5 lucruri esențiale pentru birou atunci când alegi să lucrezi de oriunde

Obișnuiești să lucrezi remote sau să călătorești des? Dacă nu ai mai făcut asta până acum, dar îți dorești un astfel de stil de viață, ai ales momentul potrivit pentru a face această schimbare. Contextul actual ne permite să îmbinăm ușor pasiunea de a călătoria cu nevoia de a lucra de oriunde.

Viața noastră s-a schimbat și este mult mai diferită decât era acum 15 ani. Tot mai multe companii îmbrățișează ideea lucrului remote , iar internetul rapid la care avem acces astăzi ajută făcând acest stil de viață mult mai accesibil. Calitatea conexiunii se îmbunătățește constant, noile echipamente devenind tot mai practice și ușor de depozitat  în bagaj. Astfel, avem momentul perfect pentru a opta pentru acest stil de călătorit și a lucra  de oriunde.

În acest articol, ți-am pregătit o listă cu lucruri esențiale pentru birou care să îți facă viața mai ușoară atunci când lucrezi remote. Fie că alegi o destinație exotică, cu o vilă privată în Bahamas, fie că doar schimbi perspectiva biroului de acasă cu cafeneaua de la colț, aceste obiecte îți vor asigura necesarul de care ai nevoie pentru a-ți duce munca la capăt fără prea mari bătăi de cap

1. Laptop

Laptopul este piesa centrală care îți susține munca de la distanță și unul dintre lucrurile esențiale pe care să le ai în bagaj pentru a putea lucra fără probleme. Dacă nu ai deja unul, îți recomandăm să îți aloci majoritatea bugetului în alegerea unui laptop potrivit pentru lucrul la distanță. 

În prezent, există o multitudine de variante de laptopuri, rapide, subțiri și adaptate pentru a ocupa cât mai puțin spațiu în bagaj. Astfel, alegerea unui laptop ideal poate fi o provocarea destul de mare, mai ales dacă nu te descurci în analiza specificațiilor tehnice. Iată un scurt ghid care să te ajute:

• Asigură-te că are SSD. Astfel, laptopul tău se va încărca și va funcționa mai rapid decât un laptop cu HDD clasic. Laptop-urile cu M2 este cea mai recomandată, fiind ultima variantă de SSD disponibilă. 
• Minim 4GB RAM. Memoria RAM este memoria care îți va asigura buna funcționare a activității tale curente de pe laptop. Cu cât mai solicitantă este aceasta, cu atât laptop-ul tău are nevoie de resurse pentru a putea procesa informația. Recomandarea ideală este a alege un laptop cu memorie RAM între 4 și 16 GBs.
• Puterea bateriei. Asigură-te că bateria laptopului pe care îl alegi are o baterie rezistentă cu autonomie de cel puțin câteva ore, fiindcă nu întotdeauna vei fi lângă o priză disponibilă la care să te poți conecta. Informația o găsești de obicei la categoria de „screen on time”.
• Bluetooth. Un laptop cu conectare prin tehnologie bluetooth este ideal, mai ales dacă vei avea cu tine alte periferice fără cablu cum ar fi un mouse, tastatură, căști sau telefon.
• Cameră și microfon incorporat. Ședințele la distanță au devenit noul „normal” în formatul actual de muncă la distanță. Astfel, ai nevoie ca laptopul pe care îl alegi să îți asigure bune conectare și participare la aceste întâlniri cu colegii de serviciu. Majoritatea laptopurilor au incluse aceste două elemente din fabricație, dar calitatea lor diferă de la un producător la altul. O cameră cu minim 720p și un microfon funcțional ar trebui să îți asigure baza necesară.

1. Căști

Imaginează-ți că ești în momentul de față într-o cafenea. Ce auzi dincolo de muzica ambientală? Zgomotul de fundal – exact. 

Dacă lucrezi dintr-o cafenea care este aglomerată, cel mai probabil vor fi în jurul tău oameni care să discute cu alți oameni, dar și ospătarii care solicită sau livrează comanda. Nu sună ideal pentru a intra într-o discuție cu colegii de muncă, nu? Dacă nu ești echipat pentru a anula gălăgia, cel mai probabil, nu. Din fericire, însă, există căști care anulează zgomotul de fundal și te ajută în aceste situații. Aici, ai un mic ghid care să te ajute în alegerea căștilor ideale pentru un astfel de mediu:

• Căști wireless. Căștile fără cablu sunt mult mai flexibile atunci când vrei să te întinzi după cafea, să te întorci pentru a căuta ceva în rucsac, sau când vrei să te ridici pentru a-i face semn ospătarului. Majoritatea producătorilor de căști tradiționale au lansat acum și o variantă fără cablu, iar durata bateriei poate fii verificată la fiecare în parte, în funcție de nevoie.
• Căști care anulează zgomotul de fundal. Noise-canceling sau ANC sunt capacitatea căștilor de a filtra zgomotul de fundal și de a reda clar muzica sau vocea oamenilor conectați în ședința ta. Atenție însă, mulți producători promit acest lucru, dar cei care chiar reușesc să facă o diferență în calitate sunt puțini și de cele mai multe ori, prețul acestora este puțin mai ridicat.
• Alege mărimea potrivită. Dacă călătorești cu aceste gadget-uri după tine, vrei ca bagajul tău să fie organizat cât mai eficient și să ocupe mai puțin spațiu, astfel că niște căști de o dimensiune mai mare s-ar putea să nu fie cea mai bună opțiune. În acest caz te poți orienta către căști de tip AirPods. 

1. Mouse

Trackpad-ul laptopului este util, dar pentru task-uri care necesită mai multă precizie, cum ar fi în editarea video/foto ai nevoie de un mouse. Iată câteva recomandări de care să ți cont atunci când îți alegi unul:

• Alege un mouse wireless. Similar cu situația căștilor, un mouse fără fir îți oferă mai multă libertate de mișcare. O variantă care se poate conecta ușor la laptop, este mouse-ul reîncărcabil prin USB, fiindcă nu necesită înlocuirea bateriilor și sunt mai eficiente din punct de vedere logistic și ecologic. 
• Testează-le înainte de a le cumpăra. Dacă lucrezi o perioadă îndelungată din zi la laptop ai nevoie de un mouse confortabil, care să nu îți înțepenească mâna. Aici găsești de la opțiuni mai mici sau mai mari, tradiționale sau moderne, ergonomice sau adaptate pentru stângaci. Oricare ar fi varianta aleasă, încearcă să îl vezi și testezi live într-un magazin de electronice, înainte de a-l cumpăra.

Lucruri esențiale pentru birou când lucrezi remote

1. Docking station 

Aceste accesorii sunt un punct central prin care îți poți conecta toate device-urile la laptop. Majoritatea hub-urilor oferă porturi USB, HDMI, ethernet, sau orice alte tipuri de port mai ai nevoie. 

Un docking station este foarte util atunci când ai nevoie să conectezi mai mult de două echipamente la laptop, fiindcă noile generații de laptop-uri obișnuiesc să reducă spațiile dedicate pentru port-uri. Majoritatea magazinelor de de electronice au o gamă variată de unde îți poți alege produsul ideal în funcție de nevoi și bugetul personal.

1. Un rucsac bine compartimentat

Pasionații de călătorit au de cele mai multe ori un rucsac cu multe compartimente în care își pot depozita lucrurile necesare pentru călătorit, dar și echipamentele pentru muncă. Poți începe prin a-ți alege unul rezistent, care are suficient spațiu pentru ceea ce ai tu nevoie și care are un compartiment dedicat pentru laptop. Nu uita însă, fiecare laptop poate avea o dimensiune diferă, astfel că trebuie să verifici ce dimensiune suportă rucsacul pe care îl alegi. 

Acestea au fost recomandările noastre pentru cinci lucruri esențiale pentru birou de luat cu tine atunci când călătorești și lucrezi de la distanță. Există multe alte categorii și dispozitive care îți pot  face viața mai ușoară, dar fiecare lucru nou înseamnă un spațiu și o greutate în plus pentru bagajul tău. În funcție de acesta, mai poți opta pentru o tastatură wireless, un monitor portabil, un mousepad, sau o lampă cu conexiune USB.

Însă, acest punct de pornire ar trebui să îți asigure esențialul pentru o activitate remote, complet digitală. 

Kit-ul tău de lucru la distanță cum arată? Ai mai adăuga ceva acestei liste?

Citește și:

10 aplicații care să te ajute să lucrezi de oriunde

Trei spații creative din care poți lucra în timpul verii

Cafenele în București din care să lucrezi remote