Procesul de învățare și instruire în context remote

Indiferent câți ani au trecut de la ultima acreditare pe care ai obținut-o în meseria ta și de experiența acumulată între timp, evoluția profesională este un proces bazat pe învățare continuă. 

Nu putem construi organizații performante fără angajați bine informați și fără implicarea fiecăruia în această nesfârșită actualizare a cunoștințelor. În contextul muncii remote, cum facem să rămânem la curent cu ultimele noutăți relevante pentru dezvoltarea noastră profesională?

Pentru a răspunde la această întrebare, este bine să ne gândim mai întâi dacă prezența fizică zi de zi la un birou fix oferă avantajul unui anumit tip de învățare, de care nu mai dispunem lucrând remote și, dacă da, cum poate fi compensat. Mergând la birou, poate prindeai ușor din zbor diverse informații de la colegi, în suita cotidiană de interacțiuni dinamice – schimbând câteva vorbe la cafea, în lift sau dând cu ochii, în punctele de informare din clădire, de reviste, ziare și flyere cu noutăți interesante. 

În plus, participarea fizică la diverse conferințe, cursuri de perfecționare și evenimente oferea un anumit tip de socializare și de învățare, care a trecut în ultimii ani printr-o reconfigurare importantă. În această tranziție, căutăm instrumentele prin care putem înlocui cu succes învățarea de la birou și descoperim, adiacent, posibilități surprinzătoare de informare, de care înainte nu dispuneam.

Căi de informare puse la dispoziție de angajatori în contextul remote

Desfășurată preponderent în mediul online, cea mai mare parte a procesului de informare în munca remote este pasivă. Fie că ne referim la citit, cursuri, prezentări, materiale video și audio, angajații parcurg de obicei aceste surse fără o implicare directă în generarea ideilor. Această metodă este utilă în special atunci când se impune familiarizarea cu concepte noi.

Organizațiile trebuie să aibă, însă, în vedere și metode active de instruire a personalului. Discuțiile dinamice de la birou, cursurile interactive de perfecționare trebuie și ele în mare parte transferate în mediul online în contextul remote. Chat-ul intern, ședințele online trebuie în așa fel gândite și utilizate, încât să susțină răspândirea informațiilor între colegi, clarificarea conceptelor și învățarea continuă, într-o atmosferă prietenoasă și profesionistă.

Pornind de la aceste considerente, numeroase companii au făcut o prioritate în ultimii ani din configurarea și ajustarea pe parcurs a unui sistem intern de infomare cât mai performant.

Spațiile de coworking ca oportunitate de învățare

Munca remote nu se rezumă la munca de acasă. O componentă aparte a acestui stil de lucru este apelul la spații de coworking, unde oamenii au posibilitatea să lucreze alături de profesioniști din multe alte domenii. În aceste condiții, nu beneficiem doar de facilități logistice similare celor de la sediul companiei, ci și de oportunitatea de a face parte dintr-o comunitate diversificată de specialiști, care vor avea multe de împărtășit și de învățat unii de la alții.

Vorbim, așadar, despre o ocazie aparte de învățare pe care munca remote o poate exploata din plin, acest stil de lucru fiind, de fapt, la baza apariției spațiilor de coworking.

Cum să îți asiguri învățarea continuă ca angajat remote

Învățarea în context remote, fie că este solicitată de angajator, fie că vine din inițiativa angajatului, îi lasă acestuia din urmă libertatea și responsabilitatea de a se organiza autodidact și de a se documenta eficient pe cont propriu. Pentru aceasta, ai nevoie de o strategie. Conferințele, webinariile, audiobook-urile, dezbaterile sunt bune prilejuri de învățare, însă cea mai folosită metodă de informare cotidiană, cu cele mai bune rezultate în timp optim, rămâne cititul. 

În mare parte, pe parcursul unei zile obișnuite de lucru citim online. Deși poate fi mai obositor fizic și psihic, cititul online prezintă avantaje specifice. De pildă, poți sublinia și extrage ușor pasajele care te interesează, îți poți lua rapid notițe sau poți marca paragrafe asupra cărora vrei să întreprinzi cercetări ulterioare, poți share-ui imediat o informație care ți-a atras atenția cu colegii.

La fel de adevărat este și că cititul online este însoțit și de unele tentații care conduc mai ușor spre distragerea atenției, precum escaladarea de la un link către altul înainte de a termina articolul inițial. Unele tehnici de citire activă ajută în acest sens:

• Îți poți stabili un stil de citit în funcție de scopul lecturii. În unele momente este suficientă o trecere rapidă peste ideile principale, în altele se impune mai multă atenție la detaliile din text.
• Înainte să treci la conținutul propriu-zis, este bine să îți faci o idee despre structura materialului, citind cuprinsul, paragraful introductiv sau subtitlurile, așa încât să știi din start cum este construit textul, ce fel de informații îți poate oferi, care sunt concluziile pe care le formulează.
• Pe parcursul lecturii, poți apela în continuare la o selecție a paragrafelor, luând notițe despre ceea ce consideri că îți poate fi util în viitor.
• O provocare în cititul online este tentația distragerilor: impulsul de a accesa link-uri, reclame, platforme de socializare. Pe lângă simplul tău exercițiu de voință și de autodisciplinare în acest sens, te pot ajuta și unele instrumente precum setarea modului „citire” din browser, blocarea anumitor tipuri de notificări pe perioada lecturii sau chiar folosirea unui device separat, dedicat cititului.

Acasă, la birou sau în spații de coworking, învățarea nu are limite. Dacă ne păstrăm disponibilitatea de a ne informa în permanență și dacă reușim să facem aceasta într-un mod bine structurat, vom vedea că munca remote ne oferă multă autonomie în învățare și ne sprijină instruirea la nivel de performanță.

Tu cum te menții bine informat(ă) atunci când lucrezi remote?