Avantajele implementării unei modalități de lucru hibride

Anul care a trecut a adus multe schimbări manierei în care muncim. Pandemia COVID-19 a determinat creșterea numărului de angajați care lucrează remote și acest lucru a obligat companiile să se adapteze la un nou mod de lucru. Și în timp ce unele companii au crescut și s-au dezvoltat în acest nou context, altele s-au confruntat cu provocări importante.

Încet, încet lăsăm în urmă pandemia și multe companii iau în considerare adoptarea unui model de lucru hibrid pentru a putea oferi ce-i mai bun din ambele variante. Dar ce înseamnă mai exact „un model de lucru hibrid” și de ce este din ce în ce mai popular?

În această postare vom încerca să trecem în revistă beneficiile implementării unui model de lucru hibrid în cadrul companiei tale. Vom enumera câteva dintre avantajele acestui model și vom prezenta modul în care s-ar putea realiza o tranziție cât mai lină către acest mod de lucru.

Așadar, să trecem la treabă și să începem să explorăm lumea modurilor de muncă hibride.

Ce înseamnă „mod de lucru hibrid” și de ce este din ce în ce mai popular?

Un mod de lucru hibrid este o combinație între munca de la distanță și munca de la birou, permițând angajaților să lucreze o parte din timp de acasă și în restul zilelor de la birou.

Acest mod de lucru oferă flexibilitate și libertate atât angajaților cât și angajatorilor. În acest fel, se obțin, pe de o parte, avantajele lucrului de la distanță, cum ar fi reducerea timpului petrecut cu drumul până la birou și înapoi, și o productivitate crescută, precum și, pe de altă parte, avantajele lucrului de la birou, și anume, o mai bună colaborare și comunicare.

În ultimii ani, modul de lucru hibrid a înregistrat o creștere semnificativă. Din cauza pandemiei, multe companii au fost obligate să adopte modelul de lucru de la distanță. Această schimbare a condus la înțelegerea faptului că munca de la distanță poate fi eficientă și efectivă. În consecință, în prezent companiile încearcă să găsească soluții pentru a putea să ofere în continuare angajaților posibilitatea de a lucra de la distanță și în același timp să beneficieze și de avantajele muncii de la birou.

Iar modelul de lucru hibrid este soluția perfectă pentru această problemă.

5 avantaje ale implementării modului de lucru hibrid pe care angajatorii ar trebui să le cunoască

Acum că am aflat ce este „modul de lucru hibrid” și de ce acesta e din ce în ce mai popular, hadeți să ne uităm mai cu atenție la avantajele pe care le-ar putea avea implementarea modelului de lucru hibrid în compania ta.

Iată care sunt cele mai importante 5 avantaje pe care ar trebui să le cunoști:

1) Productivitate crescută: Studiile au arătat că angajații care lucrează de acasă sunt mai productivi decât cei care lucrează de la birou. Aceasta se datorează faptului că în acest fel există mai puține lucruri care să le distragă atenția de la muncă precum și faptului că lucrează dintr-un mediu confortabil. În același timp însă, munca în cadrul unui birou, alături de colegi, creează un mediu mai propice colaborării și comunicării. Atunci când li se oferă ambele variante, angajații vor alege mediul care li se potrivește cel mai bine iar acest lucru duce la creșterea productivității.

2) Costuri scăzute: permițând angajaților să muncească de acasă o parte din timpul de lucru, companiile pot face economii la necesarul de spații de birouri. Iar asta duce la economii substanțiale materializate în cheltuieli reduse cu chiria, utilitățile și mentenanța.

3) Echilibru între viața profesională și cea personală: un model de lucru hibrid poate duce la îmbunătățirea echilibrului dintre muncă și viață. Atunci când compania le permite angajaților să lucreze o parte din timp de acasă, stresul ocazionat de drumul până la și de la serviciu înapoi acasă este eliminat și timpul astfel câștigat poate fi folosit de către angajați pentru a petrece mai mult timp cu familia sau pentru a rezolva chestiuni personale. Iar rezultatul nu poate fi altul decât o forță de muncă mai fericită și mai mulțumită.

4) Grad crescut de retenție: atunci când oferă flexibilitate în ceea ce privește stilul de muncă, companiile atrag și rețin cei mai valoroși candidați. Angajații tind să rămână să lucreze în companiile care se potrivesc cu nevoile lor.

5) Acces la un număr mai mare de candidați: oferind angajaților posibilitatea să lucreze de acasă companiile au ocazia să angajeze candidați din alte orașe, state sau chiar țări.

Cum migrăm către un model de lucru hibrid într-o manieră lină?

În cazul în care evaluezi posibilitatea implementării unui model de lucru hibrid în cadrul companiei tale, trebuie să știi că e important ca acest proces să se realizeze într-o manieră corectă. Iată câteva sfaturi pentru o tranziție ușoară către modelul de lucru hibrid:

1. Stabilește reguli și așteptări clare
Pentru a te asigura că tranziția va fi lină, e important să stabilești în mod cât mai clar care sunt regulile și așteptările în legătură cu munca de la distanță. Aceasta include stabilirea numărului de zile în care angajații vor munci de la distanță, felul în care o vor face, cum va trebui să comunice cu colegii de echipă în acest timp, și care vor fi instrumentele pe care le vor folosi în acest scop. În plus, companiile ar trebui să stabilească reguli de urmat în cadrul întâlnirilor care se realizează față în față precum și pentru sesiunile de teambuilding.

2. Investește în tehnologie și infrastructură
Pentru a putea implementa și susține un model de lucru hibrid, companiile trebuie să învestească în tehnologie și infrastructură. Aceasta se referă la faptul că va trebui să le asigure angajaților atât dispozitivele cât și software-ul care să le permită să lucreze de la distanță și nu în ultimul rând o conexiune la internet de foarte bună calitate. În plus, companiile trebuie să investească în instrumente de colaborare ca de exemplu software pentru video conferință și instrumente de project management, care să faciliteze comunicarea și colaborarea în cadrul echipei.

3. Acordă prioritate comunicării și colaborării
Comunicarea și colaborarea sunt elemente esențiale care contribuie la succesul implementării unui model de lucru hibrid. Dealtfel, comunicarea și colaborarea constantă între membrii echipelor trebuie să fie o prioritate pentru companii, indiferent dacă activitatea se desfășoară de la distanță sau de la birou. În acest sens, se pot programa ședințe la intervale regulate, ședințe individuale cu fiecare membru al unei echipe, precum și crearea de ocazii pentru comunicarea informală ca de exemplu pauzele de cafea virtuale și activitățile de team-building.

Concluzie

Avantajele modului de lucrul hibrid sunt clare. Începând de la o productivitate crescută și până la scăderi de costuri, modelul de lucru hibrid poate ajuta companiile să-și realizeze obiectivele și în același timp să ofere angajaților lor un mai bun echilibru între viața profesională și cea personală. Felul în care muncim este în continuă schimbare, iar in viitor modalitățile de lucru hibride vor fi din ce în ce mai răspândite.

Urmând sfaturile pe care le-am prezentat și implementând un model de lucru hibrid adaptat companiei tale vei putea contribui la crearea unei forțe de muncă mai flexibile, mai productive și mai fericită. Așa că, de ce să nu încerci?

Citește și:

Acum este momentul să rescriem regulile de la locul de muncă

Munca la distanță și sănătatea mintală

Mentalitatea de creștere și de ce liderii ar trebui să o adopte