Los equipos remotos trabajan de forma muy diferente a los empleados presenciales. Los&nbsp;Equipo distribuido requieren procesos distribuidos. Pero, ¿cómo son estos procesos?&nbsp;El factor más importante que hay que adaptar es la comunicación, y aquí es donde la comunicación asíncrona entra a jugar su papel crucial. Esta se ha convertido en un factor clave para el éxito de los equipos remotos.En el artículo, hablaremos de las diferencias entre la comunicación asíncrona y síncrona, cómo implantar la comunicación asíncrona en tu empresa, las ventajas de implantarla, las herramientas que necesitas y cómo medir el éxito.<h2>¿Qué es el trabajo asíncrono?</h2>Según <a href="https://lattice.com/library/what-is-asynchronous-work-heres-everything-you-need-to-know-to-implement-it-at-your-organization">Lattice</a>: El trabajo asíncrono simplemente significa que los empleados trabajan en su propio tiempo sin la expectativa de responder inmediatamente a los demás. En lugar de pedir o esperar que los empleados estén en línea, disponibles y receptivos durante las horas de trabajo establecidas, las empresas que operan de forma asíncrona permiten a sus empleados completar tareas y responder a sus colegas cuando les conviene y dentro de un plazo razonable, como 24 horas, por ejemplo.<img src="https://pluriastrapistorage.blob.core.windows.net/strapi/assets/2_bd7f258d95.png" alt="2.png">Y los empleados lo prefieren y lo aprueban. Un <a href="https://slack.com/blog/transformation/future-collaborative-communication-platforms-shaping-way-we-work#:~:text=40%25%20of%20their%20meetings%20could%20be%20replaced%20by%20an%20asynchronous%20Slack%20thread.%20Ninety%2Dfive%20percent%20of%20Slack%20users%20say%20they%20would%20rather%20connect%20with%20their%20team%20via%20Slack%20than%20via%20a%20video%20call.">estudio de Slac</a>k ha descubierto que más del 40% de las reuniones podrían sustituirse por herramientas asíncronas como Slack, de hecho esta es una de las herramientas más utilizadas dentro del equipo global de Pluria. <a href="https://buffer.com/state-of-remote-work/2022#">Otro estudio</a> descubrió que el 52% de los empleados prefiere la comunicación asíncrona para el trabajo remoto, y solo el 14% de los trabajadores remotos cree que no debería ser el método principal de comunicación.<blockquote>"Cuando trabajas de forma asíncrona, no tienes que dejar de trabajar para esperar aclaraciones, aprobaciones u otros materiales de los demás. Implica un cambio en tu flujo de trabajo, pero también un nivel de autonomía personal y descentralización en la empresa. Si a cada paso tienes que esperar un OK de alguien, es más difícil trabajar de forma asíncrona".&nbsp;</blockquote>- <a href="https://pluria.co/blog/author/anca-serban">Anca Serban</a>, Directora de Marketing de Pluria&nbsp;<h2>¿Cuáles son las diferencias entre comunicación asíncrona y comunicación sincrónica?</h2>Digámoslo sin rodeos: la comunicación asíncrona es una forma de intercambiar información sin necesidad de que el emisor y el receptor estén presentes al mismo tiempo. En cambio, la <a href="https://www.techsmith.com/blog/synchronous-vs-asynchronous-communication/">comunicación síncrona</a> requiere que emisor y receptor interactúen en tiempo real, como en una conversación cara a cara o una videoconferencia.La comunicación asíncrona tiene muchas ventajas: &nbsp;<ul><li>Mayor productividad: La comunicación asíncrona permite a los miembros del equipo centrarse en sus tareas sin interrupciones constantes de la comunicación en tiempo real, lo que conduce a una mayor productividad y un trabajo de mayor calidad.</li><li>Flexibilidad y conciliación: Los equipos remotos suelen abarcar varias zonas horarias, lo que dificulta la comunicación sincrónica. La comunicación asíncrona permite a los miembros del equipo trabajar a su propio ritmo y en el horario que prefieran, lo que favorece un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y reduce el riesgo de agotamiento.</li><li>Reducción de la fatiga en las reuniones: Al adoptar la comunicación asíncrona, los equipos remotos pueden reducir su dependencia de las reuniones en tiempo real. Esto ayuda a aliviar la fatiga de las reuniones y permite a los miembros del equipo centrarse en sus tareas principales con mayor eficacia.</li><li>Documentación clara e intercambio de conocimientos: Las herramientas de comunicación asíncrona, como las plataformas de gestión de proyectos y las herramientas de colaboración, proporcionan un espacio centralizado para compartir información y realizar un seguimiento de las tareas. Esto garantiza que todo el mundo tenga acceso a las últimas actualizaciones y elimina la necesidad de constantes comprobaciones o conversaciones repetitivas.</li></ul>La comunicación síncrona no encaja del todo en un entorno de trabajo a distancia (al menos no tanto como las comunicaciones asíncronas, aunque también tiene su lugar). De hecho, la comunicación sincrónica puede ser beneficiosa para la toma de decisiones rápidas y el feedback inmediato. Así que todo es cuestión de equilibrio y de saber cuándo aplicar cada una de ellas.<h2>¿Cómo implantar la comunicación asíncrona en tu empresa?</h2>La transición a la comunicación asíncrona puede cambiar las reglas del juego de tu equipo remoto. Aquí tienes algunos pasos que te ayudarán a hacer el cambio:<ul><li>Establece expectativas: Comunica claramente a tu equipo las ventajas de la comunicación asíncrona y establece directrices sobre tiempos de respuesta y disponibilidad. Anima a los miembros del equipo a priorizar su trabajo y a gestionar sus horarios con eficacia.</li><li>Elige las herramientas adecuadas: Selecciona las herramientas adecuadas para facilitar la comunicación asíncrona en tu empresa. Hablaremos de esto con más detalle en la siguiente sección.</li><li>Establece una jerarquía de comunicación: Determina qué tipos de comunicación se adaptan mejor a los métodos síncronos o asíncronos. Por ejemplo, utiliza la comunicación asíncrona para actualizaciones y discusiones de proyectos, y reserva la comunicación síncrona para asuntos urgentes o sesiones de brainstorming.</li><li>Anima una cultura de confianza y autonomía: Permite que los miembros de tu equipo se responsabilicen de sus tareas y tomen decisiones de forma independiente. Esto ayudará a reducir la necesidad de controles y aprobaciones constantes.</li></ul><h3>Herramientas que necesitarás tener</h3>Los equipos distribuidos necesitan herramientas más que cualquier otro tipo de plantilla y, esto es especialmente importante si quieres que la comunicación asíncrona funcione. Echemos un vistazo a los requisitos mínimos para tener éxito:<ul><li>Herramientas de gestión de proyectos: Plataformas como <a href="https://trello.com">Trello</a>, <a href="https://monday.com">Monday </a>y <a href="https://basecamp.com">Basecamp </a>permiten a los miembros del equipo colaborar y hacer un seguimiento del progreso sin necesidad de comunicarse en tiempo real.</li><li>Aplicaciones de mensajería instantánea: herramientas como <a href="https://slack.com">Slack </a>y Microsoft <a href="https://www.microsoft.com/es-ar/microsoft-teams/log-in">Teams </a>ofrecen funciones de mensajería asíncrona, lo que permite a los miembros del equipo enviar mensajes y responder cuando les convenga.</li><li>Plataformas para compartir archivos y colaborar: Herramientas como Google <a href="https://drive.google.com/">Drive </a>y <a href="https://www.dropbox.com/">Dropbox </a>facilitan el intercambio y la colaboración en documentos, eliminando la necesidad de intercambios constantes de correo electrónico.</li><li>Herramientas de comunicación por vídeo: Plataformas como <a href="https://www.loom.com">Loom </a>y <a href="https://vimeo.com/">Vimeo Record</a> permiten a los miembros del equipo grabar mensajes de vídeo o screencasts, lo que permite una comunicación más profunda sin necesidad de interacción en tiempo real.</li></ul>Puedes implementar cualquier otra herramienta que consideres adecuada para tu organización. De este modo, tu empresa estará bien equipada para garantizar una forma de trabajo productiva y eficaz para tus equipos remotos.De hecho, para complementar una efectiva comunicación asíncrona, algunos estudios recomiendan a los equipos remotos reunirse presencialmente al menos 20% de su semana. La herramienta ideal para mantener la flexibilidad entre tu equipo y al mismo tiempo incentivar la colaboración es <a href="https://pluria.co/ar/pricing">Pluria</a><h2>¿Cómo medir el éxito?</h2>Para determinar el éxito de tu estrategia de comunicación asíncrona, céntrate en estos dos objetivos principales:<ol><li>Mayor velocidad: Verifica que los proyectos avancen con mayor rapidez y eficacia gracias a la comunicación asíncrona.</li><li>Trabajo a distancia integrado: Evalúa si los trabajadores remotos se sienten conectados y comprometidos con el equipo, contribuyendo a un entorno de trabajo más cohesionado.</li></ol>He aqui cómo puedes medir el éxito de tu programa de comunicación asíncrona:Supervisa el flujo del proyecto: Controla los plazos, los hitos y el progreso general del proyecto. Busca mejoras en la eficacia y la velocidad como resultado de haber adoptado la comunicación asíncrona.Recopila las opiniones de los empleados: Recopila periódicamente las opiniones de los miembros del equipo sobre sus experiencias, retos y sugerencias a la hora de comunicar. Presta atención a cualquier preocupación o idea que compartan.Evalúa el compromiso de los trabajadores remotos: Evalúa el nivel de implicación y satisfacción entre los miembros del equipo remoto, asegurándose de que se sienten integrados y valorados.Analiza la calidad de la colaboración: Examina la calidad de la colaboración y la toma de decisiones dentro del equipo. La comunicación asíncrona debería fomentar debates más reflexivos y exhaustivos.Ajustar y adaptar: Sé flexible y abierto a realizar ajustes en tu estrategia de comunicación. Si es necesario, incorpora métodos de comunicación síncrona, como reunirte en un coworking o café para abordar situaciones o retos específicos.Seleccionando cuidadosamente las herramientas, formando al equipo y supervisando el flujo del proyecto y los comentarios de los empleados, podrás optimizar tu estrategia de comunicación asíncrona y mejorar la sostenibilidad del trabajo a distancia, al mismo tiempo que implementas herramientas de trabajo sincrónico como la App Pluria.

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Comunicación asíncrona: así trabajan los equipos a distancia

Trabajar a distancia desde diferentes lugares conlleva una serie de retos, y hay que sacar el máximo beneficio a la productividad. Algunos de los elementos que nos facilitan la vida en el trabajo son las apps online que utilizamos para automatizar procesos y proyectos.
En este artículo, vamos a repasar nuestras 10 recomendaciones de apps que te ayudan a gestionar tu trabajo, especialmente en un entorno remoto. Con las herramientas adecuadas a tu lado, podrás disfrutar del trabajo desde cualquier lugar sin dejar de ser productivo.
<h3>Google Drive</h3>
Seguro que al menos una vez te has enfrentado a la situación de tener varias versiones de un mismo documento, y has pasado tiempo averiguando cuál es la última. Puedes evitarlo fácilmente y mejorar tu vida laboral, especialmente cuando trabajas a distancia.
Google Drive es la alternativa al grupo de productos tradicionales de Microsoft Office, que aloja todos tus archivos en la nube. Puedes organizar todos los archivos de tu equipo en un espacio compartido y colaborar con otras personas al mismo tiempo, en el mismo documento.
Precios: 4,76 USD mensuales para un usuario (para toda la suite) 
Funciona con: Online, macOS, Windows, iOS, Android
<h3>Google Meet</h3>
Mantenerse sincronizado con clientes o colegas es una característica natural de una persona que trabaja a distancia. Por eso, un lugar de encuentro online para videollamadas, sesiones de brainstorming y check-ins constantes es indispensable.
Con Google Meet puedes programar llamadas, crear lugares de reunión instantáneos y compartirlos a través de un simple enlace, y mantener tu trabajo seguro. Las personas se conectan a la llamada, sólo si reciben una invitación, o si el anfitrión las aprueba.
Precios: 4,76 USD mensuales para un usuario (para toda la suite) 
Funciona con: Online, macOS, Windows, iOS, Android
<h3>Google Keep</h3>
Las mejores ideas se nos ocurren en los momentos más inesperados, así que si no llevas una agenda física, una app online para tomar una idea puede ser una mejor opción.
Google Keep forma parte de la suite de aplicaciones de Google, se integra sin esfuerzo con los archivos de Google Drive y tus notas pueden compartirse fácilmente con otras personas. Puedes anotar ideas, crear listas de comprobación, establecer recordatorios y organizar la información de la manera que necesites para recordarla.
Precios: 4,76 USD mensuales para un usuario (para toda la suite) 
Funciona con: Online, macOS, Windows, iOS, Android
<h3>Clickup</h3>
La comunicación eficiente y la gestión de proyectos son dos áreas clave en las que hay que trabajar cuando no estás en la misma oficina que los miembros de tu equipo. Cuando todo el mundo sabe lo que hay que hacer, el trabajo se hace más rápido y la productividad aumenta.
Clickup es una aplicación «todo en uno» que te ayuda a gestionar tareas, proyectos, personas y todo lo demás. Es altamente colaborativa, tal y como nos han acostumbrado las tres primeras aplicaciones anteriores, y puedes personalizarla como necesites.
Precio: gratuito 
Funciona con: Online, macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Extensión de Chrome
<h3>Slack</h3>
Trabajar en una oficina tiene sus ventajas, hablas con la gente cara a cara y consigues hacer las cosas de forma más rápida. Es posible incluso en el entorno online con las herramientas adecuadas que conectan a todos.
Slack es una gran opción para estar en contacto con tu equipo, y para algunos de nosotros acaba siendo la oficina virtual que nos une cuando trabajamos a distancia. Tienes canales dedicados en función de los equipos con los que trabajas e incluso puedes invitar a socios o colaboradores externos.
Precio: gratuito 
Funciona con: Online, macOS, Windows, iOS, Android
<img loading="lazy" class="alignnone size-large wp-image-16307" src="https://pluriastrapistorage.blob.core.windows.net/strapi/assets/pexels_darlene_alderson_7971544_1024x683_88fec169c3.jpg" alt="" width="1024" height="683" srcset="" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" />
<h3>Calendly</h3>
Si eres un freelance que trabaja a distancia o necesitas programar con frecuencia reuniones con personas ajenas a tu organización, evita elegir el mejor momento intercambiando constantes correos electrónicos.
Utiliza una aplicación dedicada, como Calendly para programar reuniones directamente en tu bandeja de entrada con calendarios dedicados para cada tipo de reunión que necesites. Ya no tendrás que preguntar a la gente cuál es la mejor hora y en qué zonas horarias están, compartes un enlace y todo se hace en unos pocos clics.
Precio: gratuito o 96 dólares anuales para funciones adicionales 
Funciona con: En línea
<h3>Miro</h3>
Dependiendo de tu trabajo, puede que necesites una herramienta para tener una sesión de brainstorming con tu equipo o clientes, y anotar ideas.
Miro te ayuda a ser creativo durante las reuniones, talleres y sesiones de brainstorming a través de una pizarra online a la que cualquiera puede acceder desde cualquier lugar. Puedes utilizarla para discutir los próximos planes, hacer una lluvia de ideas para nuevos proyectos, construir una hoja de ruta para seguir con el equipo, o simplemente esbozar los resultados que necesitas para tus clientes.
Precio: gratuito o 96 dólares anuales por cada miembro del equipo 
Funciona con: En línea
<h3>Freedom</h3>
¿Cuántas veces te encuentras comenzando una tarea, haciendo una búsqueda en Google, y terminas procrastinando durante los siguientes 30 minutos? Nos ha pasado a cada uno de nosotros. Cuando estamos en un lugar nuevo, nos entra la curiosidad por saber qué podemos visitar, qué comer para el almuerzo y todos los demás pensamientos. Necesitamos formas creativas para mantenernos concentrados y hacer nuestro trabajo.
Freedom, nos facilita la vida al bloquear estas posibilidades de ser improductivos. Puedes bloquear los sitios web de las redes sociales, las aplicaciones en las que sueles pasar demasiado tiempo, o todo Internet, si puedes hacer tu trabajo sin él.
Precio: gratuito 
Funciona con: 
Bloquear sitios web: macOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS 
Bloquear aplicaciones: macOS, Windows, iOS, Android 
Bloquear todo internet: macOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS
<h3>LastPass</h3>
Cuando trabajas desde diferentes lugares, especialmente si conectas tus dispositivos a redes WIFI locales, asegúrate de proteger tu trabajo. Tu contraseña puede ser fácilmente accedida o robada, a través de conexiones de internet no seguras. Además, ésta puede ser leída rápidamente por las personas que te rodean en una cafetería, que te ven escribirla.
LastPass es un gestor de contraseñas que actúa como una caja fuerte encriptada donde puedes almacenar toda tu información de acceso en un lugar seguro. Además del hecho de que sólo tienes que recordar una contraseña, la aplicación rellenará previamente todos tus inicios de sesión guardados desde la caja fuerte mientras mantiene la información de inicio de sesión oculta en el navegador.
Precio: gratuito o 36 dólares anuales para cuentas individuales 
Funciona con: Windows, macOS, Linux, Android, iPhone y iPad. Extensiones del navegador para Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, Edge y Opera.
<h3>Bitdefender</h3>
Una medida adicional para proteger tus dispositivos cuando trabajas de forma remota es a través de la instalación de un software antivirus. El malware, el ransomware y los troyanos son algunos de los virus más genéricos que pueden atacar tu ordenador a través de páginas web sospechosas, redes wifi infectadas o personas malintencionadas que están utilizando WIFIs públicas para hackear diferentes dispositivos.
Bitdefender es el mejor antivirus recomendado para el escaneo de ordenadores, antivirus, web y protección contra amenazas de red. Dependiendo del número de dispositivos que necesites asegurar, y del producto antivirus que elijas para optar, hay beneficios adicionales que puedes tener.
Precios: 
Bitdefender Antivirus Plus &#8211; 3 dispositivos &#8211; $29.99 USD (primer año) 
Bitdefender Internet Security &#8211; 3 dispositivos &#8211; $34.99 USD (primer año) 
Bitdefender Total Security &#8211; 5 dispositivos &#8211; $39.98 USD (primer año)
Funciona con: 
Bitdefender Antivirus Plus &#8211; Sólo Windows 
Bitdefender Internet Security &#8211; Sólo Windows 
Bitdefender Total Security &#8211; Windows, macOS, Android e iOS
¿Y tu? 
¿Utilizas ya algunas de las aplicaciones online que hemos mencionado anteriormente? ¿Qué más añadirías a la lista?

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Las 10 mejores aplicaciones para gestionar tu trabajo desde cualquier lugar

El trabajo a distancia se ha abierto camino en nuestra vida cotidiana y cada vez son más los empleados que quieren beneficiarse de él. Las empresas también están cambiando hacia esta nueva forma de concebir el trabajo, adoptando plantillas remotas o una estructura más híbrida.Los equipos distribuidos tienen el potencial de desbloquear un enorme valor, ofreciendo flexibilidad, diversidad y acceso a una reserva de talento más amplia. Sin embargo, aunque el trabajo a distancia es indudablemente ventajoso, hay un aspecto que a menudo se pasa por alto: la salud mental.Como propietarios de empresas y responsables de RR.HH., es esencial dar prioridad al bienestar mental de sus empleados remotos para garantizar una plantilla feliz y productiva. En este artículo, analizaremos cinco consejos que le ayudarán a conseguirlo.<h1>6 consejos para dar prioridad a la salud mental de tus empleados</h1><a href="https://remote.pluria.co/how-to-lead-a-distributed-team/">Saber dirigir un equipo distribuido</a> puede ser, como mínimo, un reto, pero puede serlo aún más cuando se trata de velar por la salud mental de sus empleados. Según un estudio realizado por la <a href="https://www.psychiatry.org/newsroom/news-releases/as-americans-begin-to-return-to-the-office-views-on-workplace-mental-health-are-mixed">Asociación Americana de Psiquiatría</a>, "la mayoría de los empleados que trabajan desde casa dicen haber experimentado impactos negativos en su salud mental, como aislamiento, soledad y dificultad para alejarse del trabajo alfinal del día".Por lo tanto, es de suma importancia reconocer la importancia de la salud mental para todo tipo de fuerzas de trabajo, pero especialmente cuando se trata de equipos distribuidos. Echemos un vistazo a algunos elementos prácticos que puede incorporar a su cultura de trabajo hoy mismo:<ul><li>Organice eventos de trabajo cero: Cuando se trabaja con equipos distribuidos, fomentar la camaradería y el sentido de pertenencia puede ser todo un reto. Para ayudar a salvar las distancias, organice eventos virtuales que no tengan nada que ver con el trabajo. Piense en actividades divertidas y atractivas como trivial en línea, escape rooms virtuales o incluso una clase de cocina a distancia. Estos eventos permiten a los empleados conectar entre sí a nivel personal, reduciendo la sensación de aislamiento y fomentando un equilibrio saludable entre trabajo y vida privada. &nbsp;</li><li>Elimine el horario de "siempre conectado: Los trabajadores remotos a menudo sienten la necesidad de estar "siempre conectados", respondiendo a mensajes y correos electrónicos a todas horas para demostrar su productividad. Esta mentalidad puede conducir rápidamente al agotamiento y afectar negativamente a la salud mental. Anime a sus empleados a marcar límites estableciendo horarios de trabajo claros y respetando su tiempo libre. Esto incluye evitar el envío de mensajes no urgentes fuera de su horario laboral y fomentar una cultura en la que esté bien desconectar cuando se ha terminado el trabajo. &nbsp;</li><li>Sea el embajador del PTO: El tiempo libre remunerado (PTO) es crucial para la salud mental, ya que ofrece a los empleados la oportunidad de descansar, recargar las pilas y volver al trabajo sintiéndose renovados. Como empresario o responsable de RR.HH., predique con el ejemplo y promueva una actitud saludable hacia el PTO. Asegúrese de que sus empleados sepan que tomarse tiempo libre no sólo está permitido, sino que se fomenta. Recuerde regularmente a su equipo el tiempo libre que les queda y sugiérales que planifiquen vacaciones o estancias para desconectar completamente del trabajo.</li><li>Proporcione servicios de salud mental: El trabajo a distancia puede provocar a veces un aumento del estrés, sentimientos de aislamiento y agotamiento. Proporcionar servicios de salud mental, como acceso a terapia o asesoramiento, ayuda a los empleados a afrontar estos retos de forma más eficaz, reduciendo el riesgo de agotamiento y otros problemas de salud mental. &nbsp;</li><li>Reconozca el trabajo bien hecho: El reconocimiento es un poderoso motivador y tiene un impacto significativo en la salud mental. Cuando los empleados se sienten valorados y apreciados, es más probable que estén comprometidos y contentos en el trabajo. Esfuércese por reconocer los logros de sus empleados remotos, ya sea mediante una mención en una reunión de equipo, un mensaje personal o incluso una pequeña muestra de agradecimiento. Al fomentar una cultura de reconocimiento, elevará la moral y hará que sus empleados se sientan vistos y escuchados. &nbsp;</li><li>Organice reuniones de equipo en persona: El trabajo a distancia está muy bien, pero reunirse una vez para trabajar juntos durante un rato en un espacio de co-working también puede estar muy bien. En <a href="https://remote.pluria.co/">Pluria</a>, ponemos en contacto a las empresas con los mejores espacios de co-working de todo el mundo. Esto permite a los empleados tener acceso a un espacio cerca de su casa que pueden utilizar para reunirse con colegas o simplemente para ver otras caras humanas mientras trabajan. Así que, estén donde estén sus empleados, podemos recomendar y conectar su empresa con <a href="https://pluria.co/explore-spaces">los mejores espacios disponibles en todo el</a> mundo.</li></ul><h1>Una equipo feliz equivale a una empresa sana y productiva</h1>Cuando sus empleados están contentos, sanos y mentalmente fuertes, toda la empresa se beneficia. Una plantilla que se siente apoyada y valorada tiene más probabilidades de ser comprometida, innovadora y productiva. Al dar prioridad a la salud mental, no sólo mejorará el bienestar de sus empleados, sino que también contribuirá al éxito general y al crecimiento de su empresa.Así que, si no sabía cómo cuidar adecuadamente la salud mental de sus empleados, ahora ya lo sabe. Tanto si se trata de equipos distribuidos como de plantilla interna, todas las personas necesitan y quieren que la organización para la que trabajan vele por ellas. Tenga en cuenta estos consejos y empiece a ponerlos en práctica, ¡verá cómo todos salen beneficiados!

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Equipos distribuidos y la importancia de la salud mental

<h3>¿Conoces a personas que se han mudado a un pueblo o a ciudades más pequeñas después de años en una gran ciudad, atraídas por el sueño de un estilo de vida diferente? ¿O personas que cambiaron una gran ciudad por otra gran ciudad a cientos de kilómetros de distancia?</h3>
En el pasado, estábamos acostumbrados a asociar estas reubicaciones con períodos posteriores a la jubilación, cuando ya no estábamos interesados en las oportunidades de desarrollo profesional que brindaban los grandes centros de negocios. Algunos de nuestros padres se retiraban a zonas más tranquilas, cerca de la naturaleza, mientras nosotros continuamos con la tradición del trabajo de oficina y visitándolos algunos fines de semana, cansados y estresados después de una nueva semana de trabajo.
Sin embargo, en la tendencia alcista del trabajo remoto, las expectativas cada vez son más altas y podemos reformular la pregunta inicial sin imaginar instantáneamente las restricciones de edad: ¿Conoces a personas que se han mudado, con empleos incluidos, en el campo o localidades más pequeñas después de años pasados en una gran ciudad? ¿Qué pasa con los nómadas que deambulan por las metrópolis, teniendo como principal constante en la vida el mismo trabajo de siempre?
Cada año, crece el círculo de conocidos que se atreven a dar estos pasos tan entusiastas y originales. Tratando de hacer el perfil de una persona que alguna vez habitó en Bucarest y que ahora se encuentra reubicado por iniciativa propia, traspasé en una revista todas mis conversaciones con mis amigos, sus experiencias profesionales, situaciones familiares, los cientos de fotos en las que capturaron las fases de la transición a su nueva vida.
Una de las primeras razones que los motivaban a irse, fue unánimemente que querían un cambio importante en el estilo de vida, eligiendo así, zonas más tranquilas y verdes o unas en las que les siguieran ofreciendo las ventajas culturales y comerciales de la ciudad, pero entre otro tipo de personas, edificios y paisajes.
Mientras algunos sintieron el llamado del distanciamiento, otros respondieron al llamado de volver a casa y regresaron a sus zonas natales, cerca de sus familias.
Algunos de ellos también mencionaron el deseo de proporcionar a los niños una educación más equilibrada, teniendo en cuenta que el desarrollo armonioso requiere contacto con la naturaleza y que las escuelas de élite también se pueden encontrar en las ciudades más pequeñas.
Aunque esta no es generalmente la razón principal de la reubicación, no es de extrañar que la mayoría de los trabajadores que se mudan de una gran ciudad también encuentren una reducción significativa en los costos. Haciendo más con menos dinero.
Además de los que se mudan de forma permanente o a largo plazo, también están los que optan por un estilo nómada, estableciendo así un paquete de destinos entre los que hacen malabares durante periodos de medio o corto de tiempo.
Es normal que nos preguntemos cómo les afectan estos cambios a su carrera profesional y cómo han mantenido sus puestos de trabajo. En principio, todos ellos cuentan con profesiones que permiten un adecuado grado de flexibilidad y trabajo online, en áreas como la informática, diversos servicios de asesoramiento, traducciones, redacción, finanzas, contabilidad, etc.
Hace unos años, podía contar con los dedos de una mano a conocidos que se habían reubicado, pioneros en mudarse de Bucarest. Todos eran pequeños empresarios, sus propios jefes, por lo que no se arriesgaban a perder un trabajo.
Ahora, sobre todo después de la experiencia obtenida durante la pandemia, estoy empezando a perder su número. Entre ellos, cada vez son más los que siguen empleados en grandes equipos de trabajo; siendo muy buenos en su área, los empleadores no quisieron perderlos y se adaptaron a la petición de dejarlos trabajar desde otros lugares.
Es posible que al principio te parezca inusual ver a un empleado publicando una foto del amanecer desde la colina en la que está situado su jardín, pero no te sorprendas cuando el mismo hombre muestre fidelidad, productividad y mayor eficiencia en el trabajo. Todos aprecian la oportunidad de combinar una profesión en la que son muy buenos con vivir su vida en un lugar que les convenga. Y como empleador tienes muchos otros beneficios si fomentas en tu organización la flexibilidad del trabajo remoto, como hemos detallado en <a href="https://pluria.co/blog/ro/beneficiile-echipei-mixte-din-punct-de-vedere-geografic/">artículos anteriores</a>.
Al pensar en los beneficios y desafíos para los empleados y los empleadores que viven a muchos kilómetros de distancia, no podemos olvidar otra ventaja de la propagación remota del trabajo: las comunidades locales se revitalizan y las áreas que corrieron el riesgo de permanecer despobladas se repueblan, por el bien de todos.
A medida que nuestra perspectiva sobre el trabajo en una oficina fija cambia y las organizaciones integran políticas flexibles y abandonan el condicionamiento geográfico de la contratación, la idea de trabajar desde cualquier lugar se está volviendo cada vez más real. Si antes solo nos atrevíamos a soñar con una vida así, ahora tenemos cada vez más ejemplos reales a nuestro alrededor. ¿A ti dónde te gustaría vivir? ¿Qué supondría para ti que pudieras mantener el mismo puesto de trabajo pero en otro lugar y estilo de vida?

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Otro lugar, otro estilo de vida, mismo trabajo

<h3>Un estudio de la agencia Wisemetry Research especializada en la investigación de mercados, muestra que las personas trabajan más cuando lo hacen desde casa. Las principales razones de un horario de trabajo más extendido en casa son: la aparición espontánea de actividades que necesitan ser resueltas, querer demostrar que podemos trabajar eficientemente y además preferimos no interrumpir nuestro ritmo de trabajo / concentración. En comparación con el trabajo de oficina, el teletrabajo fomenta el pensamiento creativo, pero para algunos empleados esto puede llevar a un estado de ansiedad, y esto puede obstaculizar la comunicación entre compañeros.</h3>
Más del 70% de los empleados rumanos que participaron en una encuesta realizada por la plataforma de contratación BestJobs dicen que los niveles de estrés en el lugar de trabajo han aumentado desde que comenzó la pandemia, y más de una cuarta parte de ellos notaron que el nivel de estrés incluso se había duplicado. Varias cifras publicadas por <a href="https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/hybrid-work">Microsoft 365</a> cuantifican el agotamiento digital que todos sentimos:
<ul>
<li>El tiempo empleado en las reuniones de Microsoft Teams ha aumentado más del doble a nivel mundial;</li>
<li>El tiempo de una reunión en línea es en promedio 10 minutos más larga;</li>
<li>Los usuarios envían un 45% más de mensajes a través del chat del trabajo durante su horario y un 42% más fuera del horario de trabajo;</li>
<li>El 66% de las personas trabajan con documentos en línea;</li>
<li>El 62% de las llamadas y reuniones no están programadas o se llevan a cabo ad hoc, con un aumento exponencial de la presión a la que las personas están sometidas para mantenerse al día;</li>
<li>A pesar de sobrecargar los mensajes que llegan a través de todos los canales (teléfono, correo electrónico, chat), el 50% de las personas responden a ellos en un plazo de cinco minutos o menos. Esto demuestra la intensidad de nuestra jornada laboral y que las expectativas que se esperan de los empleados durante este periodo ha aumentado significativamente.</li>
</ul>
Al mismo tiempo, la falta de actividades al aire libre en el periodo invernal, las interacciones sociales y las vacaciones debido a las restricciones impuestas durante la pandemia, hizo que los empleados pasaran aún más tiempo frente al ordenador de lo habitual. Y esto conduce al agotamiento y la ansiedad, el aumento de los errores e incluso la disminución de la calidad del trabajo debido a la fatiga acumulada. Hay mucha presión y nos olvidamos de desconectar, olvidamos lo importante que es el tiempo libre.
John Fitch, empresario y autor del best seller <a href="https://www.timeoffbook.com/">Time Off</a>, describe en su libro las cuatro etapas de la creatividad:
<ol>
<li>Preparación</li>
<li>Incubación</li>
<li>Iluminación</li>
<li>Comprobación</li>
</ol>
Pocos saben que la incubación y la iluminación solo se activan durante el tiempo libre, cuando no estamos trabajando. Básicamente, el 50% del proceso creativo ocurre cuando no trabajamos. En esos momentos, cuando descansamos o hacemos cualquier otra actividad no relacionada con el trabajo diario, nuestros cerebros procesan la información que recibimos y la reestructuramos en una nueva lógica. De ahí el dicho «Better sleep on it» que se aplica cuando tienes el impulso de responder a un mensaje poniéndote a la defensiva, y al día siguiente te arrepientes porque ves todo con más claridad.
Es importante crear un hábito personal o una cultura organizacional que dé voz y promueva el descanso o saber desconectar a tiempo. El descanso no es perjudicial para el trabajo, sino que es una función esencial para llevar a cabo un excelente trabajo.
Muchas empresas de todo el mundo ya han comenzado a entender esto limitando el acceso por correo electrónico de los empleados al acabar las horas de trabajo o introduciendo un programa «Live it» que da a todos un día libre al mes o un viernes más corto durante el verano («Summer Friday Policy» / «Short Friday»).
En el equipo con el que trabajo nos apoyamos como «deconnect buddies» y nos avisamos cuando respondemos a correos electrónicos en horas tardías o cuando trabajamos horas extras de forma consecutiva.
Vivimos en una época en la que «estoy ocupado» o «ya no veo nada con tanto trabajo» se han convertido en las respuestas más comunes cuando nuestros padres o amigos nos llaman. Con demasiada frecuencia ponemos el último descanso en la lista de «cosas que hacer».
Y si la pandemia debería habernos enseñado algo, es apreciar más lo que realmente importa: cuidar nuestra salud y los que nos rodean, escuchar las necesidades de los demás, ofrecer y buscar apoyo, poner límites cuando sepamos que algo no va a salir bien.
Es raro que el agotamiento ocurra de primeras. Este aparece con cada hora/día pasado bajo presión y sin pausa, con cada proyecto que es tratado como una maratón continua en lugar de sprints solo cuando realmente son necesarios, con cada «me quedo un poco más para terminar esto» que se convierte en noches enteras frente al ordenador.
¿Qué haces para reducir el agotamiento digital en el teletrabajo? ¿Quién te apoya en este proceso?

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Cómo evitar el agotamiento digital en el teletrabajo

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Pluria nos ha mantenido unidos, a pesar de estar en diferentes lugares. Esto ha fortalecido nuestra cultura.

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HR Business Partner @ Koombea

Michelle Certain

Me encanta que con Pluria puedo reunirme con mi equipo en espacios cómodos y bien equipados cerca de casa.

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CEO @ Smart PR

Juan Camilo Motta

Con Pluria, tenemos exactamente lo que queríamos: una solución que se adapta a nuestras necesidades y es más rentable.

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Country Lead en @ Wellhub

Dan Moraru

Una red increíble de coworkings para trabajar y colaborar, incluso si vivimos en distintas ciudades.

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Directora de Experiencia de Talentos en Zitec

Florentina Greger

Teníamos que expandir nuestro equipo y contratar especialistas de todo el país, y para mantenernos conectados, necesitábamos un espacio donde la gente pudiera reunirse.

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Head of People and Culture @ Sinaps

Mihaela Ungureanu

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