12 sfaturi pentru productivitate atunci când lucrezi remote

Lucrul de la distanță are avantajele sale – nu ai nevoie de spații de birouri scumpe, te bucuri de un dress code mai relaxat și de posibilitatea de a-ți face propriul tău program. În același timp însă prezintă și o serie de provocări – și una din cele mai mari este extraordinara ușurință cu care poți ajunge să-ți irosești timpul.

Am lucrat remote aproape jumătate din cariera mea și în tot acest timp am învățat că puterea de concentrare e esențială, nu numai pentru succesul profesional, dar și pentru propria mea sănătate mintală (și de asemenea, pentru a evita prea multe sesiuni de muncă până târziu în noapte). Iată câteva din metodele care mie personal mi-au fost de folos atunci când a fost nevoie să-mi mențin concentrarea și să-mi îmbunătățesc productivitatea în mediul de lucru remote.

Planifică

Mă număr printre cei care fac liste. Fac liste pentru orice, începând cu liste de cumpărături până la liste cu idei pentru posturi pe blog, iar listele mele cu lucruri de făcut pentru muncă nu sunt foarte diferite. Dacă mă țin de listele pe care le fac? Nu, evident, sunt doar un biet om… Dar listele mă ajută să am o privire de ansamblu asupra a ceea ce am de făcut, îmi dau siguranța că nu uit nici unul din task-uri și de asemenea îmi dau liniștea să știu că m-am organizat și mi-am planificat munca.

Și în plus mă ajută să nu irosesc trei zile dintr-o săptămână și să termin prin a avea un weekend pe fugă și încărcat cu stres. În ultima vreme am folosit Notion pentru listele mele, dar de fapt, orice tool de project management poate fi la fel de folositor, Sticky notes sau Notebook sunt la fel de bune.

Fă mișcare

OK, trebuie să recunosc că asta nu prea îmi iese. Încerc totuși să fiu cât de cât activă. Puțină curațenie în casă, o plimbare sau o mini sesiune de exerciții fizice strecurate pe parcusul zilei de muncă pot face minuni în ceea ce privește capacitatea mea de concentrare și sănătatea mintală. (Acum că am vorbit despre asta, să-mi aduc aminte să fac mai multă mișcare).

Alternează ceaiul și cafeaua

Atunci când simt că mi-e greu să mă concentrez, de obicei înseamnă că am nevoie fie de mai multă fie de mai puțină cafeină. Dacă beau rapid o cană de cafea și totuși nu reușesc să mă concentrez înseamnă că trebuie să încerc cu ceai verde, negru sau de plante. Și reversul e la fel de adevărat, dacă nu am energie suficientă încă o cană de ceai poate să însemne rezolvarea problemei mele.

Delimitează strict timpul de muncă de timpul de relaxare

Atunci când muncești de acasă este foarte posibil ca în scurt timp să simți că de fapt muncești permanent – și asta nu e bine pentru nimeni. Eu încerc să învăț să pun o limită clară între orele de muncă și orele de relax și vă încurajez și pe voi să faceți același lucru. Când a sosit momentul să opriți munca, închideți laptop-ul, lăsați telefonul deoparte și faceți o pauză.

Folosește metoda Pomodoro

În caz că n-ai mai auzit de metoda Pomodoro, este o metodă de management al timpului care constă în împărțirea timpului de muncă în intervale (sau “Pomodoros”) de câte 25 de minute. Teoretic, acest lucru ar trebui să te ajute să te poți concentra mai bine deoarece știi că va fi nevoie să muncești un interval fix de timp după care vei putea face o pauză. Este o metodă care pe mine mă ajută foarte mult atunci când lista cu task-uri pentru ziua în curs mi se pare copleșitoare și simt nevoia să le împart pe fiecare din ele în unități mai mici și mai ușor de realizat.
Investește într-o pereche de căști care să te protejeze de zgomot.

Sărbătorește-ți realizările

Acesta este un lucru pe care am început să-l fac doar de puțin timp, dar a însemnat mult pentru mine.
În loc să aștept până la finalul săptămânii sau al lunii pentru a sărbători o realizare, încerc să îmi aloc câteva momente în fiecare zi în care să reflectez la toate lucrurile care au mers bine. Această sărbătorire poate fi și un simplu zâmbet pe care ți-l faci cadou ție însăți atunci când mai tai de pe listă un task sau un to do. Sau, poate fi o invitație pe care o faci iubitului pentru a sărbători cu o cină în oraș finalizarea sau câștigarea unui proiect important.
Recunoașterea și sărbătorirea propriilor realizări – chiar și a celor mai mici te poate ajuta să-ți păstrezi motivația și să continui să te concentrezi pe munca ta.

Nu te autocritica foarte tare

Vor exista cu siguranță zile (sau chiar săptămâni) când totul ți se va părea o luptă și nu te vei putea concentra indiferent de tehnicile pe care le vei folosi. Cel mai important lucru în acest caz este să nu te autocritici prea mult. Cu toții avem astfel de zile și atunci țelul tău trebuie să fie doar să treci de ele cât de bine poți. Adu-ți aminte că și mâine e o zi, și că ea vine cu un nou început.

Evită social media… ca pe ciumă

Acesta este probabil cel mai important sfat din toată lista.

Social media este un imens consumator de timp, este unul din cele mai rele lucruri pe care le poți face atunci când încerci să te concentrezi și să fii productiv. De fiecare dată când te lași absorbit în a da scroll în feed-ul tău irosești un timp prețios pe care l-ai putea folosi muncind la realizarea propriilor tale țeluri.

Dacă nu reziști tentației, deloghează-te din toate conturile, șterge aplicațiile din telefon și fă orice altceva simți tu că ai nevoie pentru a evita tentația. Vei putea să intri înapoi în aplicații după ce ai terminat munca pe ziua respectivă.
Dacă fac lucrul acesta bine în fiecare zi? Nu prea. Dar sunt foarte conștientă de cât de mult timp petrec pe social media și încerc să-mi aloc un interval orar fix în care să accesez social media în loc să mă las pradă tentației de a mă lăsa absorbită în a da scroll la infinit.

Bea suficient de multă apă

Ăsta s-ar putea să pară cel mai stupid și mai la mintea cocoșului sfat din toată istoria sfaturilor. Dar uite cum stă treaba: atunci când se spune că suntem 70% apă, nu e o glumă. Deshidratarea poate duce la o mulțime de probleme de la dureri de cap și până la oboseală și dificultate în a se concentra. Așa că dacă îți este greu să te concentrezi, unul din primele lucruri pe care ar trebui să le faci este să te asiguri că bei suficient e multă apă pe parcusul întregii zile. Mie îmi place să țin o sticlă cu apă pe birou și încerc să beau 2-3 litri de apă pe zi.

Fă-ți timp pentru pauze

Deși este important să te concentrezi atunci când muncești, e de asemenea, la fel de important să faci și pauze. Dacă încerci să te concetrezi o perioadă mai lungă de timp fără să iei pauze, curând vei începe să te simți copleșit și productivitatea ta va avea de suferit din această cauză.

Mie îmi place să fac o pauză de 5-10 minute la fiecare oră de muncă, să mă ridic de pe scaun și să mă dezmorțesc, să iau o gustare sau pur și simplu să-i ofer minții mele o pauză.

Schimbă mediul

În cazul în care lucrezi de ceva timp de acasă este posibil să simți nevoia imperativă de a ieși. Atunci când se întâmplă acest lucru este cazul să faci o schimbare în peisaj.

Poți să faci o plimbare mai lungă, să lucrezi într-o zi dintr-o cafenea sau pur și simplu să lucrezi din altă cameră. Uneori, atunci când am posibilitatea, fac o călătorie într-un loc mai îndepărtat (dar cu conexiune bună la internet). Dacă acest lucru nu este posibil, mă mut pur și simplu în altă cameră și muncesc de acolo.

Găsește-ți playlist-urile care te ajută să te concentrezi

Sunt un mare fan al muncii cu muzică în fundal, dar știu că nu toată lumea agreează acest mod de lucru – și totuși acesta poate face minuni pentru mulți alții.

Am câteva playlist-uri pe Spotify și YouTube pe care le folosesc în funcție de starea mea de spirit și care mă ajută întotdeauna să mă concentrez mai bine. Aceste playlist-uri sunt compuse din hituri de altă dată, muzică clasică și muzică instrumentală dar printre ele mai strecor uneori și câte o piesă nouă și nebună.

Uite care-i treaba: munca de la distanță poate fi obositoare, extrem de frustrantă și te poate face să te simți singur. Dar poate fi de asemenea și extraordinară, și cu siguranță există metode prin care poți să-ți îmbunătățești propriul randament. Sper ca aceste sfaturi să te ajute să te poți concentra mai ușor și să fii mai productiv atunci când lucrezi de la distanță.

Citește și:

Munca la distanță și sănătatea mintală

Avantajele implementării unei modalități de lucru hibride

Nuanțele flexibilității în munca remote