Siguranța la job în cazul muncii remote

Contextul pandemiei a făcut ca în România să asistăm la o adevărată explozie a muncii remote sau telemunca, așa cum este definită în legislația românească.

Potrivit Eurofound, în iulie 2020, procentajul celor care lucrau în regim remote în țara noastră ajunsese la 22 – 24%, față de sub 1% în 2019.

Munca la domiciliu este reglementată de Codul muncii în cadrul Titlului II, Capitolul IX, iar regulile de desfășurare a activității de către salariat în regim de telemuncă sunt prevăzute de Legea nr. 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă.

Dacă ne referim la munca de acasă, care poate avea și caracteristicile telemuncii, aceasta este în strânsă legătură cu nivelul de educaţie, dar şi cu calitatea locuirii.

Potrivit statisticilor Eurostat din 2019, aproape 45,8% din populația României trăiește în locuințe suprapopulate, ceea ce face în multe situații, dificilă exercitarea atribuțiilor de serviciu ale angajaților care muncesc de la domiciliu.

O alternativă care poate rezolva acest inconvenient o reprezintă spațiile special amenajate în vederea desfășurării activităților zilnice ale unui angajat sau în care pot avea loc diferite întâlniri de afaceri, workshop-uri, seminarii etc. Pe piața din România găsești astfel de soluții, inclusiv prin rețeaua pluria.co.

Sănătatea și securitatea la locul de muncă, în regim remote

Munca la distanță sau telemunca implică, în majoritatea cazurilor, sarcini care se realizează la birou prin utilizarea de echipamente electronice. De aceea, se consideră că prezintă foarte puține riscuri din perspectiva sănătății și securității la locul de muncă (SSM). Cu toate acestea, angajatorii sunt obligați prin lege să asigure protecția angajaților.

Alternativa oferită de companiile care oferă spații pentru munca remote vine și în întâmpinarea soluționării problemelor legate de asigurarea SSM. Cei care pun la dispoziție astfel de spații ar putea reprezenta o garanție în plus pentru respectarea condițiilor optime de muncă.

În cazul în care munca angajaților nu se desfășoară în birourile proprii, potrivit Legii nr. 81/2018, angajatorii ar trebui să-și asume cel puțin următoarele obligații:

• să asigure mijloacele aferente tehnologiei informației și comunicațiilor și/sau echipamentele de muncă sigure necesare prestării muncii, cu excepția cazului în care părțile convin altfel;
• să instaleze, să verifice și să întrețină echipamentul de muncă necesar, cu excepția cazului în care părțile convin altfel;
• să asigure condiții pentru ca telesalariatul să primească o instruire suficientă și adecvată în domeniul securității și sănătății în muncă, în special sub formă de informații și instrucțiuni de lucru, specifice locului de desfășurare a activității de telemuncă și utilizării echipamentelor cu ecran de vizualizare: la angajare, la schimbarea locului de desfășurare a activității de telemuncă, la introducerea unui nou echipament de muncă, la introducerea oricărei noi proceduri de lucru;
• să informeze telesalariatul cu privire la dispozițiile din reglementările legale, din contractul colectiv de muncă aplicabil și/sau regulamentul intern, în materia protecției datelor cu caracter personal.

Obligațiile angajaților

La rândul sau, salariatul în regim remote sau telesalariatul are cel puțin, următoarele obligații din perspectiva SSM:

• să informeze angajatorul cu privire la echipamentele de muncă utilizate și la condițiile existente la locurile desfășurării activității de telemuncă și să îi permită acestuia accesul, în măsura în care este posibil, în vederea stabilirii și realizării măsurilor de securitate și sănătate în muncă, necesare conform clauzelor din contractul individual de muncă, ori în vederea cercetării evenimentelor;
• să nu schimbe condițiile de securitate și sănătate în muncă de la locurile în care desfășoară activitatea de telemuncă;
• să utilizeze numai echipamente de muncă care nu prezintă pericol pentru securitatea și sănătatea sa;
• să își desfășoare activitatea cu respectarea dispozițiilor privind obligațiile lucrătorilor, așa cum sunt ele prevăzute în Legea securității și sănătății în muncă 319/2006, cu modificările ulterioare, precum și în conformitate cu clauzele contractului individual de muncă;
• să respecte regulile specifice și restricțiile stabilite de către angajator cu privire la rețele de internet folosite sau cu privire la folosirea echipamentului pus la dispoziție;
• să respecte prevederile reglementărilor legale privind protecția datelor cu caracter personal.

Recomandări suplimentare pentru angajatori

Dacă te încadrezi în această categorie, indicat este să realizezi și următoarele acțiuni:

• o re-evaluare a riscurilor locurilor de muncă remote din perspectiva SSM în cazul în care apar modificări în locația/locațiile respective;
• chiar dacă nu s-au produs schimbări în locațiile pentru munca remote, este bine să se verifice evaluarea riscurilor SSM de către ofițerul de specialitate cel puțin o dată în fiecare an;
• înainte de a angaja o persoană în regim remote, asigură-te că persoana respectivă are și competențele necesare specificului acestei munci;
• asigură-te că cei care ocupă funcții de decizie au competențele necesare și resursele pentru a coordona activitatea subalternilor de la distanță.

Te-ai gândit vreodată că, oferind angajaților posibilitatea de a lucra în spații special amenajate pentru munca remote, situate în apropierea locuinței lor și dotate cu tot ce au nevoie, ar constitui o modalitate de motivare și loializare a acestora?