Los equipos remotos trabajan de forma muy diferente a los empleados presenciales. Los&nbsp;Equipo distribuido requieren procesos distribuidos. Pero, ¿cómo son estos procesos?&nbsp;El factor más importante que hay que adaptar es la comunicación, y aquí es donde la comunicación asíncrona entra a jugar su papel crucial. Esta se ha convertido en un factor clave para el éxito de los equipos remotos.En el artículo, hablaremos de las diferencias entre la comunicación asíncrona y síncrona, cómo implantar la comunicación asíncrona en tu empresa, las ventajas de implantarla, las herramientas que necesitas y cómo medir el éxito.<h2>¿Qué es el trabajo asíncrono?</h2>Según <a href="https://lattice.com/library/what-is-asynchronous-work-heres-everything-you-need-to-know-to-implement-it-at-your-organization">Lattice</a>: El trabajo asíncrono simplemente significa que los empleados trabajan en su propio tiempo sin la expectativa de responder inmediatamente a los demás. En lugar de pedir o esperar que los empleados estén en línea, disponibles y receptivos durante las horas de trabajo establecidas, las empresas que operan de forma asíncrona permiten a sus empleados completar tareas y responder a sus colegas cuando les conviene y dentro de un plazo razonable, como 24 horas, por ejemplo.<img src="https://pluriastrapistorage.blob.core.windows.net/strapi/assets/2_bd7f258d95.png" alt="2.png">Y los empleados lo prefieren y lo aprueban. Un <a href="https://slack.com/blog/transformation/future-collaborative-communication-platforms-shaping-way-we-work#:~:text=40%25%20of%20their%20meetings%20could%20be%20replaced%20by%20an%20asynchronous%20Slack%20thread.%20Ninety%2Dfive%20percent%20of%20Slack%20users%20say%20they%20would%20rather%20connect%20with%20their%20team%20via%20Slack%20than%20via%20a%20video%20call.">estudio de Slac</a>k ha descubierto que más del 40% de las reuniones podrían sustituirse por herramientas asíncronas como Slack, de hecho esta es una de las herramientas más utilizadas dentro del equipo global de Pluria. <a href="https://buffer.com/state-of-remote-work/2022#">Otro estudio</a> descubrió que el 52% de los empleados prefiere la comunicación asíncrona para el trabajo remoto, y solo el 14% de los trabajadores remotos cree que no debería ser el método principal de comunicación.<blockquote>"Cuando trabajas de forma asíncrona, no tienes que dejar de trabajar para esperar aclaraciones, aprobaciones u otros materiales de los demás. Implica un cambio en tu flujo de trabajo, pero también un nivel de autonomía personal y descentralización en la empresa. Si a cada paso tienes que esperar un OK de alguien, es más difícil trabajar de forma asíncrona".&nbsp;</blockquote>- <a href="https://pluria.co/blog/author/anca-serban">Anca Serban</a>, Directora de Marketing de Pluria&nbsp;<h2>¿Cuáles son las diferencias entre comunicación asíncrona y comunicación sincrónica?</h2>Digámoslo sin rodeos: la comunicación asíncrona es una forma de intercambiar información sin necesidad de que el emisor y el receptor estén presentes al mismo tiempo. En cambio, la <a href="https://www.techsmith.com/blog/synchronous-vs-asynchronous-communication/">comunicación síncrona</a> requiere que emisor y receptor interactúen en tiempo real, como en una conversación cara a cara o una videoconferencia.La comunicación asíncrona tiene muchas ventajas: &nbsp;<ul><li>Mayor productividad: La comunicación asíncrona permite a los miembros del equipo centrarse en sus tareas sin interrupciones constantes de la comunicación en tiempo real, lo que conduce a una mayor productividad y un trabajo de mayor calidad.</li><li>Flexibilidad y conciliación: Los equipos remotos suelen abarcar varias zonas horarias, lo que dificulta la comunicación sincrónica. La comunicación asíncrona permite a los miembros del equipo trabajar a su propio ritmo y en el horario que prefieran, lo que favorece un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y reduce el riesgo de agotamiento.</li><li>Reducción de la fatiga en las reuniones: Al adoptar la comunicación asíncrona, los equipos remotos pueden reducir su dependencia de las reuniones en tiempo real. Esto ayuda a aliviar la fatiga de las reuniones y permite a los miembros del equipo centrarse en sus tareas principales con mayor eficacia.</li><li>Documentación clara e intercambio de conocimientos: Las herramientas de comunicación asíncrona, como las plataformas de gestión de proyectos y las herramientas de colaboración, proporcionan un espacio centralizado para compartir información y realizar un seguimiento de las tareas. Esto garantiza que todo el mundo tenga acceso a las últimas actualizaciones y elimina la necesidad de constantes comprobaciones o conversaciones repetitivas.</li></ul>La comunicación síncrona no encaja del todo en un entorno de trabajo a distancia (al menos no tanto como las comunicaciones asíncronas, aunque también tiene su lugar). De hecho, la comunicación sincrónica puede ser beneficiosa para la toma de decisiones rápidas y el feedback inmediato. Así que todo es cuestión de equilibrio y de saber cuándo aplicar cada una de ellas.<h2>¿Cómo implantar la comunicación asíncrona en tu empresa?</h2>La transición a la comunicación asíncrona puede cambiar las reglas del juego de tu equipo remoto. Aquí tienes algunos pasos que te ayudarán a hacer el cambio:<ul><li>Establece expectativas: Comunica claramente a tu equipo las ventajas de la comunicación asíncrona y establece directrices sobre tiempos de respuesta y disponibilidad. Anima a los miembros del equipo a priorizar su trabajo y a gestionar sus horarios con eficacia.</li><li>Elige las herramientas adecuadas: Selecciona las herramientas adecuadas para facilitar la comunicación asíncrona en tu empresa. Hablaremos de esto con más detalle en la siguiente sección.</li><li>Establece una jerarquía de comunicación: Determina qué tipos de comunicación se adaptan mejor a los métodos síncronos o asíncronos. Por ejemplo, utiliza la comunicación asíncrona para actualizaciones y discusiones de proyectos, y reserva la comunicación síncrona para asuntos urgentes o sesiones de brainstorming.</li><li>Anima una cultura de confianza y autonomía: Permite que los miembros de tu equipo se responsabilicen de sus tareas y tomen decisiones de forma independiente. Esto ayudará a reducir la necesidad de controles y aprobaciones constantes.</li></ul><h3>Herramientas que necesitarás tener</h3>Los equipos distribuidos necesitan herramientas más que cualquier otro tipo de plantilla y, esto es especialmente importante si quieres que la comunicación asíncrona funcione. Echemos un vistazo a los requisitos mínimos para tener éxito:<ul><li>Herramientas de gestión de proyectos: Plataformas como <a href="https://trello.com">Trello</a>, <a href="https://monday.com">Monday </a>y <a href="https://basecamp.com">Basecamp </a>permiten a los miembros del equipo colaborar y hacer un seguimiento del progreso sin necesidad de comunicarse en tiempo real.</li><li>Aplicaciones de mensajería instantánea: herramientas como <a href="https://slack.com">Slack </a>y Microsoft <a href="https://www.microsoft.com/es-ar/microsoft-teams/log-in">Teams </a>ofrecen funciones de mensajería asíncrona, lo que permite a los miembros del equipo enviar mensajes y responder cuando les convenga.</li><li>Plataformas para compartir archivos y colaborar: Herramientas como Google <a href="https://drive.google.com/">Drive </a>y <a href="https://www.dropbox.com/">Dropbox </a>facilitan el intercambio y la colaboración en documentos, eliminando la necesidad de intercambios constantes de correo electrónico.</li><li>Herramientas de comunicación por vídeo: Plataformas como <a href="https://www.loom.com">Loom </a>y <a href="https://vimeo.com/">Vimeo Record</a> permiten a los miembros del equipo grabar mensajes de vídeo o screencasts, lo que permite una comunicación más profunda sin necesidad de interacción en tiempo real.</li></ul>Puedes implementar cualquier otra herramienta que consideres adecuada para tu organización. De este modo, tu empresa estará bien equipada para garantizar una forma de trabajo productiva y eficaz para tus equipos remotos.De hecho, para complementar una efectiva comunicación asíncrona, algunos estudios recomiendan a los equipos remotos reunirse presencialmente al menos 20% de su semana. La herramienta ideal para mantener la flexibilidad entre tu equipo y al mismo tiempo incentivar la colaboración es <a href="https://pluria.co/ar/pricing">Pluria</a><h2>¿Cómo medir el éxito?</h2>Para determinar el éxito de tu estrategia de comunicación asíncrona, céntrate en estos dos objetivos principales:<ol><li>Mayor velocidad: Verifica que los proyectos avancen con mayor rapidez y eficacia gracias a la comunicación asíncrona.</li><li>Trabajo a distancia integrado: Evalúa si los trabajadores remotos se sienten conectados y comprometidos con el equipo, contribuyendo a un entorno de trabajo más cohesionado.</li></ol>He aqui cómo puedes medir el éxito de tu programa de comunicación asíncrona:Supervisa el flujo del proyecto: Controla los plazos, los hitos y el progreso general del proyecto. Busca mejoras en la eficacia y la velocidad como resultado de haber adoptado la comunicación asíncrona.Recopila las opiniones de los empleados: Recopila periódicamente las opiniones de los miembros del equipo sobre sus experiencias, retos y sugerencias a la hora de comunicar. Presta atención a cualquier preocupación o idea que compartan.Evalúa el compromiso de los trabajadores remotos: Evalúa el nivel de implicación y satisfacción entre los miembros del equipo remoto, asegurándose de que se sienten integrados y valorados.Analiza la calidad de la colaboración: Examina la calidad de la colaboración y la toma de decisiones dentro del equipo. La comunicación asíncrona debería fomentar debates más reflexivos y exhaustivos.Ajustar y adaptar: Sé flexible y abierto a realizar ajustes en tu estrategia de comunicación. Si es necesario, incorpora métodos de comunicación síncrona, como reunirte en un coworking o café para abordar situaciones o retos específicos.Seleccionando cuidadosamente las herramientas, formando al equipo y supervisando el flujo del proyecto y los comentarios de los empleados, podrás optimizar tu estrategia de comunicación asíncrona y mejorar la sostenibilidad del trabajo a distancia, al mismo tiempo que implementas herramientas de trabajo sincrónico como la App Pluria.

Comunicación asíncrona: así trabajan los equipos a distancia

El trabajo a distancia se ha abierto camino en nuestra vida cotidiana y cada vez son más los empleados que quieren beneficiarse de él. Las empresas también están cambiando hacia esta nueva forma de concebir el trabajo, adoptando plantillas remotas o una estructura más híbrida.Los equipos distribuidos tienen el potencial de desbloquear un enorme valor, ofreciendo flexibilidad, diversidad y acceso a una reserva de talento más amplia. Sin embargo, aunque el trabajo a distancia es indudablemente ventajoso, hay un aspecto que a menudo se pasa por alto: la salud mental.Como propietarios de empresas y responsables de RR.HH., es esencial dar prioridad al bienestar mental de sus empleados remotos para garantizar una plantilla feliz y productiva. En este artículo, analizaremos cinco consejos que le ayudarán a conseguirlo.<h1>6 consejos para dar prioridad a la salud mental de tus empleados</h1><a href="https://remote.pluria.co/how-to-lead-a-distributed-team/">Saber dirigir un equipo distribuido</a> puede ser, como mínimo, un reto, pero puede serlo aún más cuando se trata de velar por la salud mental de sus empleados. Según un estudio realizado por la <a href="https://www.psychiatry.org/newsroom/news-releases/as-americans-begin-to-return-to-the-office-views-on-workplace-mental-health-are-mixed">Asociación Americana de Psiquiatría</a>, "la mayoría de los empleados que trabajan desde casa dicen haber experimentado impactos negativos en su salud mental, como aislamiento, soledad y dificultad para alejarse del trabajo alfinal del día".Por lo tanto, es de suma importancia reconocer la importancia de la salud mental para todo tipo de fuerzas de trabajo, pero especialmente cuando se trata de equipos distribuidos. Echemos un vistazo a algunos elementos prácticos que puede incorporar a su cultura de trabajo hoy mismo:<ul><li>Organice eventos de trabajo cero: Cuando se trabaja con equipos distribuidos, fomentar la camaradería y el sentido de pertenencia puede ser todo un reto. Para ayudar a salvar las distancias, organice eventos virtuales que no tengan nada que ver con el trabajo. Piense en actividades divertidas y atractivas como trivial en línea, escape rooms virtuales o incluso una clase de cocina a distancia. Estos eventos permiten a los empleados conectar entre sí a nivel personal, reduciendo la sensación de aislamiento y fomentando un equilibrio saludable entre trabajo y vida privada. &nbsp;</li><li>Elimine el horario de "siempre conectado: Los trabajadores remotos a menudo sienten la necesidad de estar "siempre conectados", respondiendo a mensajes y correos electrónicos a todas horas para demostrar su productividad. Esta mentalidad puede conducir rápidamente al agotamiento y afectar negativamente a la salud mental. Anime a sus empleados a marcar límites estableciendo horarios de trabajo claros y respetando su tiempo libre. Esto incluye evitar el envío de mensajes no urgentes fuera de su horario laboral y fomentar una cultura en la que esté bien desconectar cuando se ha terminado el trabajo. &nbsp;</li><li>Sea el embajador del PTO: El tiempo libre remunerado (PTO) es crucial para la salud mental, ya que ofrece a los empleados la oportunidad de descansar, recargar las pilas y volver al trabajo sintiéndose renovados. Como empresario o responsable de RR.HH., predique con el ejemplo y promueva una actitud saludable hacia el PTO. Asegúrese de que sus empleados sepan que tomarse tiempo libre no sólo está permitido, sino que se fomenta. Recuerde regularmente a su equipo el tiempo libre que les queda y sugiérales que planifiquen vacaciones o estancias para desconectar completamente del trabajo.</li><li>Proporcione servicios de salud mental: El trabajo a distancia puede provocar a veces un aumento del estrés, sentimientos de aislamiento y agotamiento. Proporcionar servicios de salud mental, como acceso a terapia o asesoramiento, ayuda a los empleados a afrontar estos retos de forma más eficaz, reduciendo el riesgo de agotamiento y otros problemas de salud mental. &nbsp;</li><li>Reconozca el trabajo bien hecho: El reconocimiento es un poderoso motivador y tiene un impacto significativo en la salud mental. Cuando los empleados se sienten valorados y apreciados, es más probable que estén comprometidos y contentos en el trabajo. Esfuércese por reconocer los logros de sus empleados remotos, ya sea mediante una mención en una reunión de equipo, un mensaje personal o incluso una pequeña muestra de agradecimiento. Al fomentar una cultura de reconocimiento, elevará la moral y hará que sus empleados se sientan vistos y escuchados. &nbsp;</li><li>Organice reuniones de equipo en persona: El trabajo a distancia está muy bien, pero reunirse una vez para trabajar juntos durante un rato en un espacio de co-working también puede estar muy bien. En <a href="https://remote.pluria.co/">Pluria</a>, ponemos en contacto a las empresas con los mejores espacios de co-working de todo el mundo. Esto permite a los empleados tener acceso a un espacio cerca de su casa que pueden utilizar para reunirse con colegas o simplemente para ver otras caras humanas mientras trabajan. Así que, estén donde estén sus empleados, podemos recomendar y conectar su empresa con <a href="https://pluria.co/explore-spaces">los mejores espacios disponibles en todo el</a> mundo.</li></ul><h1>Una equipo feliz equivale a una empresa sana y productiva</h1>Cuando sus empleados están contentos, sanos y mentalmente fuertes, toda la empresa se beneficia. Una plantilla que se siente apoyada y valorada tiene más probabilidades de ser comprometida, innovadora y productiva. Al dar prioridad a la salud mental, no sólo mejorará el bienestar de sus empleados, sino que también contribuirá al éxito general y al crecimiento de su empresa.Así que, si no sabía cómo cuidar adecuadamente la salud mental de sus empleados, ahora ya lo sabe. Tanto si se trata de equipos distribuidos como de plantilla interna, todas las personas necesitan y quieren que la organización para la que trabajan vele por ellas. Tenga en cuenta estos consejos y empiece a ponerlos en práctica, ¡verá cómo todos salen beneficiados!

Equipos distribuidos y la importancia de la salud mental

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Laura Coman

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Escribir es mi segunda naturaleza, pero trabajar desde cualquier lugar del mundo probablemente sea la primera. Exploro el trabajo remoto y los mejores lugares para hacerlo, siempre en busca de historias que valga la pena contar.

Anca Șerban

Siempre he sido apasionado por el mundo de los negocios. El proceso de reunir a personas que nunca se han conocido antes para dar vida a una idea y hacer que se convierta en un fenómeno mundial es nada menos que un milagro. Siempre quiero estar cerca de aquellos que tienen el coraje, la determinación y la visión para hacerlo. En casi 20 años de trabajo, nunca dejé de aprender. Comencé con la atención al cliente y continué con la gestión de programas y proyectos, me encantó trabajar en operaciones comerciales y realicé mucha gestión de personas en todos estos roles. Así que aprendí mucho sobre las personas: lo que nos motiva, cómo el trabajo da forma a nuestras vidas, qué es un buen liderazgo, cómo creamos equipos que prosperan y comunidades que perduran. Me di cuenta de que, por más ambiciosas que sean nuestras metas, al final del día, lo más importante es ser parte de una empresa en la que disfrutamos trabajar. Y decidí que, donde sea que me encuentre, quiero contribuir a este sentimiento. Así que aquí estoy, escribiendo al respecto, con la esperanza de marcar la diferencia en la forma en que trabajamos.

Andreea Băloi

Soy una mujer nacida en Colombia y enamorada completamente de mi país y de lo que hago. Comunicadora Social y Magíster en Marketing Management con más de 8 años de experiencia en el área de mercadeo, comunicaciones y contenido. Me encanta crear, generar nuevas ideas, escribir y disfrutar de un buen café. Se dice que sin un norte es difícil saber hacía dónde caminar y eso es en lo que me he enfocado: definir mi norte desde el área personal y profesional para poder trabajar día a día en ser mejor persona, en cumplir cada uno de mis sueños y en entregarle lo mejor a mi equipo, mi familia y la gente con la que me encuentro.

Natalia Gómez Almansa

He estudiado inglés y castellano (lengua y literatura) y mi primer amor fue (y lo sigue siendo) la traducción. Una vez, por curiosidad acepté un cargo de technical writer. Y es también por curiosidad que sigo buscando cosas que me fascinen.