7 factori care ne distrag când lucrăm de acasă și cum îi putem controla

Oricât de râvnit, lucrul remote din propria locuință nu e lipsit de provocări care constau, adesea, în interacțiunea cu cei cu care locuim ori în tentațiile regăsite inevitabil într-un mediu atât de familiar. Cum le facem față?

Copiii

Mulți angajați-părinți, care au fost trimiși să lucreze de acasă odată cu apariția pandemiei de COVID-19, s-au plâns că e foarte dificil să lucreze în preajma copiilor, deoarece aceștia le solicită foarte mult atenția. 

Este, într-adevăr, o provocare să îi facem pe cei mici să înțeleagă că, deși suntem acasă, nu ne aflăm în timpul liber și nu le putem acorda timpul dorit. 

Un prim pas este să avem o discuție adaptată nivelului lor de vârstă și înțelegere, în care să exemplificăm cu activități pe care și ei, la rândul lor, sunt nevoiți să se concentreze exclusiv într-un anumit interval – lecția de pian, ora de matematică, ziua unui prieten etc. 

O altă metodă este să îi înscriem la o serie de cursuri atractive în online sau, dacă condițiile sanitare o permit, chiar fizic. Putem, de asemenea, să fixăm orele de TV sau PC în intervalul în care avem ședințe, astfel încât să fim siguri că vor fi absorbiți de o activitate care le face plăcere. 

În plus, cum la copii funcționează, adesea, recompensele, putem să le dăm zilnic câte o sarcină în timpul orelor noastre de lucru, luându-ne angajamentul de a le cumpăra, la finalul săptămânii, o nouă jucărie, de pildă, ca răsplată pentru contribuția lor. 

Toată lumea va avea, astfel, de câștigat. Nu în ultimul rând, nu uita să petreci timp cu ei înainte și după program, pentru a suplini orele de absență.

Animalele de companie

Asemănătoare, în multe cazuri, cu copiii, animalele de companie sunt greu de ținut la distanță în timpul programului de lucru de acasă, mai ales când nu dispunem de suficient spațiu. 

Doritoare de atenție, nu va trece mult până se vor așeza pe laptop și îți vor strica Excelul realizat cu trudă, ori îți vor sări în brațe în timpul ședinței cu managerul regional. Ce e de făcut?

 În primul rând, încearcă să le formezi o rutină asemănătoare cu a ta. Fie că e nevoie să le scoți la plimbare, să le hrănești sau să te ocupi de igiena lor, învață-le să asocieze aceste obiceiuri cu anumite momente ale zilei. 

De asemenea, o idee bună este să le obosești cât mai mult prin joacă înainte de a te așeza la birou.

Familia și prietenii

De multe ori putem fi distrași de la program cu un telefon inoportun primit de la părinți sau prieteni. De aceea, e indicat să le spunem deschis că am prefera să amânăm conversațiile de rutină după o anumită oră, și să stabilim cu ei un singur canal prin care putem fi contactați în cazul unei urgențe – SMS / WhatsApp / Messenger sau altă metodă.

Social Media

De când deschidem ochii până adormim, majoritatea rămânem conectați cu tot ce se întâmplă în online. De multe ori însă noutățile pe care le descoperim scrolând pe Facebook sau Instagram nu ne aduc nicio plusvaloare. 

De aceea, e indicat să analizăm cu atenție aplicațiile care ne sunt cu adevărat utile și să le rezervăm un timp fix din pauzele pe care le luăm peste zi. În plus, e imperios necesar să păstrăm notificările oprite pe durata programului de lucru.

Treburile casnice

Am trecut cu toții prin acele zile în care am fi preferat bucuroși să dăm cu aspiratorul ori să gătim, în loc să lucrăm pentru job. În plus, e greu să rămâi focusat când nu e ordine în jurul tău. 

De aceea, cel mai bine este să îți rezervi un interval de 15-30 de minute înainte de a începe lucrul, în care să eliberezi camera de lucrurile care nu își au locul acolo, să speli vasele lăsate în chiuvetă cu o seară înainte și să aranjezi biroul în modul work-friendly. 

Nu uita să adaugi o plantă care să aducă un strop de verde și de natură în spațiul închis.

Muzica

Puterea muzicii și modul în care aceasta ne poate influența starea e de netăgăduit, fiind folosită în felurite moduri, de la terapii la creșterea animalelor. 

De aceea trebuie să acordăm o atenție deosebită muzicii pe care o ascultăm lucrând de acasă, unde nu avem colegi pe care să îi deranjăm cu preferințele sau volumul. 

Oricât de mult ne-ar plăcea să dăm sonorul la maxim și să punem piesele preferate, nu e indicat să facem asta, deoarece riscăm să transformăm orele de lucru în program de karaoke. 

Ideal e să punem pe fundal muzică nici prea liniștitoare, pentru a nu adormi, nici prea energică, și de preferat fără versuri, pentru a nu fi tentați să începem să fredonăm.

Bormașinile

Coșmarul oricărui angajat care lucrează de acasă, bormașinile pot anula bucuria unui job remote. 

Cum nu le putem evita în mod direct, o portiță este mutarea biroului pe durata lucrărilor într-o cafenea din apropiere sau într-un spațiu de coworking. 

Sau chiar pentru o zi pe săptămână de la birou, dacă este posibil. 

De asemenea, deoarece în zorii zilei majoritatea suntem mult mai productivi, putem să ne începem sarcinile – dacă nu suntem condiționați de participarea altor membrii ai echipei – la o oră foarte matinală. 

Când totul este liniștit și avem mintea limpede și odihnită, e posibil să le ducem la bun sfârșit sau într-o etapă aproape finală mult mai repede decât am fi reușit după ora 10:00.

Pe tine ce te distrage când lucrezi în afara biroului și cum combați aceste tentații?

Citește și:

Trei idei cum să câștigi timp

3 factori care duc la burnout

„Cum îți vei măsura viața?”- Un ghid al fericirii în carieră și în viața personală