<h3>En un mundo empresarial cada vez más dinámico y competitivo, a menudo confundimos rendimiento con complejidad. Grandes o pequeñas, sobran ejemplos de empresas que se condenan al fracaso por enredar innecesariamente sus propios procesos. En verdad, las organizaciones que se guían por la simplicidad gozan de una ventaja competitiva.</h3>



La sencillez parece definirse por sí misma, sin necesidad de muchas explicaciones. Sin embargo, el hecho de que podamos desplazarnos tan fácilmente hacia la complejidad demuestra que el arte de la simplicidad requiere una visión especial.&nbsp;



Durante su etapa en Apple, NeXT y posteriormente en su vuelta a Apple, Steve Jobs ofreció al mundo un modelo de éxito derivado de su inquebrantable devoción por la simplicidad. En los más de 12 años de estrecha colaboración con él, <a href="https://www.youtube.com/watch?v=4SgvpM81V5c" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Ken Segall</a>—director creativo de la agencia de publicidad Chiat/Day—ha tenido la oportunidad de captar la esencia de un negocio inteligentemente centrado en la sencillez.



El resultado: el bestseller “Increíblemente Simple: La Obsesión que ha llevado a Apple al éxito”. Éste nos lleva más allá del universo de Steve Jobs, poniendo la simplicidad como el valor fundamental para cualquier organización que esté dispuesta a luchar con coherencia por él.



<h3>Simple, pero no simplista. Ingenioso, pero no complicado</h3>



Es fácil identificar la complejidad a nuestro alrededor: cuellos de botella en eternas cadenas de procedimientos, jerarquías, reuniones interminables y una sensación general de inflexibilidad. Como señala Segall, la actividad de muchas empresas se ha convertido en algo tan formal e institucionalizado que no son capaces de cambiarlo, por muchos beneficios que esto conllevara.



Por el contrario, la sencillez impregnada en el ADN de una organización es una rara y preciosa fuente de poder. «Si su empresa fracasa alguna vez, puede estar seguro de que no será por culpa de la simplicidad: será por culpa de su ausencia».&nbsp;



Saber no complicarse requiere una mezcla equilibrada de creatividad, inteligencia, sentido común, espontaneidad, incisividad, honestidad y pasión. En otras palabras, la sencillez necesita cerebro, pero también corazón. Más allá de la profesionalidad y la competencia, la sencillez significa naturalidad y autenticidad, lo que hace que sea tan difícil de copiar.



<h3>Cómo establecer y mantener la simplicidad en tu organización</h3>



Agrupadas bajo sugerentes títulos («Piensa en pequeño», «Piensa en movimiento», «Piensa en informal», «Piensa en humano», etc.), las recomendaciones de Ken Segall pueden ayudar tanto a las personas como a las organizaciones a construir un camino coherente hacia la simplicidad:



<ul><li>Ser muy honestos y evitar las verdades a medias logra mayor productividad y un ambiente más positivo.</li><li>Trabajar en pequeños grupos de personas capaces, con la participación regular del responsable final, mantendrá al equipo más centrado y motivado, ofreciendo mejores resultados.</li><li>Minimizar la cantidad de mensajes mediante frases sencillas que comuniquen la idea y tengan mayor impacto. «Un mar de opciones no es ninguna opción. En caso de duda, minimiza».</li><li>Las imágenes conceptuales que captan la esencia de una idea son muy poderosas. Ya sea el nombre de los productos o comunicados, trata de expresar las ideas de forma sencilla y clara, «esto dice a los clientes quién eres y qué vendes».</li><li>Todo proyecto debe tener un plazo equilibrado, para no dejar espacio a la superficialidad ni a demasiados cambios de opinión.</li><li>Adoptar un estilo desenfadado y humano, internamente y en las interacciones con clientes, ayuda a crear relaciones de confianza.</li><li>Reconocer y corregir rápidamente los errores, avanzas con elegancia y los clientes apreciarán tu honestidad.</li><li>Ser escéptico ante la negatividad o una primera negativa. «No se puede hacer» puede transformarse en «puede hacerse, pero con mucho esfuerzo». Los verdaderos líderes tienen la capacidad de captar la esencia de un contexto y no transigir con las ideas en las que creen porque su objetivo final es ofrecer a sus clientes los mejores productos.</li><li>Luchar con deportividad e ingenio en un entorno competitivo, apoyándote en una de las armas más eficaces de la sencillez: la pura pasión por lo que se hace.</li></ul>



Paradójicamente, son pocas las empresas que consiguen mantenerse fieles a la simplicidad, incluso cuando entienden que se trata de una estrategia excelente. La simplicidad es atractiva, pero necesita una coherencia impecable y la capacidad de eliminar con firmeza cualquier desviación de la claridad y el sentido común.



<h3>Y tú, ¿cómo crees que podrías simplificar tu trabajo? ¿Con qué beneficios?</h3>

Simplicidad, la clave para una organización de éxito

<h3>¿Has pensado alguna vez, camino a la oficina, que podrías participar en salvar el planeta, la comunidad y a ti mismo si trabajaras cerca de casa? ¿Cuánta contaminación produce el desperdicio de combustible y otros recursos cuando tienes que trabajar desde las instalaciones de la empresa?</h3>



Por su naturaleza centrada en la idea de agilizar el tiempo en los espacios de trabajo y por la flexibilidad que nos acerca la actividad profesional a casa, el trabajo híbrido contribuye en varios aspectos en la protección del medio ambiente y en la mejora de la calidad de vida.



Bajo el concepto de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) se agrupan todas las iniciativas a través de las cuales las organizaciones pueden involucrarse socialmente en la reducción de la contaminación. La escala actual del fenómeno remoto nos da una clara evidencia de que esta es una de las principales estrategias que pueden adoptar las empresas para ser más responsables con el medio ambiente.



<h3>¿Cómo podemos apoyar la regeneración del planeta si elegimos espacios de coworking cerca de casa?</h3>



Para responder a esta pregunta, primero debemos aclarar de qué manera presionamos al planeta eligiendo el trabajo clásico a partir de un modelo de oficina fijo. Básicamente, se trata de la huella de carbono o las emisiones totales de gases de efecto invernadero que una organización o un empleado produce en un determinado período de tiempo.



Si bien este cálculo debe tener en cuenta algunos factores variables de un país a otro (por ejemplo, el consumo de combustibles fósiles durante la generación de electricidad), podemos hacernos una idea fácilmente a partir de indicadores simples. Entre estos, podemos nombrar el consumo diario de gasolina en el camino hacia / desde el trabajo y el número de días al año en los que necesitamos desplazarnos.



Se estima, por ejemplo, que un estadounidense promedio produce<a href="https://medium.com/@geoffcalver/the-carbon-footprint-of-our-daily-commute-15a3fc93b436" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> 11 kg de dióxido de carbono</a> al día conduciendo al trabajo. En el Reino Unido, un automóvil de combustión normal produce un promedio de <a href="https://www.iea.org/commentaries/working-from-home-can-save-energy-and-reduce-emissions-but-how-much" target="_blank" rel="noreferrer noopener">170 g de CO2</a> por kilómetro, mientras que los automóviles eléctricos producen dos tercios menos de contaminación.



Si además tenemos en cuenta que, a nivel global, el transporte es responsable de una cuarta parte de las emisiones totales de carbono, mientras que las tres cuartas partes de estas son generadas por los vehículos de carretera, es fácil concluir que, a través de una movilización colectiva a favor del trabajo remoto, estamos apoyando activamente el medio ambiente.



En una <a href="https://www.nationalobserver.com/2021/06/11/news/watch-remote-work-can-reduce-your-carbon-footprint" target="_blank" rel="noreferrer noopener">entrevista concedida al Observador Nacional de Canadá</a>, Alexandra Samuel, experta en trabajo remoto, menciona tres direcciones principales a través de las cuales el trabajo híbrido contribuye a la protección del medio ambiente:



• reduce el uso de vehículos personales en nuestro camino al trabajo y la contaminación del tráfico;



• reduce el consumo de recursos dentro de los edificios de oficinas;



• A largo plazo, disminuye la demanda e, implícitamente, el consumo relacionado con la construcción de nuevos edificios de oficinas.



Revisemos en detalle a estas tres tendencias.



<h3>Alternativas a las horas gastadas en el tráfico</h3>



Se dijo que el bloqueo por la pandemia <a href="https://www.iea.org/commentaries/working-from-home-can-save-energy-and-reduce-emissions-but-how-much" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ha reducido el tráfico en las grandes ciudades en un 50-70%.</a> Si bien esto fue consecuencia de una situación excepcional, las cifras posteriores al cierre nos muestran que volver a un estilo de vida más dinámico y sin restricciones mantiene parte de esta ventaja, como resultado de la implementación del trabajo híbrido en muchas empresas.



Cualquier organización puede calcular cuánto reduce su impacto en la huella de carbono y mejora sus indicadores de RSE ofreciendo trabajo remoto a sus empleados.



<h3>Los beneficios ambientales del coworking</h3>



Si bien a primera vista podríamos decir que en la pandemia reemplazamos el consumo de recursos de la oficina por más consumo en el hogar, se notó que, en general, trabajar desde casa era una opción más eficiente porque toda la infraestructura de un edificio empresarial es mucho más más complejo y costoso de administrar que un hogar.



&nbsp;Aún así, trabajar desde casa tiene sus desventajas, lo que nos hace buscar espacios de trabajo dedicados a estimular nuestra creatividad y productividad.



Si además tenemos en cuenta que los “recursos compartidos” son la idea central del coworking, elegir un espacio de este tipo cerca de tu residencia se convierte en una alternativa ideal para trabajar desde casa o desde una oficina fija, pero también una forma de participar en la protección del medio ambiente.



Mientras tanto, las empresas que opten por mantener sus edificios de oficinas pueden reducir sus espacios y equipos, sin tener que bloquear las oficinas individuales de todos sus empleados a la vez, ya que se pueden utilizar de forma rotativa.



Además, al permitir interiores con diseños flexibles y amigables, los <a href="https://pluria.co/blog/diana-moldoveanu-the-office-of-the-future/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">espacios de coworking fomentan la creación de áreas verdes</a> al traer plantas en macetas, que mejoran enormemente la calidad del aire. Un ejemplo es la transformación de <a href="https://www.dezeen.com/2017/02/14/second-home-lisboa-market-hall-co-working-plants-office-selgascano-portugal/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">un antiguo mercado de Lisboa de 1892</a> en un espacio de coworking atractivo y ecológico. Quienes participaron en el proyecto también lograron reemplazar el clásico sistema de aire acondicionado por una instalación de ventilación natural, con lo que se redujo el consumo de energía.



<h3>Centros de negocios descongestionados</h3>



A largo plazo, la transición al trabajo híbrido producirá, como hemos indicado en <a href="https://pluria.co/blog/work-near-home/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">un artículo anterior</a>, un tipo diferente de valorización urbana al transformar espacios ya existentes en centros de coworking.



Las tendencias actuales del mercado laboral y la creciente escala del fenómeno remoto apuntan a que el antiguo modelo del trabajador que produce 11 kg de CO2 con desplazamientos diarios será sustituido paulatinamente por una opción mucho más responsable con el medio ambiente y con la propia salud: el empleado que trabaja cerca de casa.



El trabajo híbrido reduce la necesidad de nuevos edificios de oficinas y, automáticamente, la demanda de nuevas construcciones. Por el contrario, las empresas que fomentan la flexibilidad apoyan la regeneración de las ciudades y la reducción de las emisiones contaminantes, sin que esto suponga cambios radicales por su parte.



En el pasado, numerosos estudios han advertido sobre el impacto ambiental negativo de nuestros desplazamientos diarios. Aquí estamos ahora frente a una solución que puede mejorar significativamente esta situación: ¿alguna vez pensaste que, al abogar por el trabajo a distancia, en realidad estás abogando por un planeta más saludable?

Trabajar cerca de casa es más sostenible

<h3>El auge del fenómeno remoto no sólo trae mayor flexibilidad en cuanto al lugar de trabajo, sino también en la manera de trabajar. Al no depender tanto de una oficina u horario fijo, estamos siendo testigos del boom en el trabajo asincrónico de equipos que cubren diferentes zonas horarias.</h3>



Lo que en un principio empieza como una solución temporal, debido a las circunstancias personales de un empleado invaluable. Puede ser que nuestro especialista en marketing obtiene una beca en la otra punta del mundo y decidimos mantener una colaboración a tiempo parcial, o que un valioso empleado decide hacerse nómada digital sin interrumpir su actividad profesional.



De hecho, aquí en Pluria somos un claro ejemplo de esta tendencia. Nuestra colega Anca nos explica en uno de sus <a href="https://pluria.co/blog/asynchronous-work-and-how-it-can-help-you-get-better-results/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artículos</a>, sus observaciones y conclusiones sobre el trabajo asincrónico, como nómada digital este último año, trabajando desde zonas horarias diferentes a las del resto del equipo.



Qué mejor manera de construir un negocio internacional que partiendo de la base de equipos globales, haciendo de los diferentes husos horarios una hipótesis fundamental para ésta.&nbsp;



Siempre que tengamos en cuenta la parte legal que conlleva la pluralidad de nacionalidades, podemos obtener importantes ventajas de esta forma de trabajo:



<ul><li>Diversidad cultural dentro de la empresa, creando a la vez una fuerte cultura organizativa y un entorno de trabajo dinámico y valioso;</li><li>&nbsp;Amplio mercado de candidatos globales, pudiendo contratar a los mejores especialistas sin estar condicionados por fronteras geográficas;</li><li>Jornada 24h, sin necesidad de turnos de noche ni horas de espera entre el final del programa y la siguiente jornada laboral. En algunos ámbitos empresariales, esta continuidad marca una gran diferencia.</li></ul>



<h3>¿Cómo gestionar eficazmente equipos internacionales?</h3>



Una colaboración internacional infructuosa puede generar sentimientos de desconexión profesional y personal, así como una frustrante disminución del rendimiento. Por otro lado, las ventajas de la contratación global han llevado a muchos líderes a buscar soluciones inteligentes para construir y aprovechar todo el potencial de los equipos globales.&nbsp;



Un claro ejemplo de éxito son empresas como <a href="https://arc.dev/blog/work-across-time-zones-8fub70l6rh" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Zapier o Help Scout</a>, o el libro <a href="https://pluria.co/blog/remote-book-recommendation/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Remote: Office Not Required</a> en el que se describe la experiencia con la herramienta de gestión de tiempo “Basecamp”. Aquí hemos recopilado las estrategias que subrayan para poder gestionar equipos en diferentes zonas horarias:



<ul><li>Aunque una colaboración totalmente asíncrona no es imposible, lo ideal es que haya algunas horas al día en las que los equipos se solapen. Si la diferencia horaria es demasiado grande, se pueden ajustar los horarios para garantizar este tiempo de trabajo compartido.</li><li>Durante las horas de trabajo que se solapan se deben priorizar las actividades importantes que impliquen interacción directa, como las videoconferencias. Éstas pueden ser registradas, para que luego accedan a ellas aquellos cuyos programas apenas se solapan con los del resto del equipo. Por ello, también es fundamental eficientar las reuniones, preguntándonos si realmente son necesarias antes de programarlas. </li><li>Muchas herramientas, como los convertidores de hora, ayudan a gestionar equipos con diferentes zonas horarias. Se recomienda establecer un huso horario de referencia para toda la empresa y mantener un calendario de grupo para todos los empleados. En él, las fechas y horas de los eventos se convertirán automáticamente a las diferentes zonas de los empleados. </li><li>Los equipos asíncronos implican una comunicación asíncrona, asegurando que los empleados tienen acceso a la información que necesitan, manteniendo la transparencia y la calidad de la <a href="https://pluria.co/blog/es/por-que-deberiamos-fomentar-la-comunicacion-escrita-en-una-organizacion/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">comunicación escrita</a> en la organización.</li><li>Finalmente, al dar acceso a las bases de datos compartidas, los procesos deben estar bien distribuidos para que no haya interrupciones en la actividad hasta que un compañero de otro país inicie su jornada laboral. Esto dependerá de la capacidad de los líderes para diseñar procedimientos inteligentes, así como de la responsabilidad y espíritu de iniciativa de cada empleado</li></ul>



Así, llegamos a la regla fundamental del trabajo desde diferentes zonas horarias y del trabajo a distancia en general: para tener éxito, las empresas deben buscar personas capaces y dispuestas a trabajar <a href="https://pluria.co/blog/when-you-offer-autonomy-you-get-performance/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">de manera autónoma</a>, que puedan establecer sus propios métodos de trabajo sin dejar de estar alineados con los objetivos de la organización.



<h3>Y tú ¿Te gustaría formar parte de un equipo asíncrono internacional?</h3>

Cómo gestionar equipos en diferentes zonas horarias

<h3>Una breve encuesta entre tus amigos de diferentes entornos profesionales te ayudará a ver con una amplia perspectiva un fenómeno que estamos atravesando ahora mismo en el trabajo a distancia: entramos en una nueva etapa, diferente a todo lo anteriormente vivido durante la pandemia.</h3>


Las organizaciones de todo el mundo se están agrupando en torno a nuevos modelos de trabajo en un intento de preservar y aprovechar lo que han aprendido sobre flexibilidad durante éste último año y medio. Poco a poco, pasamos de la sensación de ser partícipes de un experimento global forzado por la crisis sanitaria, a una visión creativa y entusiasta del trabajo a distancia.
Líderes de diferentes industrias y áreas han comprendido el potencial de crecimiento que ofrece el teletrabajo. Actualmente están buscando las fórmulas más adecuadas para propagar esta ventaja después de la relajación—o eliminación completa—de las restricciones pandémicas.


<h3>Trabajar durante la pandemia, un ejercicio remoto atípico</h3>


El cambio de «remoto forzado» a «remoto como una elección libre» no está exento de algunos desafíos. Incluso si aceptamos este cambio a largo plazo con confianza, la implementación a gran escala de una fórmula remota adecuada para cada organización sigue siendo una situación sin precedentes.
La pandemia nos ha dado un importante punto de partida en este sentido. Ha acelerado un proceso que ahora podemos plasmar con mayor facilidad, en función de las peculiaridades de nuestra actividad. Aun así, para encontrar soluciones remotas óptimas, es necesario distinguir entre lo que fue una solución temporal en la pandemia y lo que significaría implantar el teletrabajo como una nueva normalidad en nuestro negocio y estilo de vida.
<ul>
<li>Tanto para las empresas como para los empleados, la pandemia estimuló la espontaneidad y la improvisación de soluciones rápidas, inicialmente diseñadas para asegurar la continuidad por algunos meses. Al principio, no fueron muchos los que anticiparon la magnitud de este fenómeno. A medida que adquirimos experiencia en el trabajo desde casa, la extensión de las restricciones pandémicas ha permitido algunos ajustes específicos que ahora pueden servir como base para la implementación remota a largo plazo.</li>
<li>En la mayoría de las organizaciones, la falta de procedimientos internos para un estado de emergencia tan largo ha contribuido en gran medida a la sensación inicial de caos que los empleados sintieron trabajando desde casa. De buena gana o no, todo el mundo tuvo que tomar más iniciativa, gestionar su propio trabajo, evaluar cuándo y cómo actuar en ausencia de directivas preparadas con antelación. Sorprendentemente, esto nos ha demostrado lo efectivos que podemos ser cuando se nos otorga más <a href="https://pluria.co/blog/es/autonomia-rendimiento/" target="_blank" rel="noopener">autonomía en el trabajo.</a></li>
<li>Para las empresas, esta transición forzada al teletrabajo implicó una rápida adaptación tecnológica. De la noche a la mañana, tuvieron que aumentar la cantidad de ordenadores portátiles (en algunos casos hasta cientos) y resolver múltiples nuevos requerimientos de IT.</li>
<li>Otro desafío especial fue el impacto psicoemocional que causó la pandemia. Las empresas no solo tuvieron que ajustar el flujo de trabajo, sino también brindar apoyo emocional a sus empleados. Algunas hicieron esto facilitando la asistencia de especialistas en psicología y salud. Las organizaciones tenían que mostrar más empatía por la situación personal de cada empleado, ya que muchas personas trabajaban desde casa en constante distracción, mientras que a otras les afectaba profundamente el aislamiento social.</li>
<li>A consecuencia de la pandemia, la línea entre nuestra vida profesional y personal se ha difuminado. Este período nos ha obligado a equiparar el trabajo a distancia con el trabajo desde casa, pero esto dista mucho de lo que <a href="https://pluria.co/blog/es/el-trabajo-a-distancia-significa-algo-mas-que-trabajar-desde-casa/" target="_blank" rel="noopener">realmente es una normalidad remota</a>. En circunstancias normales, trabajar fuera de la oficina no solo significa trabajar desde casa, sino que nos da mucha más movilidad.</li>
<li>Una estrategia a distancia facilita una mayor productividad. Sin embargo, durante la pandemia, muchas empresas han asociado este tipo de trabajo con una adaptación forzado al modo «supervivencia». Debido a esto, muchas se han centrado principalmente en minimizar pérdidas financieras, en lugar de adoptar esta solución como una oportunidad de progreso.</li>
</ul>


<h3>El trabajo a distancia como estrategia a largo plazo</h3>


Actualmente, ya sabemos que podemos aprovechar las ventajas del teletrabajo más de lo que la pandemia nos ha permitido hasta ahora.
<ul>
<li>La mayoría de las empresas están eligiendo un modelo de trabajo híbrido para el futuro. No renuncian por completo a sus oficinas. En su lugar, se está produciendo un proceso de replanteamiento de los espacios de trabajo, convirtiéndolos en espacios de colaboración: los equipos pueden reunirse en la oficina o en espacios de coworking cuando se necesita más interacción y debates cara a cara. Durante el resto del tiempo, la gente puede trabajar a distancia por su cuenta, tanto en espacios alternativos como en casa.</li>
<li>Este enfoque elimina los inconvenientes del aislamiento social, así como ciertas dificultades de colaboración y comunicación de las que se han quejado algunos empleados en la pandemia.</li>
<li>Al permanecer parcial o totalmente a distancia, las organizaciones pueden beneficiarse de la <a href="https://pluria.co/blog/the-benefits-of-having-geographically-mixed-teams/" target="_blank" rel="noopener">ampliación de sus opciones de contratación</a> y de una mejor retención de sus más satisfechos empleados, debido a un mejor equilibrio de su vida profesional y personal. En definitiva, se trata de una situación en la que ambas partes salen ganando.</li>
</ul>
Entonces, ¿dónde nos encontramos exactamente? Sin duda, estamos empezando a presenciar la normalización del fenómeno a distancia, un cambio que se augura inevitable a gran escala.


Y tú, ¿cómo contribuyes a este cambio?

Teletrabajar durante versus post-pandemia

<h3>Si estás buscando una lectura estimulante que te ayude a mejorar en lo que a las peculiaridades y ventajas del trabajo remoto se refieren, tenemos una sugerencia perfecta para ti: el bestseller <a href="https://basecamp.com/books/remote" target="_blank" rel="noopener">«Remote». La oficina es opcional</a>.</h3>
¿Alguna vez has pensado que tu talento y valor profesional no están condicionados por la presencia física en un centro de negocios o una gran ciudad? ¿O qué ese trabajo duro, realmente creativo e importante, no está sucediendo en la oficina, sino en los mismos espacios alejados de esas distracciones que no puedes controlar? «¿A dónde vas cuando realmente tienes que trabajar?», una pregunta que desde el principio te hará pensar, como muchas otras observaciones brillantes esparcidas en las páginas del libro. Escritas con una nota honesta y positiva, enviando a la vez un mensaje claro: al adoptar un estilo de trabajo remoto, aprendes a valorar más el trabajo y no tu tiempo de trabajo; aprendes a evaluar los resultados y dejas de hacer un seguimiento de los asientos ocupados en reuniones interminables; aprendes a valorar lo que realmente importa tanto humana como profesionalmente.
La lectura ofrece principalmente un cambio de perspectiva sobre el trabajo remoto, demostrando que esta ha sido durante mucho tiempo una realidad que tarde o temprano todos apreciaremos y asimilaremos. Con el nivel tecnológico ya estamos listos para integrar el trabajo fuera de la oficina, y a nivel financiero esta forma de trabajar ofrece un aumento comprobado de la productividad, lo que realmente necesitamos hacer es cambiar la percepción general sobre el trabajo remoto.
¿Eres escéptico o solo te quedas pensando a la hora de hablar sobre la <a href="https://pluria.co/blog/ro/remote-work-inseamna-mai-mult-decat-work-from-home/" target="_blank" rel="noopener">transición a lo remoto</a>? Basado en ejemplos concretos de pequeñas y grandes empresas que han implementado total o parcialmente este estilo de trabajo, «Remote» desmantela paso a paso las restricciones y prejuicios, alienta a los gerentes a abordar creativamente esta estrategia para que tenga éxito. Encontrarás en el libro un acercamiento abierto a los miedos y excusas que invocan las empresas a la hora de cambiar a remoto. De «voy a perder el control» a «nuestros competidores no lo hacen», de «los compañeros que tienen que venir a la oficina se pondrán celosos» a «solo la oficina proporciona seguridad», verás que la mayoría de estos temores son infundados, y para los justificados hay soluciones simples, siempre y cuando estés dispuesto a pensar de manera flexible e ingeniosa.
¿Puede que la magia solo ocurra en la oficina, puede que necesites una respuesta inmediata a cualquier pregunta, son realmente efectivas las reuniones frecuentes con decenas de participantes? Muchas de estas viejas creencias y hábitos pierden relevancia cuando logramos integrar adecuadamente el trabajo remoto y centrarnos en lo que realmente importa. Por ejemplo, en lugar de perseguir innumerables ideas en sesiones de brainstorming en la oficina, podemos establecer uno o unos pocos objetivos principales durante un período de tiempo más largo, y luego cada uno se centrará tranquilamente en qué tiene que hacer.
Otra idea valiosa que los autores del libro enfatizan y argumentan constantemente es que cuando no puedes ver físicamente a tus empleados, realmente puedes evaluar su trabajo. Al trabajar de forma remota, tienes la ventaja de apreciar claramente los resultados reales. En lugar de decir: «Ven a mi oficina y dime qué más has estado haciendo», vas a decir: «Muéstrame en qué más has estado trabajando». Por último, la transparencia de esta forma de trabajar conduce naturalmente a la conclusión de que los empleados remotos muy buenos son simplemente muy buenos empleados. Te demuestran lo que saben hacer y traen resultados concretos, mucho más fáciles de evaluar en las condiciones del trabajo remoto.
Se presta igual atención a los empleados: el libro les presenta sugerencias sobre cómo gestionar su trabajo y estilo de vida, evitar el cansancio y no perder su motivación. Ofreciendo la ventaja del equilibrio entre el trabajo y la vida personal, no es de extrañar que el trabajo remoto sea visto como el nuevo beneficio de lujo que cada vez adquiere más importancia en nuestras opciones profesionales.
Si he despertado tu curiosidad y ya has puesto «Remote» en tu lista de lectura en el periodo próximo, estarás convencido de que es una buena lectura tanto para aquellos que piensan que esto es una locura como para aquellos que lo abrazan con entusiasmo, pero no saben exactamente cómo implementarlo. Publicado en 2013, donde el mercado laboral coqueteaba discretamente con la idea de este tipo de empleo, el libro se ha convertido desde entonces en un verdadero manual para todo un planeta obligado a adaptarse rápidamente a la realidad de trabajar fuera de la oficina. Los autores son Jason Fried, fundador de la empresa de software Basecamp (anteriormente llamada 37 signals), y David Heinemeier Hansson, socio de la misma empresa.
Sin duda, trabajar fuera de la oficina se está convirtiendo en una realidad para cada vez más personas. O, como dicen los autores de este libro de referencia, «El trabajo remoto está aquí y está aquí para quedarse. La única pregunta es si estarás entre los primeros en aprobarlo, entre la mayoría temprana, entre la mayoría tardía o entre los últimos».
¿En cuál de estos grupos eliges posicionarte?

Recomendación de lectura: sobre el trabajo remoto en un libro exitoso

<h3>Después de la experiencia vivida el último año, muchos de nosotros nos hemos convertido en expertos en el trabajo desde casa y podríamos escribir libros sobre este tema, pero muy pocos tienen una perspectiva completa sobre el trabajo a distancia.</h3>De hecho, el contexto especial impuesto por la pandemia nos permitió descubrir a través del trabajo en casa un estilo de trabajo alternativo, pero no necesariamente flexible, precisamente porque teníamos que quedarnos más tiempo del que hubiéramos estado cómodos en casa. Así, el trabajo desde casa se ha convertido, para la mayoría, en una situación tan rígida como la de 9 a 5 en la oficina todos los días. Entonces, ¿Dónde está el entusiasmo que una vez pensaste que la gente que no trabaja desde una oficina fija sentía? ¿Dónde está la emoción por el trabajo que esperabas y que pudo darte la libertad de trabajar en pijama, ahorrando un tiempo precioso en el tráfico para trabajar?La respuesta a estas preguntas radica precisamente en las diferencias entre el trabajo desde casa y el trabajo desde cualquier lugar, dos variantes de trabajo entre las que no hay delimitaciones rígidas y que pueden mezclarse armoniosamente en nuestro programa, siempre y cuando encontremos las proporciones adecuadas para nosotros.¡Primero aclaremos lo que estos estilos de trabajo tienen en común!<ul><li>Obviamente, ambas suponen el hecho de que no estás físicamente en la oficina, rodeado de tus compañeros en una sede que solo pertenece a vosotros.</li><li>Ambos pueden ser temporales o a largo plazo, a media jornada o a tiempo completo. Por ejemplo, algunas organizaciones ofrecieron a los empleados la oportunidad de trabajar un día a la semana desde casa.</li><li>Tanto el trabajo desde casa como el trabajo en un régimen a distancia asumen que sabes como organizar tu propio horario del día, sin la necesidad de tomar ejemplo de los compañeros y trabajadores más disciplinados presentes a tu alrededor. Tienes más flexibilidad y autonomía, pero también tienes más responsabilidad a la hora de saber organizarte eficazmente por cuenta propia.</li></ul>Sin embargo, más allá de estos puntos de intersección, el trabajo desde casa y el trabajo a distancia deben entenderse como estilos distintos de trabajo y vida, cada uno con beneficios y desafíos específicos.Trabajar desde casa es una solución especialmente preferida por los empleados con situaciones familiares que los mantienen físicamente conectados al hogar, como los padres con niños pequeños. También puede ser una muy buena solución para aquellos que necesitan períodos tranquilos con el fin de poder centrarse intensamente en un proyecto importante, evitando el ajetreo y el bullicio de la oficina. Por supuesto, este beneficio es válido siempre y cuando puedas conseguir un lugar específico de la casa en el que estés tranquilo, libre de perturbaciones. Si no tienes esta posibilidad, o si no puedes movilizarte para trabajar en un ambiente familiar, el trabajo desde casa puede parecer tan atractivo como el tráfico en hora punta, y volver a la oficina sería el mejor de los sueños.Como se vio durante la pandemia, trabajar desde casa también puede causar una sensación de aislamiento, soledad y desconexión con el equipo. Es por eso que, parece ser una solución temporal, particularmente acordada por aquellos con una personalidad introvertida.Todo el espectro de trabajo a distancia sale a la luz donde el trabajo en casa falla, pero en la organización se fomenta la flexibilidad, y los empleados lo asumen con los brazos abiertos. En la opción de trabajo a distancia, el ambiente de trabajo es diferente al del escritorio, y de la mesa en la sala de estar donde se encuentra tu ordenador portátil en casa. De hecho, el trabajo a distancia significa trabajar desde cualquier lugar. Te permite ser nómada. Te permite trabajar desde el parque, desde una cafetería, desde la recepción de un hotel, desde el tren, desde la casa de un amigo que visitas en otra ciudad, en otro país donde viajas sin tomarte unas vacaciones.Hoy en día, la tecnología ayuda a la mayoría de nosotros a trabajar sin problemas desde cualquier lugar donde haya una buena conexión a Internet. El trabajo a distancia, sin embargo, no significa un trabajo y estilo de vida bohemio, carente de estructura y algunos que otros marcos oficiales. Por el contrario, podríamos decir que aquellos que logran tener buenos resultados trabajando desde cualquier lugar son las personas más responsables, creativas e ingeniosas en su trabajo.Y si el trabajo desde casa implica aislamiento físico del ambiente empresarial, el trabajo a distancia elimina este inconveniente a través de espacios de coworking, que proporcionan acceso a todas las instalaciones de una oficina moderna, la capacidad de trabajar rodeado de profesionales de diversos campos y sentirte incluido en una comunidad de alto nivel. Incluso unos pocos días al mes pasados en un entorno de este tipo aumenta tu apetito por el trabajo y te ayuda a mantenerte productivo en lo que resta de tiempo.Por último, pero no menos importante, espacios de coworking como a los que tienes acceso a través de Pluria cumplen con el sistema de trabajo remoto gracias a la posibilidad de reservar <a href="https://pluria.co/blog/es/salas/">salas de reuniones y oficinas privadas</a>. Puedes elegir una oficina individual cuando lo desees, pero hay situaciones en las que se requieren reuniones de trabajo en equipo o reuniones de clientes en un espacio de negocios, agradable, y tranquilo. Una sala de reuniones en un espacio de coworking sería la solución ideal, mientras que el negocio prospera y tú sigues siendo un promotor de la flexibilidad en el trabajo.Sería imposible sugerir una solución universalmente válida cuando se trata de elegir entre trabajar en la oficina, en casa o en cualquier lugar. La experiencia del último año ha llevado a muchos a concluir que lo ideal es que seamos capaces de combinarlos de forma equilibrada. ¿Cómo dividirías tu tiempo entre el trabajo desde casa y el trabajo a distancia para mantenerte flexible en el trabajo y productivo a la vez?

El trabajo a distancia significa algo más que trabajar desde casa

<h3>Desde el trabajador comercial hasta el profesor universitario, desde el funcionario público hasta el director corporativo, todos pasamos por un año paradójico debido a la pandemia: cuanto más bloqueadas estaban nuestras libertades externas, más rápido se producían los cambios internos y la adaptación a un estilo de trabajo alternativo.</h3>
Ahora que las cosas parecen estar avanzando gradualmente hacia un camino más predecible, muchas organizaciones se están preparando o ya están volviendo a la oficina y están debatiendo algunos ajustes en la política del personal para hacer que los empleados se readapten fácilmente. Otras empresas parecen estar tratando de preservar los procedimientos pre-pandémicos y regresar lo más rápido posible a la oficina, con horario y reglas fijas. Una realidad que sin embargo ningún empleador puede evitar, es que cada empleado que se encuentra en el esquema del personal ha sido, en este momento, transformado irreversiblemente por los acontecimientos del último año, debido a la práctica del trabajo a distancia o por el descubrimiento de un estilo de trabajo más flexible.
Aunque tengas en la lista de empleados los mismos nombres que el año pasado, aquellos a los que esperas en la oficina se han convertido desde entonces en otras personas. Y si te preocupan los cambios en la política de la organización como resultado del aprendizaje en este período, aquí tienes un detalle útil: el cambio ya se está hecho en su mayor parte. Al leer estos renglones cada uno de los empleados está contribuyendo a la implementación del cambio, cada uno con una nueva perspectiva adquirida en el contexto único en el que han estado trabajando durante más de un año.
Antes de que se apresuren a pensar teóricamente y desarrollar documentos llenos con estrategias acerca del cambio, antes de elaborar listas con las directivas para los jefes de equipo, ¡Prestad atención a todas las personas de la empresa e involucrarlos en el proceso! Muchos de nosotros hemos experimentado a lo largo de nuestras carreras la variante del cambio impuesta en el lugar de trabajo sin derecho de apelación. Aunque sobre el papel todo parecía estar bien planeado, la implementación se veía afectada por una especie de fragmentación. A medida que recibían una larga lista con nuevas tareas en las que no podían tener objeciones, los empleados en puestos de ejecución ya no conseguían dar el máximo rendimiento. No pones tanto empeño en algo que te ha sido dictado. Muchas veces, lo que seguía era la resistencia al cambio, la indiferencia y peores resultados.
Ese escenario con reuniones cerradas entre la alta dirección, seguido de decisiones que posteriormente son dadas a conocer a aquellos que tienen que llevarlas a cabo ya no funciona. Y este el último año, que nos ha enseñado a ser más autosuficientes trabajando desde casa o en un pequeño equipo desde la oficina, nos ha hecho más conscientes de nuestro papel e importancia en la cadena de actividades de la empresa.
¿Deseas saber qué se puede mejorar en una empresa, qué procesos deben ser ajustados y en qué direcciones puedes ampliar tu actividad? ¡Escucha a tus empleados! Además de aquellos con mayor poder en la toma de decisiones, escucha bien a los que están en la base del organigrama, a los que están en posiciones operativas, a los más pequeños que tienen contacto directo con los clientes y se ocupan de las actividades rutinarias. Estos empleados no solo conocen en detalle los procesos, los problemas a resolver, el primer feedback de los clientes, sino que suelen ser las personas más jóvenes o nuevas del equipo. Creativos, extrovertidos, con el pensamiento maleable de aquellos al comienzo de su carrera profesional, estos son elementos clave en cualquier cambio en la empresa.
En general, ellos son los que más se ven afectados por estas transformaciones, de los cuales también se buscan los primeros resultados. Si se espera su participación total, ¿No deberían darles mayor confianza a la hora de determinar qué y cómo cambiará? Por supuesto, todo esto no significa disminuir el papel de aquellos en puestos de coordinación, pero es importante integrar la idea de que el cambio en una organización es un acontecimiento que involucra a todos los empleados por igual.
Algunas conclusiones parecen surgir constantemente de las muchas formas de cambio que tienen lugar en el ámbito de empresas hoy en día:
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<li>El cambio es un proceso continuo, que comienza desde dentro. Podemos fijar plazos de lanzamiento para nuevos productos o para la creación de un nuevo departamento en la empresa, pero no podemos detener el cambio permanente a nivel personal y profesional de nuestros trabajadores. Todos nuestros empleados, sin importar el puesto en el que se encuentre cada uno, son los que componen la organización y la convierten en un ser vivo y cambiante.</li>
<li>Si deseamos realizar cambios exitosos, debemos llevarlos a cabo de manera descentralizada, con la misma participación tanto en la decisión como en la ejecución de todo el equipo. En una empresa sana, las personas no están dispuestas a ejecutar órdenes rígidas sin hacer oír su opinión, y los gerentes no se hacen cargo de toda la responsabilidad que supone el cambio.</li>
<li>El estilo mecánico de implementación de cambios está desactualizado. Si queremos un cambio efectivo, necesitamos agregarles una nota más humana y flexible. Es decir, escuchar realmente a nuestros empleados antes, durante y después de implementar cualquier cambio importante en la empresa y ajustar nuestra estrategia de acuerdo a sus sugerencias.</li>
</ol>
¿Estás preparando cambios en la empresa una vez se produzca la relajación de las restricciones pandémicas? ¿Has dado a cada empleado la oportunidad de expresar su opinión sobre su experiencia laboral durante el último año? ¿En qué condiciones se sienten cómodas las personas de tu organización a la hora de regresar a la oficina?

El cambio en la empresa – una contribución por parte de todos

Ex funcionaria bancaria durante 12 años, actualmente estoy probando el trabajo a distancia como emprendedora y una forma de vida autodidacta que combina diferentes aficiones.

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Se dice que un viaje de mil millas comienza con un simple paso y el mío comenzó hace unos veranos cuando quería hacer algo por mí misma, así que me inscribí en un programa de coaching. Esto me dio la oportunidad de mirarme a mí misma desde una perspectiva diferente: poco sabía que me llevaría a una carrera diferente, la de ser entrenador.


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¿Quién soy? Es una pregunta filosófica que podemos dejar para otro momento. Pero, puedo decirte qué hago y cómo soy.
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Chatty es una escritora independiente de Manila. Ella encuentra alegría en inspirar y educar a otros a través de la escritura. Por esto, además de su trabajo como evaluadora de idiomas para estudiantes locales e internacionales, pasa su tiempo libre escribiendo sobre diversos temas, como estilo de vida, tecnología y negocios.

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Freelancer, soy curiosa por naturaleza, con una pasión por la escritura y la lectura, especialmente en los lugares que me inspiran, los cuales elijo según el estado de ánimo y la temporada: un café íntimo, un parque floreciente,         -mientras la batería aguante- , ó en un espacio de coworking con modernas instalaciones.

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Siempre he sido apasionado por el mundo de los negocios. El proceso de reunir a personas que nunca se han conocido antes para dar vida a una idea y hacer que se convierta en un fenómeno mundial es nada menos que un milagro. Siempre quiero estar cerca de aquellos que tienen el coraje, la determinación y la visión para hacerlo. En casi 20 años de trabajo, nunca dejé de aprender. Comencé con la atención al cliente y continué con la gestión de programas y proyectos, me encantó trabajar en operaciones comerciales y realicé mucha gestión de personas en todos estos roles. Así que aprendí mucho sobre las personas: lo que nos motiva, cómo el trabajo da forma a nuestras vidas, qué es un buen liderazgo, cómo creamos equipos que prosperan y comunidades que perduran. Me di cuenta de que, por más ambiciosas que sean nuestras metas, al final del día, lo más importante es ser parte de una empresa en la que disfrutamos trabajar. Y decidí que, donde sea que me encuentre, quiero contribuir a este sentimiento. Así que aquí estoy, escribiendo al respecto, con la esperanza de marcar la diferencia en la forma en que trabajamos.

Andreea Băloi

Creo en el poder de las conexiones humanas y en cómo la narración puede convertir a desconocidos en fieles defensores de la marca. Por eso, a través de mi rol como Especialista en Marketing Digital en Pluria, desarrollo estrategias que hablan a través de contenido valioso y permiten el desarrollo de la marca en plataformas digitales.

Betsy Riatiga

Escribir es mi segunda naturaleza, pero trabajar desde cualquier lugar del mundo probablemente sea la primera. Exploro el trabajo remoto y los mejores lugares para hacerlo, siempre en busca de historias que valga la pena contar.