușura existența.

Iată 7 reguli noi de muncă care ne pot ajuta să navigăm schimbarea:

1. Gestionează energia, nu timpul

Într-o cultură în general ostilă la ideea de timp liber, în care relaxarea intră mai degrabă în categoria activităților neproductive, să ai grijă să îți refaci rezervele de energie nu a fost niciodată o prioritate în agende, cel puțin nu până acum. 

Trecem cu vederea faptul că gândirea consumă o cantitate mare de energie, iar pentru a ne putea concentra și pentru a munci eficient avem nevoie de oxigen. Fără doar și poate, sursele de distragere a atenției par a se fi multiplicat în această perioadă, iar acest lucru face ca managementul energiei să devină o abilitate necesară.

Programează-ți ziua pentru energie și concentrare, iată o regulă nouă pentru mulți dintre noi, care ne cere să fim conștienți de modul în care ne investim, pierdem și reciclăm energia pe parcursul zilei.

2. Definește ce îți dorești pe termen scurt și pe termen lung

Se spune că norocul apare când pregătirea întâlnește oportunitatea.

Ținând cont de faptul că scopul creează destinația, nu există un moment mai bun decât acum pentru a începe să pui pe hârtie cum îți dorești să arate viitorul, mai ales dacă te afli la o răscruce de drumuri în acest moment. 

Să aștepți să vezi cum se vor așeza lucrurile, nu este nicidecum un plan viabil. Așadar, poți începe prin a defini care este scopul tău în acest moment.

3. Înțelege-ți rolul

Pentru că vorbeam de pregătire, dar și de oportunități, deseori cădem în capcana de a crede că știm care ne este rolul: de câte ori nu apar schimburi lungi de email-uri pentru că cei implicați nu știu unde începe și unde se termină perimetrul lor? 

Pentru a nu te simți blocat acasă într-o etapă din carieră în care simți că nu progresezi, primul pas este să înțelegi rolul tău în echipă și organizație, dar și modul în care această experiență se armonizează în imaginea de ansamblu a carierei tale.

4. Îmbracă-te în mod corespunzător

„La vremuri noi, haine noi”, zice zicala, dar ai grijă ca alegerile pe care le faci zi de zi să te avantajeze. 

Dacă mai sus povesteam despre a-ți cunoaște rolul, atunci fiecare personaj are nevoie de vestimentația potrivită, la care să nu renunțe când lucrează din confortul propriei case. 

Poate că e tentant să rămâi în pijamale toată ziua dacă lucrezi de acasă, dar a fi atent la ceea ce porți la muncă poate ajuta la stabilirea tonului pentru ziua respectivă și poate contribui la starea ta generală de bine.

Mai mult, se spune că zâmbetul „se aude bine” în telefon. Eu cred că și modul în care ne simțim în hainele pe care le purtăm „se simte bine” în comunicarea online.

5. Alege-ți cuvintele cu atenție

Când cea mai mare parte a muncii se face de la distanță, modul în care scrii devine o carte de vizită. Vei fi evaluat după cât de bine și ușor te faci înțeles, cât de clar, specific, captivant și potrivit este tonul comunicărilor tale și cât de multe clarificări și întrebări suplimentare sunt necesare.

Pentru cei ce-și doresc să rămână competitivi și vizibili și care își doresc să ajungă cu ușurință la public, chiar și când acesta este în cadrul organizației, atunci îmbunătățirea abilităților de scriere și storytelling este o bună investiție de timp și de bani.

6. Cunoaște regulile nescrise 

Pentru a alina stresul financiar, presiunea de la locul muncă, anxietatea și fricile legate de instabilitatea din această perioadă, unii se refugiază în mâncare, alții în online și o parte în alte vicii, precum alcoolul.

Dacă în anumite culturi și organizații, un pahar de vin sau o bere la prânz cu colegii este o practică acceptată, care este practica atunci când lucrezi de acasă?

Tocmai pentru că aceste subiecte sunt extrem de sensibile, nu uita că ceea ce nu știi îți poate afecta cariera… și poate că e momentul să definești câteva reguli pentru tine atunci când vine vorba de astfel de situații.

7. Să știi când să rămâi până târziu și când să pleci devreme 

Deși pentru mulți dintre noi nu e provocare nouă, ceea ce o face mult mai intensă este că accesul la birou este la un click distanță.

Dacă pentru unii este o mare tentație să aibă acces la munca lor 24h/zi, pentru alții este o pacoste.

Poate că te simți prost atunci când te deconectezi deși ești în afara programului, dar nu uita că nu e suficient să muncești mult și să fii mereu disponibil, ci este important să te asiguri că rezultatele muncii tale sunt cunoscute și comunicate mai departe și, evident, apreciate. 

Când totul se petrece în același spațiu, separarea vieții profesionale de cea de acasă devine o reală provocare. Tocmai de aceea, avem nevoie de reguli noi de muncă, care să ne susțină energia, tonusul și vitalitatea pe durata întregii zilei. 

Nu sunt reguli menite să ne constrângă, ci să ne elibereze mintea și să ne mențină angajați și productivi. Nu în ultimul rând, rolul lor este să ne amintească când să punem stop muncii și când să o luăm de la capăt.

Tu ce reguli noi de muncă ai adoptat în lucrul de la distanță?