Colaboración en persona en equipos remotos

A las 10:30 a.m., por la mañana, envío un mensaje a un colega en Slack sobre una modificación urgente en uno de nuestros proyectos. La respuesta llega en cuestión de minutos: "¡Se ha resuelto!". Sin embargo, varias horas más tarde me doy cuenta de que mi mensaje inicial fue malinterpretado y el problema que señalé quedó sin resolver.

A las 10:30 a.m, en Bogotá, el equipo se reúne en uno de los espacios de coworking de la red para un día colaborativo. Allí nos encontramos cara a cara, discutimos sobre nuestros proyectos y compartimos el almuerzo juntos. Surge otra urgencia, pero los colegas de otros departamentos están cerca y todo se resuelve rápidamente.

Del de trabajo tradicional al trabajo remoto

Desde hace varios años, trabajo en un equipo totalmente remoto con colegas en dos continentes y nunca volvería al modo de trabajo tradicional, con trayectos diarios al mismo lugar de trabajo fijo. Sin embargo, admito que siento un poco de nostalgia por esos momentos antes de pandemia, cuando salíamos a la terraza de la sede en Cotroceni y charlábamos animadamente con los colegas, o teníamos días de pizza y compartíamos una comida todos juntos en el sótano de la villa.

No estoy sola en esta situación. Según un artículo de Forbes Advisor publicado en 2024, el 12,7% de los empleados a tiempo completo trabajan desde casa, mientras que el 28,2% adoptan un modelo híbrido.

Otro estudio realizado por CBRE muestra que el 90% de las empresas ya ofrecen un programa de trabajo híbrido a sus empleados. Las cifras nos lo dicen claramente: el trabajo remoto no es una tendencia pasajera, sino una realidad que se ha convertido en la norma.

Estudio de caso: Zitec duplica el nivel de colaboración de los empleados.

Zitec, una empresa de tecnología que prioriza el trabajo remoto, pone énfasis en mantener un alto nivel de compromiso y satisfacción de los empleados. En 2023, Zitec registró una tasa de lealtad de empleados del 83%.

En Cluj-Napoca, Iași y Timișoara, los equipos de Zitec tienen acceso a una red nacional de espacios de coworking y cafés a través de la plataforma Pluria.

El equipo de Zitec comenzó con un 25% de días colaborativos de su total de días trabajados en la red Pluria, y después de 5 meses, llegaron al 56% de días colaborativos en febrero de 2024.

La colaboración en persona: vital para equipos remotos o híbridos.

Durante la pandemia, alcanzamos el punto más alto del trabajo remoto, con reuniones por Zoom en pijamas cómodas y gatos que interrumpían las sesiones estratégicas; es agradable cuando está lloviendo afuera y puedes trabajar desde casa, pero somos seres sociales y no nos gusta el aislamiento.

Para las empresas con equipos híbridos o remotos, la colaboración en persona es esencial para tener equipos unidos y construir una cultura organizacional sólida.

¿Por qué es tan importante la colaboración cara a cara?

Comunicación más enriquecedora

Ver solo una foto de perfil con una sonrisa forzada no basta. La verdadera interacción te permite interpretar señales no verbales sutiles, como el rubor en las mejillas (¿es por vergüenza o por el calor de la habitación?) o una mirada entrecerrada sospechosa (¿está de acuerdo con tu idea o simplemente está ocultando su cansancio?)

Relaciones más sólidas

No puedes construir una fuerte conexión solo con emojis y gifs. Las reuniones en persona permiten construir confianza, respeto y amistad, elementos esenciales para un equipo unido. Imagina la satisfacción de resolver un problema difícil con tus colegas, seguido de un almuerzo juntos. O el alivio de descubrir que las bromas malas de tu colega no son tan malas en realidad.

Creatividad en su máximo esplendor

El brainstorming online es como un paseo por el parque... frío, con el viento soplando. Nada estimula la creatividad mejor que una lluvia de ideas espontáneas, con notas adhesivas de colores por todas partes e ideas gritadas con alegría. 

Piensa en los proyectos más innovadores en los que hayas participado: ¿no comenzaron desde una discusión con tus colegas, donde se debatían con entusiasmo y exclamaban '¡Lo tengo!'?

Decisiones más rápidas y eficientes

Cuántas horas has perdido en reuniones online llenas de silencios incómodos y vacilaciones (la pregunta clásica: ¿se ha terminado esta llamada o aún no?) Las discusiones en tiempo real, con la capacidad de leer el lenguaje corporal y observar las reacciones inmediatas, significan decisiones más rápidas y eficientes.

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El ánimo del equipo está en lo más alto

La soledad del trabajo remoto puede ser una realidad deprimente. La colaboración en persona combate el aislamiento entre cuatro paredes (¡las mismas paredes todos los días!), ofreciendo una dosis de socialización y un sentido de pertenencia a un equipo. Imagina la alegría de reunirte con tus colegas, de bromear, de compartir un café y de construir recuerdos juntos.

La colaboración en persona no es una reliquia de tiempos pasados, sino un componente esencial para el éxito de los equipos remotos o híbridos. 

Así que la próxima vez que te sientas abrumado por la pantalla del ordenador, propón una salida con tus colegas. ¿Quién sabe qué ideas brillantes podrían surgir? O, mejor dicho, ¿quién sabe qué bromas malas podrían hacer?

Estrategias eficaces de colaboración en equipo

Seamos sinceros: trabajar a distancia a veces puede ser como una pizza fría: sabrosa, pero le falta algo... el calor de la interacción humana. Aquí es donde entra en juego la colaboración en persona, el ingrediente que convierte a tu equipo remoto en una máquina de éxito.

Inspírate en las soluciones a continuación o escríbenos ([email protected]) y crearemos un plan personalizado utilizando la solución Pluria.

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Sesiones de trabajo en persona:

La colaboración cara a cara es excelente, pero no asfixies al equipo con reuniones diarias ni los dejes alejarse demasiado. Encuentra un equilibrio: una frecuencia de 1-2 reuniones en persona por semana es suficiente para mantener viva la llama.

• Espacio: elige un lugar céntrico que inspire y fomente la conexión: una oficina acogedora, un café bohemio o incluso una terraza al aire libre relajante. 
• Actividades: combina sesiones creativas con trabajo en equipo en tus proyectos. Imagina una lluvia de ideas en un tablero, seguida de un almuerzo donde descubres la personalidad de tus colegas. Tal vez una broma lanzada al aire dé origen a un nuevo proyecto, o una observación aparentemente trivial desencadene una discusión profunda que cambie la perspectiva de todos.

Sesión de lluvia de ideas:

Estimula la creatividad con sesiones periódicas de lluvia de ideas cara a cara, especialmente al inicio de nuevos proyectos.

• Espacio: elige una sala de reuniones con un diseño acogedor, donde las ideas puedan fluir libremente. Piensa en un centro creativo con áreas de trabajo cómodas, una TV y... ¡Una hamaca (¿por qué no?)!
• Técnicas: utiliza técnicas creativas como mapa mental, lluvia de ideas inversa o juegos de improvisación. Quién sabe, tal vez un hackathon interno traiga soluciones innovadoras a problemas reales de la empresa.

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workshops o sesiones en espacios de coworking

Ofrece a tu equipo acceso a espacios de coworking, donde tus colegas tienen un entorno óptimo para colaborar y trabajar mejor juntos.

• Espacio: elige espacios de coworking en Bogotá, Medellín u otras ciudades importantes, que proporcionen un entorno profesional equipado con todo lo necesario para un día eficiente.
• Técnicas: anima a los miembros del equipo a utilizar los espacios de coworking para conectarse con colegas y colaborar en proyectos comunes. Tal vez una incorporación de un nuevo miembro del equipo o un taller con colegas de otro departamento.

Meetups en cafés listos para trabajar:

Anima a tus colegas que trabajan de forma remota a reunirse en entornos informales como cafés donde puedan trabajar, ya sea en equipo o de manera individual.

• El sabor de la conexión: la comida nos acerca, y los equipos conectados son más efectivos. Pluria incluye un menú de almuerzo en las cafeterías de la red, todo incluido en la suscripción proporcionada por el empleador.
• Técnicas: utiliza espacios más relajados para fomentar las conversaciones informales. Tal vez quieras saber qué planes interesantes tienen tus colegas para el fin de semana o qué ha pasado con ese proyecto de la nueva temporada: ¿el equipo logró completarlo con éxito?

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Conclusiones

A pesar del confort del trabajo a distancia, la colaboración en persona sigue siendo vital para los equipos híbridos y remotos. 

Las interacciones cara a cara estimulan la comunicación, construyen relaciones sólidas, generan ideas innovadoras, agilizan la toma de decisiones y combaten la soledad. 

Propón reuniones periódicas para aprovechar estas ventajas y descubrir, quién sabe, tal vez, una nueva oportunidad de colaboración entre departamentos o un nuevo proyecto que beneficie a la empresa.