Colaborarea în persoană la echipele remote

10:30 dimineața. Îi scriu pe Slack unui coleg de o modificare urgentă la unul din proiectele noastre. Răspunsul vine în câteva minute: ”s-a rezolvat!”. Îmi dau seama de abia după câteva ore că primul meu mesaj a fost înțeles greșit și ceea ce semnalasem eu a rămas nerezolvat.

10:30 dimineața. Echipa din București se întâlnește într-unul din spațiile de coworking din rețea pentru o zi colaborativă, în care ne vedem față în față, vorbim despre proiectele noastre și luăm masa de prânz împreună. Apare altă urgență, dar colegii din celelalte departamente sunt la doi metri de mine și totul se rezolvă rapid.

De la modul de lucru tradițional la munca remote

De câțiva ani lucrez într-o echipă fully remote cu colegi pe două continente și nu m-aș mai întoarce niciodată la un mod de lucru tradițional, cu navetă zilnică la un birou fix. Dar recunosc că sunt un pic nostalgică după momentele acelea dinainte de pandemie când ieșeam pe terasa sediului din Cotroceni și vorbeam vrute și nevrute cu colegii sau aveam zi de pizza și mâncam cu toții împreună în subsolul vilei.

Nu sunt singura în situația asta. Conform unui articol din Forbes Advisor publicat în 2024, 12,7% dintre angajații cu normă întreagă lucrează de acasă, în timp ce 28,2% adoptă un model hibrid.

Un alt studiu realizat de CBRE arată că 90% dintre companii oferă deja un program de lucru hibrid angajaților lor. Cifrele ne spun clar: munca remote nu e o modă trecătoare, ci o realitate care a devenit norma.

Studiu de caz: Zitec a dublat nivelul de colaborare a angajaților

Zitec, companie de tehnologie remote first, pune accent pe menținerea unui nivel ridicat de implicare și satisfacție a angajaților. În 2023, Zitec a înregistrat o rată de loialitate a angajaților de 83%.

În Cluj-Napoca, Iași și Timișoara echipele Zitec se bucură de acces la o rețea națională de coworkinguri și cafenele prin intermediul platformei Pluria.

Echipa Zitec a început cu 25% zile colaborative din totalul zilelor în care au lucrat în rețeaua Pluria, și după 5 luni au ajuns la 56% zile colaborative în februarie 2024.

Colaborarea în persoană: vitală pentru echipele remote sau hibride

În pandemie am atins apogeul muncii de la distanță, cu ședințe pe Zoom în pijamale confortabile și pisici care făceau photo bombing în timpul ședințelor de strategie; e plăcut când afară e viscol și poți lucra de acasă, dar suntem ființe sociale și nu ne place izolarea. 

Pentru companiile cu echipe hibride sau remote, colaborarea în persoană e o piesă esențială pentru a avea echipe unite și a construi o cultură organizațională puternică. 

De ce contează atât de mult colaborarea față în față?

Comunicare mai bogată

Nu e suficient să vezi doar o poză de profil cu un zâmbet forțat. Interacțiunea reală te ajută să descifrezi indiciile nonverbale subtile, cum ar fi roșeața obrajilor (oare e din cauza rușinii sau a temperaturii din cameră?) sau o strângere de ochi suspectă (oare e de acord cu ideea ta sau doar își ascunde oboseala?).

Relații mai puternice

Nu poți construi o camaraderie solidă doar prin emoticoane și gif-uri. Întâlnirile în persoană permit clădirea încrederii, a respectului și a prieteniei, elemente esențiale pentru o echipă unită. Imaginează-ți satisfacția de a rezolva o problemă dificilă cu colegii tăi, urmată de un prânz luat împreună. Sau ușurarea de a descoperi că glumele proaste ale colegului tău nu sunt chiar așa de proaste în realitate (wink).

Creativitate la cote maxime

Brainstormingul online e ca o plimbare prin parc... unul înghețat, prin care bate vântul. Nimic nu stimulează mai bine creativitatea ca o ploaie de idei spontane, cu post-it-uri colorate lipite peste tot și idei strigate cu veselie. Gândește-te la cele mai inovatoare proiecte la care ai participat: nu au pornit oare de la o discuție cu colegii tăi, în care să vă contraziceți cu entuziasm și să exclamați ”Bingo!”?

Decizii mai rapide și mai eficiente

Câte ore ai pierdut în ședințe online pline de tăceri incomode și ezitări (întrebarea clasică: s-a încheiat call-ul ăsta sau încă nu?) Discuțiile în timp real, cu posibilitatea de a citi limbajul corpului și a observa reacțiile imediate, înseamnă decizii mai rapide și mai eficiente.

Citește și: Ce beneficii extrasalariale caută angajații din România în 2024

Moralul echipei la înălțime

Izolarea muncii remote poate fi o realitate deprimantă. Colaborarea în persoană combate izolarea între patru pereți (aceiași pereți în fiecare zi!), oferind o doză de socializare și un sentiment de apartenență la o echipă. Imaginează-ți bucuria de a te revedea cu colegii, de a glumi, de a împărtăși o cafea și de a construi amintiri comune.

Colaborarea în persoană nu e o relicvă a vechilor timpuri, ci o componentă esențială pentru succesul echipelor remote sau hibride. Așa că data viitoare când te simți copleșit de ecranul calculatorului, propune o ieșire cu colegii. Cine știe ce idei geniale s-ar putea naște? Sau, mai bine zis, cine știe ce glume proaste s-ar putea face?

Strategii eficiente de colaborare în echipă

Să fim sinceri: munca de la distanță poate fi uneori ca o pizza rece: gustoasă, dar lipsește ceva... căldura interacțiunii umane. Aici intervine colaborarea în persoană, ingredientul care transformă echipa ta remote într-o mașinărie de succes.

Inspiră-te din soluțiile de mai jos sau scrie-ne pe email [email protected] și construim un plan personalizat folosind soluția Pluria.

Citește și: Cum arată programul de lucru flexibil într-o companie de tehnologie, în 2024

Sesiuni de lucru în persoană:

Colaborarea față în față e foarte bună, dar nu sufoca echipa cu întâlniri zilnice și nici nu-i lăsa să se îndepărteze prea mult. Găsește un echilibru: o frecvență de 1-2 întâlniri în persoană pe săptămână e suficient pentru a menține flacăra aprinsă.

• Spațiu: alege un loc central, care să inspire și să stimuleze conexiunea: un birou cochet, o cafenea boemă sau chiar o terasă relaxantă în aer liber.
• Activități: combină sesiunile creative cu munca în echipă la proiectele voastre. Imaginează-ți o ploaie de idei pe flipchart, urmată de un prânz în care descoperi personalitatea colegilor tăi. Poate o glumă aruncată în aer naște un nou proiect, sau o observație aparent banală declanșează o discuție profundă care schimbă perspectiva tuturor.

Sesiuni de brainstorming:

Stimulează creativitatea cu sesiuni periodice de brainstorming față în față, mai ales la debutul proiectelor noi.

• Spațiu: alege o sală de ședințe cu un design prietenos, în care ideile pot curge liber. Gândește-te la un hub creativ cu zone de lucru confortabile, TV și...un hamac (de ce nu?).
• Tehnici: folosește tehnici creative ca mind mapping, brainstorming invers sau jocuri de improvizație. Cine știe, poate un hackathon intern aduce soluții inovatoare la probleme reale ale companiei.

Citește și: George Moroianu (Flip): de la start-up la investiție eMag

Workshop-uri sau ședințe în spații de coworking:

Oferă echipei tale acces la spații de coworking, în care colegii tăi au un mediu optim pentru colaborare și muncesc mai mai bine împreună.

• Spațiu: alege spații de coworking în București, Cluj-Napoca sau alte orașe mari, care oferă un mediu profesional dotat cu tot ce ai nevoie pentru o zi eficientă.
• Tehnici: încurajează membrii echipei să utilizeze spațiile de coworking pentru a se conecta cu colegii și a colabora în proiectele comune. Poate un onboarding cu un membru nou al echipei sau un workshop cu colegii din alt departament.

Meetup-uri în cafenele ready-to-work:

Încurajează-ți colegii care lucrează remote să se vadă în medii informale precum cafenele în care se poate lucra, fie în echipă, fie pentru a lucra individual.

• Gustul conexiunii: mâncarea ne aduce mai aproape, iar echipele conectate sunt echipe mai performante. Pluria include un meniu de prânz în cafenelele din rețea, inclus în abonamentul oferit de angajator.
• Tehnici: folosește spațiile mai relaxate pentru a încuraja discuțiile informale. Poate vrei să afli ce planuri interesante au colegii tăi pentru weekend sau ce s-a mai întâmplat cu proiectul ăla de astă iarnă - a reușit echipa să finalizeze misiunea cu brio?

Citește și: Cafenele în București din care să lucrezi remote

Concluzii

În ciuda confortului muncii de la distanță, colaborarea în persoană rămâne vitală pentru echipele hibride și remote. Interacțiunile față în față stimulează comunicarea, construiesc relații puternice, generează idei inovatoare, eficientizează luarea deciziilor și combat singurătatea. Propuneți întâlniri periodice pentru a beneficia de aceste avantaje și a descoperi, cine știe, poate chiar o nouă oportunitate de colaborare între departamente sau un proiect nou care să aducă beneficii companiei.