10 aplicații care să te ajute să lucrezi de oriunde

Atunci când lucrezi din diferite locuri poți avea parte de o serie de evenimente care să deconcentreze, astfel e recomandat să profiți de orice moment productiv. O parte din lucrurile care ne ajută cel mai mult în a ne menține productivitatea în lucrul de la distanță sunt aplicațiile pe care le folosim pentru automatizarea proceselor.

În acest articol, vom trece prin 10 aplicațiile pe care le recomandăm atunci când lucrezi remote. Dacă ai instrumentele potrivite care să îți eficientizeze munca repetitivă sau task-uri manuale care pot fi automatizare, vei putea fi mult mai productiv.

Google Drive

Așa-i că ți s-a întâmplat măcar odată să ai atâtea versiuni ale aceluiași document, fiindcă multiple persoane au avut nevoie să îl editeze, iar tu a trebuit să îți dai seama care este ultima verisune. Acum poți evita ușor aceste situații folosind aplicațiile precum Google Drive, unde pot edita în același timp mai multe persoane, iar fiecare să vadă modificările în timp real.

Google Drive este extrem de util, în special pentru persoanele care lucrează de la distanță și este o alternativă modernă la suita Microsoft Office. Toate fișierele tale sunt stocate în cloud și le poți organiza ușor astfel încât să poți colabora alături de alte persoane în același timp, pe același document.

Preț: 4.68 € pe lună pentru un utilizator (toată suita de instrumente)
Compatibil cu: Online, macOS, Windows, iOS, Android

Google Meet

Atunci când lucrezi de la distanță ai nevoie să rămâi conectat cu colegii sau clienții tăi. O aplicație de video conferință pentru un a vă întâlni online recurent la o discuție, sesiuni de brainstorming sau un scurt check-in este esențială.

Cu aplicația Google Meet de la Google îți poți programa ședințele, crea instant o cameră online de întâlnire, pe care să o distribui și celorlalți printr-un link. Oricine se poate conecta, atât timp cât a primit o invitație sau este aprobat atunci când solicită conectarea.

Preț: 4.68 € pe lună pentru un utilizator (toată suita de instrumente)
Compatibil cu: Online, macOS, Windows, iOS, Android

Google Keep

Cele mai bune idei ne vin în cele mai neașteptate momente și de cele mai multe ori nu avem pe ce să le scriem. Astfel, o aplicație de notițe precum Google Keep poate fi o opțiune mai potrivită deoarece telefonul îl avem cu noi, mai tot timpul.

Și Google Keep este parte din suita de aplicații de la Google și se integrează perfect cu Google Drive, astfel că îți poți împărtăși și notițele cu cine ai nevoie. Într-un fișier poți lua notițe simple, poți crea liste de diferite tipuri, seta mementouri și organiza informația exact așa cum ai nevoie.

Preț: 4.68 € pe lună pentru un utilizator (toată suita de instrumente)
Compatibil cu: Online, macOS, Windows, iOS, Android

Clickup

Atunci când lucrezi din locuri diferite față de colegii tăi, ai nevoie de o comunicare și planificare eficientă pentru ca colaborarea să funcționeze așa cum vă doriți. Astfel, fiecare parte știe ce are de făcut, task-urile se realizează la timp și productivitatea crește în timp.

Slack

Munca de la un birou fizic îți oferă avantajul de a vorbi cu oamenii față în față, iar lucrurile se întâmplă mult mai repede, fără prea multe mesaje în scris schimbate. Eficientizarea acestei comunicări este posibilă prin intermediul unor instrumente precum Slack.

Slack este o aplicație care te ajută să rămâi conectat cu echipa ta, iar în multe cazuri este varianta virtuală a biroului tradițional, unde are loc comunicarea între oameni. În Slack, poți crea camere virtuale de discuție cu membrii echipelor în care lucreazi, discuta 1:1 cu ceilalți sau chiar să inviți colaboratori din exteriorul organizației.

Preț: gratuit
Compatibil cu: Online, macOS, Windows, iOS, Android

Calendly

Dacă ești freelancer, lucrezi remote și ai discuții frecvente cu clienții și colaboratorii tăi, evită alegerea datei/orei prin schimbarea a numeroase mesaje. Folosește o aplicație dedicată precum Calendly, care te ajută să programezi ședințe direct în inbox-ul tău personal de e-mail.

Cu Calendly îți poți seta calendare cu programe diferite în funție de tipul de discuție de care ai nevoie și care se vor conecta cu calendarul tău personal. Nu mai trebuie să îi întrebi pe oameni care este cea mai potrivită variantă pentru a discuta, ci le poți oferi direct varianta să aleagă direct, distribuindu-le doar un link.

Preț: Gratuit
Compatibil cu: Online

Miro

În funcție de nevoi și specificul locului tău de muncă, uneori ai nevoie de un loc virtual unde să poți nota ideile de la o sesiune de brainstorming cu echipa.

Miro ajută echipele creative să aibă o sesiune productivă de brainstorming sau un workshop oferindu-le o „tablă albă goală” unde toți participanții își pot nota ideile sau pot colabora împreună. Îl poți folosi pentru a structura un plan de activitate sau doar pentru a nota lista de livrabile necesare pentru următorul proiect.

Preț: Gratuit sau $96 anual pentru fiecare membru
Compatibil cu: Online

Freedom

De câte ori te trezești că începi un task, cauți ceva pe Google și îți dai seama că nu ai făcut nimic în ultimele 30 de minute? Ni s-a întâmplat fiecăruia dintre noi.

Atunci când ne aflăm într-un loc nou, suntem curioși despre ce locuri noi putem vizita, sau ce să mâncăm la prânz. Avem nevoie de să rămânem concentrați și să ducem munca la bun sfârșit în timp util, pentru a ne preocupa de aceste gânduri.

Aplicația Freedom ne face viața mai ușoară blocând accesul la site-urile de rețele sociale, aplicațiile pe care de obicei petreceți prea mult timp sau întregul internet, dacă vă puteți descurca fără el.

Preț: Gratuit
Compatibil cu:

Pentru — Block websites: macOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS
Pentru — Block apps: macOS, Windows, iOS, Android
Pentru — Block the entire internet: macOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS

LastPass

Când lucrezi din locuri diferite, mai ales dacă depinzi de sursele locale de WIFI, asigură-te că îți protejezi munca. De exemplu, parolele de acces de la diferite conturi pot fi accesate sau furate cu ușurință, printr-o conexiune nesecurizară la internet. În plus, acest lucru poate fi descifrat rapid și de oamenii din jurul tău într-o cafenea, care îl pot vedea atunci când îl tastezi.

LastPass este un manager de parole care acționează ca un seif criptat în care puteți stoca toate informațiile de conectare într-un loc sigur. Trebuie să îți amintești o singură parolă, fiindcă aplicația va completa în prealabil toate login-urile salvate. Astfel, informațiile tale de conectare rămân ascunse în browser.

Preț: Gratuit sau $36 anual pentru conturi individuale
Compatibil cu: Windows, macOS, Linux, Android, iPhone, and iPad. Browser extensions for Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, Edge și Opera.

Bitdefender

O măsură suplimentară pentru a te proteja dispozitivele atunci când lucrezi de la distanță este de instalare a unui software antivirus. Programele malware, ransomware și virusul de tip cal trojan sunt unii dintre cei mai întâlniți viruși care îți pot ataca computerul. Acesștia pot intra prin site-uri web suspecte, rețele wifi infectate sau persoane rău intenționate care folosesc rețele WIFI publice pentru a pătrunde în dispozitivele tale.

Bitdefender este cel mai bun antivirus recomandat pentru scanarea computerelor și pentru protecția web. În funcție de numărul de dispozitive pe care trebuie să le protejezi și de produsul antivirus pe care îl alegi, există diferite pachete pentru care poți opta.

Preț:
Bitdefender Antivirus Plus – 3 dispozitive – 29,99 USD (primul an)
Bitdefender Internet Security – 3 dispozitive – 34,99 USD (primul an)
Bitdefender Total Security – 5 dispozitive – 39,98 USD (primul an)

Citește și:

Cum să îți planifici mai bine timpul atunci când lucrezi hibrid

Nuanțele flexibilității în munca remote

Munca la distanță și sănătatea mintală