Cum să îți planifici mai bine timpul atunci când lucrezi hibrid

Dacă ești printre persoanele care au trecut în pandemie de la munca la birou la cea remote și acum încerci să te adaptezi la un mod de lucru hibrid care să le împace pe ambele, sigur te simți un pic bulversat. Cum să jonglezi cu toate activitățile astfel încât să nu te pierzi printre ele și să ai mai mult control asupra timpului tău?

Rezervă-ți un pic de timp pentru a răspunde întrebărilor de mai jos astfel încât să descoperi cadrul cel mai potrivit activităților tale.

Modul de lucru în companie

• Poți alege câte și/sau ce zile petreci la birou vs. de la distanță sau acestea sunt impuse de companie?
• Trebuie să anunți din timp zilele în care lucrezi de la birou sau de acasă? Dacă da, cu cât timp înainte?
• Ți se cere să vii la birou pentru anumite întâlniri ale echipei sau alte activități? Dacă da, cu cât timp înainte vor fi programate acestea?
• Ți se cere să lucrezi sau să răspunzi imediat la solicitări într-un interval orar ore anume?
• Ai zile întregi de lucru la distanță sau complet în birou ori le poți împărți pe intervale orare? Spre exemplu, poți lucra de la birou dimineața și apoi dupa-amiaza de acasă?
• Cum ai descrie atmosfera de la birou: pozitivă, neutră sau negativă?
• Există anumiți colegi cu care îți place să lucrezi mai mult decât cu alții? Aceștia lucrează de la birou sau de acasă?
• Cât de multă valoare primești din a fi în același mediu fizic ca și colegii tăi? Este adesea mai ușor să duci la bun sfârșit anumite lucruri atunci când poți vorbi direct cu colegii tăi sau să le pui întrebări?
• Când ai lucrat de la distanță, a existat o așteptare sa fii disponibil pentru colegi în orice moment? Dacă lucrai de la birou era mai ușor pentru tine să termini programul la ora stabilită?

Responsabilitățile și modul tău de lucru

• În ce condiții de lucru ai observat că dai randament cel mai mult, productivitatea ta crește când lucrezi de acasă sau de la birou?
• Care sunt responsabilitățile tale și cu câte persoane trebuie să interacționezi zilnic pentru a le duce la bun sfârșit?
• Activitatea ta implică timp concentrat mai mult singur (copywriting sau research) ori ai nevoie de colegi în jurul tău pentru a obține rapid decizii ori feedback?
• Care sunt părțile tale preferate și cele mai puțin preferate ale lucrului la distanță?
• Ce îți lipsește când lucrezi la birou? Ce nu îți lipsește când lucrezi la birou?
• Cum te afectează întreruperile frecvente?
• Care este intervalul orar în care te simți cel mai productiv? Preferi timpul programului obișnuit de nouă până la cinci sau un alt program ar funcționa mai bine pentru tine? De exemplu, ești o persoană matinală care ar fi cea mai productivă conectându-se de acasă înainte ca majoritatea colegilor tăi să se trezească sau să petreacă câteva ore după ce au încheiat toată lumea?
• Ești capabil să îți separi timpul de lucru de timpul personal în timp ce lucrezi de acasă?
• Când lucrezi de la birou îți mai lași deoparte anumite activități pe care preferi să le lucrez când ești singur, în liniște?
• Vrei ca viața ta de muncă și de acasă să aibă propriile lor delimitări în timp ca intervale orare sau sau ai prefera să treci între activitățile de lucru și cele non-muncă pe tot parcursul zilei?
• Ce responsabilități sau hobby-uri ai în afara serviciului și cum se încadrează ele în programul unei zile?
• Cum te impactează financiar lucrul de la serviciu sau de acasă, în care dintre cazul cheltui mai mult?
• În ce mod îți impactează serviciul viața personală? Îți poți face treabă în timp ce copilul tău este lângă tine și își face temele sau poate ești mai irascibil în acele momente?

Pentru aceste întrebări, s-ar putea să îți fie util să scrii o listă cu sarcinile tale de zi cu zi, astfel încât să poți vizualiza tot ceea ce trebuie să îndeplinești într-o anumită săptămână. Apoi, să te gândești la locația ideală pentru a finaliza fiecare sarcină. Eu, spre exemplu, prefer să îmi grupez ședințele decizionale sau de brainstorming-uri în zilele când merg la birou, iar activitățile de planificare ori redactare să le realizez în zilele când lucrez de acasă.

Citește și:

Cum arată programul de lucru flexibil într-o companie de tehnologie, în 2024

Ce beneficii extrasalariale caută angajații din România în 2024

Câteva idei despre onboarding în lucrul remote