¿Qué es un espacio de Coworking y cómo aprovecharlo al máximo?

Los espacios de coworking están ganando popularidad, pero ¿sabes exactamente qué son? La primera vez que estuve en un espacio de coworking, no tenia idea que existieran oficinas compartidas en el mundo, lugares donde personas de diferentes empresas o industrias pueden trabajar juntas. 

Pero me encantó el espacio que visité: su ambiente, las personas y el diseño tan bonito. Los espacios de coworking están creados para que te sientas creativo y productivo, y después de visitar muchos más en diferentes partes del mundo, puedo decir que hacen un gran trabajo, ofreciendo lo mejor de lo mejor para tu jornada laboral.

¿Qué es un espacio de Coworking?

Un espacio de coworking es un espacio compartido y flexible donde emprendedores o trabajadores remotos trabajan juntos, ya sea en una oficina compartida con hot desks (puedes sentarte donde quieras en espacios compartidos) o en una oficina privada dedicada a un equipo específico.

Foto © Anca Serban

La principal ventaja de un espacio de coworking es la flexibilidad, vas cuando necesitas un ambiente profesional, con todas las comodidades y facilidades incluidas, y puedes escoger entre diferentes espacios de coworking que pueden estar cerca de casa, en el centro de la ciudad, o incluso en otra ciudad. 

En segundo lugar, los espacios de coworking son lugares vibrantes y hermosos con un sentido de comunidad que fomenta la colaboración y la creatividad. Vas porque disfrutar de estar rodeado de otras personas, profesionales como tú, en lugar de trabar de manera aislada en casa. También proveen todas las amenidades que  puedas necesitar, cosas que muchos de nosotros no tenemos en casa: tableros, proyectores, cabinas para llamadas, WiFi rápido, café o té gratis, e incluso eventos de networking que te ayudan a conectar con nuevas personas o empresas. 

Los espacios de coworking están hechos para trabajadores remotos como tú y como yo, ya sean empleados o emprendedores: personas que desean que sus jornadas laborales estén llenas de flexibilidad y energía. 

¿Qué es un Café Coworking?

Debo admitir, mi espacio favorito para trabajar remoto son los cafés coworking o cafés para trabajar. Son cafés normales con ambiente de coworking, adaptados para el trabajo remoto: mesas cómodas, buen WiFi, café y snacks para mantener buena energía.

Lo más importante es que te invitan a pasar más tiempo allí. Los lugares que venden cafés para llevar son pequeños, espacios llenos, no son amigables para el trabajo remoto, y tendrás que moverte a otro lugar pronto.

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¿Por qué trabajar desde un café y no desde... Casa o un espacio de coworking?

En mi caso, la razón más grande es el cambio de ambiente. Si tengo un día sin videollamadas, tareas muy urgentes, y quiero concentrarme en realizar proyectos creativos en un lindo lugar, rodeado de personas, quiero ir a un café. Hago esto en cualquier parte del mundo, incluso en los lugares más remotos, y puedo confirmar que otros trabajadores remotos tienen la misma necesidad. 

Quieres tener un día placentero de trabajo, no sentirte como una maquina saltando de llamada en llamada o de tareas urgentes o otras.

La alegría de ser trabajador remoto es también esto: Puedes escoger tu espacios de trabajo. Puedes cambiar entre espacios de coworking cuando necesite de un lugar tranquilo, cabinas de llamadas, o reuniones, y cafés coworking cuando necesites un día más casual de trabajo, musica, buena comida y café.

Los cafés coworking son fáciles de encontrar en cualquier ciudad. Si tienes acceso a Pluria, solo selecciona la categoría "Trabaja y come" en la app o en la página web. Si no estamos presentes en una ciudad, solamente busca por cafés amigables con los computadores, y seguramente encontrarás un artículo de blog con reseñas de otros trabajadores remotos. :)

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Breve historia de los Espacios de Coworking

Los primeros espacios de coworking aparecieron en San Francisco en el 2005, cuando un ingeniero de software llamado Brad Neuber fundó el primer espacio de Coworking oficial. Su nombre era "San Francisco Coworking Space" (Muy original para la época :) ), pero al hacerlo, estableció una nueva categoría en la industria de oficinas. Para 2025, el original San Francisco Coworking Spacw no existe. Sin embargo, la idea de Neuberg marcó el inicio de un cambio global en la forma en que trabajamos.

En el 2006, el primer espacio de coworking en Europa, Betahaus, abrió en Berlin, Alemania, allanando el camino para la cultura de coworking en todo el continente. Más tarde, en el 2010, WeWork fue fundado en la Ciudad de Nueva York, transformando el coworking en una industria global al escalar el concepto y crear espacios que combinaban trabajo con servicios orientados al bienestar y estilo de vida.

Este periodo marcó el auge del coworking como una alternativa seria a los arrendamientos de oficinas tradicionales.

A partir del 2015, los espacios de coworking dejaron de ser un nicho. Las principales ciudades del mundo comenzaron a contar con múltiples espacios que ofrecían desde escritorios flexibles hasta oficinas privadas. Ciudades más pequeñas e incluso áreas suburbanas comenzaron a adoptar modelos de coworking para atender a empleados remotos y startups en crecimiento. 

Las corporaciones también comenzaron a integrar los espacios de coworking en sus operaciones, impulsadas por el auge de los modelos de trabajo híbrido.

Hoy en día, el coworking no es solo una tendencia, sino una pieza clave del panorama moderno de oficinas, evolucionando para satisfacer las necesidades de una fuerza laboral cada vez más flexible.

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Tasa de Crecimiento Global

Los espacios de coworking están experimentando un crecimiento sostenido a nivel mundial, con una tasa de crecimiento anual de dos dígitos, alrededor del 13%-15%, una tendencia que se espera que continúe al mismo ritmo. El auge de los modelos de trabajo híbrido y remoto han consolidado al coworking como una parte esencial del futuro del trabajo.

Según Grand View Research, el mercado global de espacios de coworking tuvo un valor de 14.91 mil millones de USD en 2023 y se proyecta que crezca a una tasa compuesta anual(CGR) del 15.7% entre 2024 y 2030. Este crecimiento significativo destaca cómo el coworking está pasando de ser una opción nicho a una solución generalizada. 

En América latina, el crecimiento es aún más impresionante. La región registró un aumento del 29% en la demanda de espacios de trabajos flexibles, con ciudad de México liderando con un asombroso crecimiento interanual del 163%.

Los entornos de trabajo adaptables son particularmente populares en América Latina, donde muchos trabajadores remotos viven con sus familias, y el acceso a un espacio profesional ofrece una clara ventaja. Además, en ciudades más pequeñas de la región, los espacios de coworking están floreciendo, brindando a los empleados comodidades modernas más cerca de casa.

Con empresas y empleados adoptando los espacios de coworking en todo el mundo, la rápida expansión de la industria no muestra señales de desaceleración, redefiniendo continuamente cómo y dónde trabajamos.

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Beneficios de un espacio de Coworking

Cuando escoges un espacio de coworking, esperas ciertos estándares y beneficios.

Entorno profesional

Los espacios de coworking ofrecen un entorno profesional, desde muebles ergonómicos hasta todas las comodidades que encontrarías en una oficina corporativa. Tienes acceso a salas de reuniones, cabinas teléfonicas para tus llamdas, proyectores o tableros, WiFi rápido y espacios abiertos donde puedes trabajar en un ambiente tranquilo.

Sentido de comunidad

Los espacios de coworking se destacan por crear una comunidad de profesionales con ideas afines. Algunos incluso se especializan en ciertas industrias, como tecnología o sectores creativos. Vas allí para conocer personas nuevas, profesionales como tú. Si la idea de trabajar entre extraños te pone nerviosa, ¡lleva a tus colegas en tu primera visita! :)

Es posible que disfrutes tanto la experiencia que la próxima vez se te olvide sentirte nerviosa. 

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Espacios de oficinas flexibles

Los espacios de coworking son ideales para el trabajo híbrido. Puedes trabajar cerca de casa, en el centro de la ciudad, en otra ciudad, o donde necesites estar ese día. Quizás tienes una cita médica y luego una videollamada, y quieras trabajar en algún lugar cercano después de tu cita. Simplemente reservas un espacio de coworking en el vecindario donde te encuentres. 

Se llaman espacios flexibles por una razón: están en todas partes, en las principales ciudades, y puedes elegir el que necesites. Esto es mucho más conveniente que una oficina tradicional, que está en una ubicación fija y, a menudo, implica largos traslados.

Rentabilidad

Trabajar desde un espacio de Coworking, ya sea con escritorios flexibles o alquilando una oficina privada, es más económico que un contrato de arrendamiento tradicional. Los costos reducidos vienen acompañados de contratos flexibles, a diferencia de los compromisos mínimos de cinco años atípicos de las oficinas tradicionales.

Mayor Productividad

Trabajar desde casa a menudo nos lleva a aislarnos y que los equipos se sientan desconectados, lo que finalmente afecta la productividad. Un entorno profesional te ayuda a concentrarte en tus proyectos sin las distracciones del hogar. Los espacios de Coworking cerca de casa reducen el tiempo de traslado, haciendo tu jornada laboral más eficiente.

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Tipos de Espacios de Coworking

Los espacios de coworking vienen en diferentes formas: algunos son generales, otros están especializados en ciertas industrias y algunos son espacios diseñados para nichos específicos.

Espacios de Coworking Generales

Los espacios de coworking generales ofrecen áreas abiertas con escritorios flexibles, zonas comunes, launges y recursos compartidos. Ejemplos como Impact hub, WeWork, Spaces están disponibles en las principales ciudades de todo el mundo. 

Escritorios Dedicados

Estos espacios proporcionan un escritorio o estación de trabajo asignado exclusivamente para ti (nadie más lo usa). Aunque las áreas como lounges o salas de reuniones son compartidas por la comunidad, tu escritorio siempre será tuyo.

Oficinas Privadas

Muchos espacios de coworking incluyen acceso a oficinas privadas junto con escritorios flexibles, pero algunos se especializan exclusivamente en oficinas privadas. Estas oficinas aseguradas están dedicadas a una sola empresa, ofreciendo a los equipos la privacidad de una oficina tradicional con la flexibilidad añadida de los espacios de coworking.

Espacios de Nicho

Los espacios de nicho están diseñados para industrias especificas, demografías o enfoques profesionales, como tecnología, industrias creativas o ingeniería de software. Algunos están dirigidos a grupos particulares, como espacios exclusivos para mujeres, proporcionando una experiencia más personalizada.

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Espacios de Coworking en un entorno de trabajo híbrido

El trabajo híbrido combina lo mejor de los dos mundos: puedes trabajar desde casa algunos días (hola, pantalones cómodos) y en un espacio profesional cuando necesites concentrarte o reunirte con otras personas. Los espacios de coworking cubren la segunda parte, ofreciendo el entorno profesional que no tienes en casa, junto con la flexibilidad que una oficina fija no puede brindar.

Si eres un trabajador remoto, los espacios de coworking son como Excalibur: la herramienta perfecta para conquistar tu lista de pendientes. Te ofrecen un ambiente profesional sin el inconveniente de un largo trayecto. Además, te salvan de trabajar en casa cuando las renovaciones de tu vecino suenan como un sitio de construcción o tus hijos organizan su propia reunión mientras tú estás en una llamada de Zoom. (¿Recuerdas esos videos graciosos de periodistas interrumpidos por sus hijos?)

Para las empresas, los espacios de coworking son una opción económica. ¿Por qué pagar una oficina grande que está medio vacía, cuando tu equipo puede usar estos espacios según lo necesiten? Es un ganar-ganar: los empleados obtienen un lugar cool para trabajar, y las empresas evitan contratos de arrendamiento a largo plazo.

Los espacios de coworking también son ideales para reuniones de equipo. En lugar de apretarlos a todos en una oficina en casa o en un café ruidoso. Puedes reservar una sala de reuniones y ponerte manos a la obra. Ya sea para una lluvia de ideas o para reconectar cara a cara, estos espacios hace que el trabajo híbrido sea fluido, y mucho menos incómodo que las llamadas por Zoom.

Sostenibilidad en los Espacios de Coworking 

Los espacios de coworking no solo se tratan de buen ambiente y un excelente café, también están avanzando en sostenibilidad. Compartir espacios de trabajo significa compartir recursos, lo que ya es un beneficio para el planeta. Piensa en esto: un edificio lleno de personas trabajando juntas utiliza mucho menos energía que docenas de oficinas en casa o corporativas separadas.

Muchos espacios de coworking van más allá adoptando iniciativas ecológicas de formas creativas. Algunos usan iluminación y electrodomésticos eficientes en energía, mientras que otros invierten en paneles solares y fuentes de energía renovable. Los contenedores de reciclaje son una característica estándar, y muchos espacios fomentan el uso de tazas reutilizables en lugar de desechables. (Bonus: nadie te roba tu taza favorita).

A menudo verás plantas por todos lados, no solo para darle un toque natural, sino también para mejorar la calidad del aire y hacer que el espacio se sienta más vivo. Algunos incluso tienen jardines naturales donde puedes trabajar al aire libre y hacer que el espacio se sienta más vivo. Algunos incluso tienen jardines o colaboran con negocios locales para ofrecer snacks ecológicos o programas de compostaje.

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Más Allá de las Grandes Ciudades

Los espacios de coworking no son exclusivos de las grandes ciudades; están transformando pueblos y ciudades más pequeñas en Europa, América Latina, y América del Norte en centros de trabajo ideales para empleados que buscan un entorno profesional sin el ajetreo de las grandes urbes. Esto permite a las empresas contratar talento desde cualquier lugar, sin la presión de arrendamientos a largo plazo, mientras los empleados disfrutan de la comunidad de trabajar en sus ciudades de origen con acceso a un espacio profesional.

En América latina, países como Colombia, México y Argentina demuestran que no necesitas esta en la capital para trabajar de manera efectiva. Pereira, en Colombia, conocida como la puerta de entrada a la famosa región cafetera del país, ofrece espacio de coworking que combinan profesionalismo y relación. Los empleados que trabajan de forma remota para grandes empresas pueden disfrutar de espacio tranquilos y bien equipados, sin las distracciones de una metrópoli bulliciosa.

En México, Querétaro combina una sólida base industrial con una creciente escena de coworking diseñada para empleados en tecnología, finanzas y manufactura. Muchos espacios de coworking en Querétaro cuentan con oficinas privadas y salas de reuniones, ideales para empleados remotos que necesitan colaborar virtualmente o realizar reuniones presenciales ocasionales.

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En Argentina, Rosario, más pequeña que Buenos Aires, pero aún un importante centro regional, cuenta con espacio de coworking diseñados para empleados remotos de diversas industrias. rosario ofrece un equilibrio ideal entre profesionalismo y accesibilidad, con redes de transporte bien conectadas y un costo de vida asequible.

En Rumania, cluj-Napoca es un importante centro regional, pero ciudades más pequeñas como Iași también están destacándose. Conocida por sus comunidades académica tecnológicas, Iași alberga espacios de coworking que atienden a empleados remotos de empresas de TI, firmas multinacionales y starUps.

Esta tendencia sigue creciendo, brindando a los trabajadores remotos acceso a espacios profesionales sin importar dónde vivan, ya sea un pequeño pueblo o en una gran metrópoli

¿Cómo escoger el Coworking ideal?

Escoger el espacio de coworking ideal puede hacer una gran diferencia en tu productividad y mejorar tu experiencia. Ya sea si estás trabajando remoto a tiempo completo o si ocasionalmente necesitas un ambiente profesional, aquí algunas cosas que puedes considerar a la hora de elegir tu opción:

1. Ubicación

Escoge un espacio que sea convenientemente para llegar, ya sea que esté cerca de casa o en un punto central de la ciudad. El transporte público es una excelente elección si no quieres pasar mucho tiempo en tu auto. Idealmente, quieres encontrar ese lugar que encaje perfecto en tu rutina diaria.

2. Amenidades

Diferentes coworking ofrecen variedades de beneficios. Revisa que los básicos como rápido internet, sillas ergonómicas, y salas de reuniones estén cubiertos. Cosas extras como café gratis, facilidades para imprimir, o incluso áreas de bienestar (salas para ideas o zonas de silencio) puede añadir valor.

3. Flexibilidad

Busca espacios que encajen con tu agenda. No todos los espacios de coworking tienen el mismo horario, quizás necesites uno que abra los fines de semana o que empiece a un hora muy temprana como a las 7:00 am.

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4. Vibra de comunidad

Mientras que los espacios de coworking son principalmente para trabajar, el ambiente es importante también. Algunos espacios se enfocan en networking y colaboración, mientras que otros son mas tranquilos y enfocados en el trabajo individual. Revisa los eventos organizados y lo que postean en redes sociales.

Por ultimo, el mejor espacio de coworking es ese que te ayuda a mantenerte enfocado y te brinda el balance real entre profesionalismo y comfort. 

¿Cómo acceder a Espacios de Coworking con Pluria?

Pluria ofrece a las empresas acceso a más de 1000 Espacios de Coworking y cafés para trabajar en Latinoamérica y también en diferentes países en Europa. La app móvil incluye funciones digitales para mejorar la colaboración en equipo y brindan a las organizaciones datos clave para optimizar su estrategia de espacios de trabajo. Además, puedes administrar tu propia oficina con la App de Pluria, y tus empleados pueden reservar en tu oficina central igual que como lo hacen en un espacio flexible.

Una vez que tu empleador te de acceso a ese servicio, podrás:

• Acceder a una red de más de 1000 espacios y cafés para trabajar remoto
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