Lucrul în echipe distribuite - pro și contra

Odată cu pandemia, digitalizarea forțată și criza talentelor locale, munca în echipe distribuite a devenit din ce în ce mai frecventă. Și pentru care buna comunicare internă este crucială, iar dezvoltarea spiritului de echipă, a motivației și încrederii reciproce reprezintă o provocare.

Ce înseamnă munca în echipe distribuite?

O echipă distribuită este în mod obișnuit răspândită în mai multe locuri și granițe geografic, cu oameni care nu lucrează fizic împreună, ci uneori pe diferite fusuri orare. Această tipologie de echipă se diferențiază sau este cumva complementară celei remote în care membrii grupului sunt mai aproape unul de altul și tind să se vadă fizic mai des.

Spre exemplu, o echipă distribuită este o agenție de dezvoltare software cu management la București, developeri localizați în diferite orașe ale României și clienți pentru care dezvoltă aplicații în Franța, Austria, Olanda și SUA. Am lucrat acum ceva timp într-o astfel de echipă și va pot spune că există multiple avantaje, dar și dezavantaje.

Avantaje și dezavantaje: cele două fețe ale aceleiași monede

Diferența de fus orar

Diferența de fus orar poate oferi clientului un suport aproape permanent – cât timp o echipă nu este disponibilă, cealaltă poate lucra în liniște la unele task-uri. Pe de altă parte, sincronizarea membrilor echipei pentru setarea termenelor ori a întâlnirilor comune este un efort constant - mai ales într-o echipă multiculturală (ex: colegii din Israel au aproape o lună liberă - Luna Tișre - de sărbători legale în septembrie-octombrie, în vreme ce colegii din SUA au zile libere cu ocazia Marther Luther King Day în ianuarie, Juneteenth în iunie și Ziua Independenței în iulie).

Diversitate

Deschiderea către o listă mai mare de candidați spre recrutare, dincolo de barierele geografice, și proveniența unor colegi din medii și culturi diferite aduce noi perspective echipelor distribuite și poate conduce la o mai mare inovație. Pe de altă parte, organizațiile care nu au un proces bine pus la punct de onboarding, comunicare și integrare în echipă pot pierde rapid din angajați.

Costuri

Fără un birou fizic, organizațiile pot eficientiza costurile într-un mod considerabil. Ceea ce le oferă posibilitatea de a investi în mai multe oportunități de învățare pentru membrii echipei, certificări sau teambuilding-uri.

Conexiune

Cele mai bune echipe funcționează pe baza de încredere, conexiune autentică și relații pozitive, dar nu este întotdeauna ușor să creezi acest lucru prin intermediul unui ecran. Fără întâlniri ocazionale pe holuri și prânzuri de echipă, momentele de conexiune personală sunt puține și îndepărtate. Într-o echipă distribuită aceste momente nu trebuie să dispară complet, ci doar trebuie alocate cu atenție perioade de timp dedicate ca echipa să se cunoască în afara întâlnirilor când discută doar despre următoarele sarcini de lucru.

Colaborare

Într-o echipă distribuită, informațiile trebuie să fie mereu la îndemână și ușor accesibile. Ceea ce oferă vizibilitate tuturor părților implicate, indiferent de locația sa geografică. Acest lucru necesită timpul colegilor de echipă pentru a-și actualiza în timp real statusul proiectului, dar crează în schimb responsabilizare și încredere.

Autonomie

Autonomia este pusă la încercare într-o echipă distribuită: cei cu experiență se vor simți în largul lor dacă sunt firi responsabile și organizate, în vreme ce juniorii care caută un permanent ghidaj vor întâmpina dificultăți.

În concluzie, felul în care organizațiile reușesc să creeze un mediu optim pentru echipele distribuite astfel încât membrii lor să interacționeze cu succes, să depășească anumite piedici și mai ales să aducă valoarea necesară, reprezintă o provocare și o oportunitate în același timp.

Subiectul este unul foarte vast și cred că merită urmărit îndeaproape în perioada următoare. Cu atât mai mult cu cât din ce în ce mai multe companii se îndreaptă spre acest mod de lucru, iar candidații caută parcă mai mult ca oricând să testeze diferite opțiuni și echipe înainte de a își găsi un loc unde să se implice pe termen lung.

Citește și:

Câteva idei despre onboarding în lucrul remote

Cum dezvolți empatia în lucrul remote

Cum comunicăm cu membrii echipei atunci când fac parte din generații diferite